Доверенность на материальных и денежных средств

Вид документа: Доверенность Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF Правильное заполнение бланка доверенности на получение товара ДПТ , образец которого мы бесплатно предлагаем скачать этой странице, дает право представителю компании получить на законных основаниях материальные ценности ТМЦ в соответствии с предварительно подписанным договором о сотрудничестве. Для третьих лиц например, персонала в больнице, на складе, почты России и пр. Разновидности доверенностей Типовые бланки доверенности, которые можно скачать в Word или в Excell ,представлены в двух основных формах М-2 и 2а. Дают право совершать все юридические действия в рамках законодательства РФ: Например, получение покупка оборудования с последующим использованием для каких-либо нужд, с правом продажи, передачи в аренду и пр. Например, закупка различной продукции, оформление аренды и др. Ограничивают права доверенного лица на совершение одной сделки.

Доверенность на материальных и денежных средств

Корешки доверенности подшиваются в хронологическом порядке и хранятся в организации не менее пяти лет при условии проведения ревизии или аудиторской проверки за соответствующий период в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом В этом случае журнал учета выданных доверенностей может не вестись.

В книжке доверенностей до начала выдачи из нее доверенностей должны быть пронумерованы все листы. Количество листов приводится прописью. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц [8]. Выдача этих доверенностей регистрируется в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

Форма журнала не является унифицированной и соответствующим постановлением Госкомстата России не утверждалась. Поэтому при ее применении организациям следует руководствоваться требованиями п. Рассмотрим особенности заполнения основных реквизитов доверенности на примере корешок формы не приводится : 1. В соответствии с п. В данном случае реквизит заполнен. Для условий примера это требование тем более актуально, что название организации является весьма распространенным.

Дата выдачи доверенности является обязательным реквизитом. Как уже отмечалось, отсутствие даты выдачи в любом случае делает доверенность ничтожной. В данном примере этот реквизит заполнен, тем не менее действительность доверенности может быть подвергнута сомнению, так как дата выдачи приходится на воскресенье. В принципе, это возможно, однако даже в организациях с непрерывным циклом, организациях торговли и общественного питания бухгалтерские службы или те работники, в чьи обязанности входит оформление доверенностей работают крайне редко.

Кроме того, выписка доверенности в выходной день может быть оправданной в случае, если в тот же день может быть произведен отпуск товаров со склада поставщика, в противном случае указание на доверенности подобной даты фактически искусственно сокращает срок ее действия на один день. Поэтому если нет достаточных оснований к тому, чтобы документ мог быть оформлен в выходной день, целесообразно перепроверить сам факт выдачи доверенности. В приведенном примере допущены следующие нарушения: вместо полного имени и отчества лица, на которое выписана доверенность, приведены только инициалы.

Унифицированные формы доверенности предполагают указание полного имени и отчества; в банковских реквизитах отсутствует наименование кредитной организации.

Возможно, номер расчетного счета позволяет однозначно идентифицировать и прочие платежные реквизиты. Тем не менее в данном случае поставщик обязан отказать в приеме доверенности и выдаче материально-производственных запасов; номер и дата выдачи паспорта позволяют однозначно установить соответствие данных, указанных в доверенности, предъявленному документу.

Однако и в этом случае формальный повод для отказа в отпуске приобретаемых запасов имеется; указано только наименование и номер документа, в соответствии с которым производится отпуск. Для того чтобы реквизиты считались заполненными правильно, необходимо указание даты документа. Кроме того, вряд ли договор может служить основанием для отпуска товарно-материальных ценностей. Для этих целей имеются унифицированные накладные и неунифицированные счета, счета-фактуры, наряды, наряд-заказы и т.

Если же в вышеуказанных документах приводятся наименования и количество товарно-материальных ценностей, подлежащих получению, перечень ценностей на оборотной стороне доверенности прочеркивается. Иными словами, данная часть оборотной стороны доверенности может вообще не заполняться, но в любом случае незаполненные строки должны быть прочеркнуты.

ГК РФ не содержит подобной детализации требований, предъявляемых к заполнению доверенностей, но их правомерность и целесообразность не вызывают сомнений. В приведенном примере прочеркивание проведено небрежно, в результате чего одна строка оказалась непрочеркнутой.

Возможности для злоупотреблений и пути их реализации в данном случае очевидны например, получение товаров в соответствии с дополнительно заполненной строкой по отдельной накладной.

Количество ценностей, подлежащих получению, должно указываться прописью. ГК РФ также не содержит предписаний на этот счет, но унифицированные формы доверенностей прямо указывают на необходимость приведения количества именно в таком формате. Заметим, что при нарушении этого требования подписи руководителя и главного бухгалтера, удостоверяющие ее, становятся бессмысленными. Как уже отмечалось, гражданское законодательство обязывает главного бухгалтера подписывать выданные доверенности только в случае, если организация, выдавшая доверенность, образована на основе государственного или муниципального имущества.

По нашему мнению, подпись главного бухгалтера на доверенности является обязательным реквизитом в силу требований ст. Доверенность не является ни расчетным, ни денежным документом, но служит документом, движение которого непосредственно приводит к движению материальных и денежных средств. Кроме того, то обстоятельство, что доверенность выдается работниками бухгалтерии, обуславливает целесообразность и правомерность подписи главного бухгалтера в том числе и как непосредственное указание работнику на оформление данного документа.

Что касается печати, то обязательность наличия оттиска печати организации, выдавшей доверенность, установлена непосредственно ГК РФ и, следовательно, не может быть подвержена сомнению или трактоваться иным образом.

В то же время следует отметить, что индивидуальные предприниматели имеют право не применять в своей хозяйственной деятельности печати, а заверять все документы только личной подписью. Из вышеприведенного следует, что индивидуальные предприниматели, не использующие печать, фактически лишены права на применение доверенностей в хозяйственном обороте.

Эти положения не противоречат действующему законодательству и позволяют максимально рационализовать оформление, выдачу и возврат доверенностей в организации. Это прямо следует из нормы ст. Возникновение оснований для привлечения работника к материальной ответственности в полном размере в случае, если между работником и предприятием, учреждением, организацией в соответствии со ст.

Из этого следует, что для того чтобы работник, получивший доверенность, мог быть привлечен к материальной ответственности в полном размере, наличие договора о полной материальной ответственности не обязательно.

Таким образом, даже в случае, если обязанности по получению и доставке приобретенных материально-производственных запасов от поставщика возлагаются на относительно случайных людей например, представителей управления цехом или структурным подразделением , заключать с ними договор о полной материальной ответственности нет необходимости.

С работниками, работающими с материальными ценностями постоянно, подобный договор, как правило, заключается при приеме на работу или при переводе на соответствующую должность. Другим следствием этого правила является запрет на выдачу доверенности лицам, не являющимся работниками данной организации. В общем случае доверенности подписываются руководителем заместителем руководителя и главным бухгалтером организации или лицами, ими на то уполномоченными.

При этом доверенности на получение товарно-материальных ценностей подписываются руководителем заместителем руководителя организации, обслуживаемой этой бухгалтерией, и главным бухгалтером централизованной бухгалтерии или лицами, ими на то уполномоченными. Право подписи доверенности лицами, уполномоченными на то руководством и главным старшим бухгалтером организации, оформляется приказом внутренним локальным нормативным актом.

Если доверенное лицо должно получать требуемые товары, материалы или продукты в одном месте с одного склада , но по нескольким нарядам, счетам и другим заменяющим их документам, ему может быть выдана одна доверенность с указанием в ней номеров и дат выдачи всех нарядов, счетов и других аналогичных документов или несколько доверенностей, если товарно-материальные ценности должны быть получены на нескольких складах.

Весьма важным элементом оборота доверенностей является их регистрация, которая должна осуществляться согласно п. Если главным бухгалтером централизованной бухгалтерии право подписи доверенности предоставляется руководителю учетно-контрольной группы организации, обслуживаемой этой бухгалтерией, регистрация доверенностей осуществляется учетно-контрольной группой.

Причинами лишения такого права могут быть, например, подача заявления об увольнении, выявившееся несоответствие занимаемой должности, возникновение претензий по расчетам с поставщиком и т. В этом случае доверенности у такого лица отбираются, при этом организация — получатель материально-производственных запасов немедленно ставит в известность поставщика об аннулировании соответствующих доверенностей. С момента получения такого извещения отпуск ценностей по аннулированной доверенности прекращается.

В этих случаях за отпуск ценностей по аннулированным доверенностям ответственность несет поставщик. Из вышеприведенного правила можно сделать вывод, что в случае, если вышеперечисленные действия своевременно не осуществлены, ответственность за сохранность отпущенных поставщиком материально-производственных запасов лежит на покупателе получателе , а если конкретизировать, то меры материальной ответственности могут быть применены к тем работникам, которые своевременно не отозвали доверенность и не сообщили поставщику о факте лишения конкретного лица права на получение имущества.

При этом непосредственно к исполнителю может быть применена только ограниченная материальная ответственность в размерах, не превышающих размер должностного оклада или среднего заработка. Однако ТК РФ допускает привлечение к полной материальной ответственности главного бухгалтера за подобные нарушения нарушения, которые повлекли нанесение материального ущерба. Так как за организацию правильного оформления, движения и хранения доверенностей отвечает именно главный бухгалтер, то формально повод для возложения ответственности именно на него у администрации организации имеется.

Количество листов указывается прописью. В этом случае требование о подшивке доверенностей в хронологическом порядке теряет смысл, но корешки доверенностей вместе с испорченными бланками, а также возвращенными доверенностями должны храниться в порядке и в сроки, которые установлены законодательством о бухгалтерском учете не менее пяти лет и соответствующими документами Росархива. Соответствующие графы данного журнала, так же как и ячейки корешка доверенности, заполняются по мере совершения соответствующих действий.

Книжки доверенностей и журналы учета выданных доверенностей должны храниться у лица, ответственного за регистрацию доверенностей. Из этого следует, что такое лицо работник бухгалтерии должно быть назначено соответствующим распорядительным документом, а в его функциональных обязанностях должностной инструкции должна быть прописана соответствующая обязанность.

Неиспользованные доверенности должны быть возвращены выдавшему их предприятию организации, учреждению на следующий день после истечения срока действия доверенности.

По нашему мнению, это необязательно, и неиспользованные доверенности могут храниться вместе с корешками. Целесообразность подобного подхода обусловлена тем, что общий срок исковой давности составляет три года, в течение которых могут возникнуть проблемы с поставщиком, разрешение которых может потребовать изучения неиспользованных доверенностей.

Кроме того, в течение минимального срока хранения всех бухгалтерских документов пять лет проверки могут проводиться не только налоговыми, но и иными контролирующими органами. А так как нового нормативного документа, который бы сокращал срок хранения неиспользованных доверенностей по сравнению с другими бухгалтерскими документами, пока нет, весьма вероятно возникновение разногласий по данному поводу преждевременное уничтожение документов, в частности, может быть расценено как грубое нарушение правил бухгалтерского учета.

Общий принцип выдачи новых доверенностей материально ответственным лицам или лицам, выполняющим поручения по разовым доверенностям состоит в том, что лицам, которые не отчитались в использовании доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются.

Разумеется, это не относится к случаям, когда получение материально-производственных запасов производится у одного поставщика с нескольких складов или у нескольких поставщиков в течение одного одного-двух рейсов. Непосредственно из Закона о бухгалтерском учете эти обязанности не следуют, но могут быть учтены при разработке должностной инструкции функциональных обязанностей главного бухгалтера организации. Нетрудно убедиться, что соблюдение данных обязанностей практически исключит вероятность любых злоупотреблений при обращении доверенностей.

В то же время любое нарушение может быть истолковано как некачественное выполнение или просто невыполнение главным бухгалтером части своих обязанностей со всеми вытекающими последствиями. По окончании отпуска материально-производственных запасов доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии ценностей по сдаваемой доверенности.

Об этих особенностях мы вам и расскажем. Вопрос об использовании доверенностей на получение или выдачу товарно-материальных ценностей ТМЦ заслуживает серьезного внимания.

Доверенность на получение ценностей

Корешки доверенности подшиваются в хронологическом порядке и хранятся в организации не менее пяти лет при условии проведения ревизии или аудиторской проверки за соответствующий период в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом В этом случае журнал учета выданных доверенностей может не вестись. В книжке доверенностей до начала выдачи из нее доверенностей должны быть пронумерованы все листы. Количество листов приводится прописью. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц [8].

Доверенность на материальных и денежных средств

Доверенность на представительство: общие понятия, порядок применения, образцы заполнения Образец доверенности на получение материальных ценностей С начала существования данного документа его основной целью было подтвердить полномочия представителя покупателя на получение ТМЦ — когда продавец мог без колебаний их передать лицу, которое предоставит данный документ. Поэтому посмотрим, кто и в каких случаях должен использовать доверенность по ф. Как ее правильно заполнить и какие последствия ожидают субъектов хозяйствования, если они проигнорируют требования относительно наличия этого документа. Юридическая сторона вопроса Форма и порядок использования доверенности изложены в Инструкции о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденной приказом Минфина Украины от Правда, там ни слова о правовом статусе доверенности по ф.

Доверенность на получение денег. Образец

Скачать доверенность на получение денежных средств. Образец Доверенность на получение денег — документ дающий право доверенному лицу получать денежные средства доверителя. Доверитель предоставляет третьему лицу право получения денежных средств посредством доверия полномочий. В конкретной ситуации доверитель — это субъект, который назначает любое стороннее доверенное лицо для совершения события получения денежных средств на его имя. Доверителем могут выступать как физические лица, так и учреждения всех форм собственности. Доверенным лицом считается то физическое лицо, которое сможет в четко обозначенном месте доверителем получить денежные средства. Возможна неисполнимость выдачи денег физическому лицу в следствии ряда причин, к примеру, командировка или болезнь.

О выдаче доверенности на получение ТМЦ и денежных средств

Размер Бланк доверенности на получение денежных средств. Доверенность на получение денег денежных средств Доверенность на получение материальной помощи образец Бланк доверенности на получение денежных средств. Доверенность на получение денег денежных средств Доверенность на получение материальной помощи образец Доверенность на получение денежных средств относится к документации гражданско-правового оборота.

Доверенность на представление интересов

Для этого в письменном виде составляется специальный документ — доверенность на представление интересов физического лица. Понятие представительства раскрывается в статье ГК РФ. Письменное уполномочие требуется в самых различных правовых и даже бытовых ситуациях.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей заполнить, распечатать онлайн форма М-2а Как передать ТМЦ в отсутствие материально ответственного лица? Как оформить взыскание материального ущерба? Одна из задач работодателя — обеспечить сохранность имущества и товарно-материальных ценностей. Этому способствует правильное оформление трудовых отношений с материально ответственными лицами. Пределы такой ответственности для разных работников различны. Рассказываем о том, как возложить материальную ответственность на работника и как привлечь к такой ответственности нерадивых исполнителей. Материальная ответственность работника выражается в обязанности возместить работодателю прямой действительный реальный ущерб.

Они представляют собой приказ о выполнении определенного хозяйственного действия, например, доверенность на получение материальных ценностей для предприятия, платежное поручение или чек для получения денег из банка. Примеры таких документов приведены на рис. В них отсутствует подтверждение совершения факта хозяйственной жизни , и они не служат основанием для учетных записей. Распорядительные документы содержат письменные приказы и распоряжения на выполнение хозяйственных операций. К ним относятся приказы и записки о приеме на работу и об увольнении, об отпуске, постановления правления кооперативных организаций, распоряжения на оприходование груза, чеки на получение денег в Госбанке, наряды и доверенности на получение материальных ценностей , путевые листы на перевозку грузов , заказы на изготовление изделий, выполнение работ и услуг, хозяйственные договоры и др. Распорядительные документы , содержащие указания распоряжения совершить ту или иную хозяйственную операцию , не подтверждают факта совершения операции и не являются поэтому основанием для ее отражения в бухгалтерском учете. К ним относятся приказы, распоряжения, чеки на получение денежных средств с расчетного счета в банке, расходные кассовые ордера на выдачу наличных денег из кассы, платежные поручения на перечисление денежных средств с банковских счетов организации, доверенности на получение товарно-материальных ценностей и др. Доверенность составляется в одном экземпляре бухгалтерией организации и выдается под расписку получателю.

Образец. Доверенность на передачу материальных и денежных средств ( приложение к договору траста).

Правила заполнения доверенности Доверенность на получение материальных ценностей - бланк Скачать пустой бланк доверенности на получение товара. Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.

Доверенность на представление интересов Как составляется доверенность? Доверенность - это документ, которым одно лицо дает другому лицу возможность действовать от его имени. В доверенности всегда должны указываться представитель, тот, чьи интересы представляют и объем полномочий. Будет нелишним также указать паспортные данные и адрес проживания как представляемого лица, так и представителя. Обязательно следует указать дату оформления доверенности - без этого доверенность будет недействительна. Сколько действует доверенность? Нужен ли юрист, чтобы составить доверенность? Для составления доверенности услуги юриста не требуются.