Квалификационно должнастная характеристика секретаря делопроизводителя

Должностные инструкции позволяют оптимальным образом распределить трудовые функции между работниками и создают условия для эффективной работы. Они позволяют объективно оценить деятельность работников и являются нормативной основой для применения к работникам мер административного воздействия. Должностные инструкции позволяют реализовать основной принцип рациональной организации труда — принцип разделения и кооперации труда. Должностная инструкция работника — нормативный документ, который включает в себя как общие нормативные положения, извлеченные из федеральных и ведомственных нормативных и методических документов, так и специфические положения, применяемые в организации.

Как составить инструкцию секретаря-делопроизводителя: 5 основных разделов

Секретарь-референт относится к категории специалистов. Секретарь-референт назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. Секретарь-референт подчиняется непосредственно генеральному директору. На время отсутствия секретаря-референта его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

На должность секретаря-референта назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее образование, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники факс, копир, сканер, принтер , программ Microsoft Office Word, Excel , делопроизводства, английского языка. Секретарь-референт руководствуется в своей деятельности: - законодательными актами РФ; - Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; - приказами и распоряжениями руководства; 2.

Должностные обязанности секретаря-референта Секретарь-референт выполняет следующие должностные обязанности: 2. Осуществляет подготовку необходимых документов, обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.

Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.

Осуществляет организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводит анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, дает по ним компетентные заключения. Ведет прием посетителей. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация , ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Выполняет другие служебные поручения своего непосредственного руководителя. Права секретаря-референта 3. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.

Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании. Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.

Принимать решения в пределах своей компетенции. Ответственность секретаря-референта 4. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Автор: Т.

ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЙ БИЛЕТ №2

Ответственность Структура ОИ, последовательность в расположении разделов могут быть по желанию составителей изменены. Приведем рекомендации по методике составления и содержанию обучающей инструкции. Более подробная характеристика содержания отдельных разделов будет дана в соответствующих главах например, организация рабочего места секретаря, планирование его рабочего времени и др. Ин-формация для этого может быть получена на основании ответов на следующие вопросы: - Почему работа существует? Другие элементы данного раздела совпадают с теми, что обычно входят в состав должностной инструкции. Определения основных обязанностей должны формулироваться так, чтобы они автоматически приводили к мысли об оценке работы секретаря. Формулировки обязанностей должны быть реалистичными, проблемно-ориентированными, точными, иерархически связанными с описываемой работой. Перечень основных обязанностей для четко структурированной работы обычно содержит от 5 до 8 определений. Установлено: если используется более 10 определений направлений деятельности , то вполне вероятно, что в описание работы включены второстепенные обязанности. Этот раздел также содержит описание полномочий секретаря, необходимых для выполнения всех предписанных ему действий.

Должностная инструкция делопроизводителя (примерная форма)

Секретарь-референт относится к категории специалистов. Секретарь-референт назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. Секретарь-референт подчиняется непосредственно генеральному директору. На время отсутствия секретаря-референта его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. На должность секретаря-референта назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее образование, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники факс, копир, сканер, принтер , программ Microsoft Office Word, Excel , делопроизводства, английского языка.

Организация работы референта руководителя

Селютин 21 декабря г. Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, ФЗ от 29 декабря г. N ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", раздела Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. Раздел "Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях", утвержденный Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от N 37, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения. Общие положения 1. Функции 2. Ведение делопроизводства в Институте Учет получаемой и отправляемой корреспонденции Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений руководителя. Должностные обязанности Делопроизводитель исполняет следующие обязанности: 3.

Полезное видео:

Квалификационно должнастная характеристика секретаря делопроизводителя

Высшей правовой значимостью обладают законы Российской Федерации. Для деятельности секретаря наиболее важны такие законы, как Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации", Федеральный закон "Об электронной цифровой подписи", Федеральный закон "Об архивном деле", Закон Российской Федерации "О языках народов Российской Федерации", Закон "О государственном языке Российской Федерации", Федеральный закон "О бухгалтерском учете", Федеральный закон "Об акционерных обществах", Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью" и другие. Целью Федерального закона от Действие закона распространяется на отношения, возникающие при совершении гражданско-правовых сделок. Самое широкое распространение электронные документы с электронной подписью должны получить в коммерческих организациях и, прежде всего, в сделках по купле-продаже и в других операциях по предоставлению услуг, которые требуют наибольшей оперативности. Особенно важен закон для банков, где электронный документ получил наибольшее распространение и стал применяться в первую очередь. Федеральный закон от

Должностная инструкция делопроизводителя (примерная форма)

Сегодня чаще всего требуются секретари-референты и секретари, имеющие высшее или среднее специальное образование, знающие иностранный язык, работающие на компьютере, имеющие определенный стаж работы. Эти требования, как правило, бывают записаны в должностную инструкцию секретаря-референта секретаря крупных фирм. Подчиняются секретари обычно руководителю.

Делопроизводитель. Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции секретаря руководителя.

Секретарь-референт

Образец резюме Как стать секретарем Как стать секретарем? Например, в будущем он может рассчитывать на должность офис-менеджера сотрудника отдела и т. Основные требования, предъявленные к этому специалисту, следующие: Среднее, высшее образование; Владение ПК и умение работать с оргтехникой; Знание основ делопроизводства; Знание иностранного языка зачастую, английского. Также многие работодатели делают акцент на личностные качества человека доброжелательность, отзывчивость, пунктуальность , его отношение к мельчайшим деталям, возможность справляться с широким кругом обязанностей и поручений, приятную внешность.

Должностная инструкция № 25 секретаря-делопроизводителя

Руководителя Структура инструкции В грамотно составленном документе в полной мере должны быть отражены следующие основные главы, прописанные в определенном порядке. Целесообразно рассмотреть их более детально. Общие положения В качестве секретаря принимается гражданин, закончивший высшее профессиональное учебное заведение без претензий к наличию какого-либо трудового стажа по данной специальности, или лицо, получившее среднее профильное образование.

Узловая 1. Общие положения 1. Секретарь-делопроизводитель подчиняется директору школы. Функции Основное назначение должности секретаря-делопроизводителя — обеспечение делопроизводства школы. Отвечает за качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности общеобразовательного учреждения. Права Секретарь-делопроизводитель имеет право: 4.

Должностные обязанности секретаря-референта Секретарь-референт выполняет следующие должностные обязанности: 2. Осуществляет подготовку необходимых документов, обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. Осуществляет организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводит анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, дает по ним компетентные заключения. Ведет прием посетителей. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация , ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.