Инструкция госкомстат по заполнению т 13

Скачать Кто заполняет табель учета рабочего времени Табель учета рабочего времени, скачать чистый бланк которого вы смогли выше, заполняет уполномоченное на это лицо. Если ТУРВ по каждому подразделению организации ведется отдельно, то целесообразно при назначении ответственного лица издать приказ, в котором указать должность, фамилию, имя, отчество работника, ответственного за составление табеля по каждому структурному подразделению, и лица, его замещающего во время его отсутствия. Образец приказа о назначении ответственного Скачать Выходные и праздничные дни в табеле на год Они отражаются в соответствии с производственным календарем , где учитываются все установленные праздничные дни и их переносы в соответствии с Постановлениями Правительства. Выходные дни для разных категорий сотрудников варьируются в зависимости от установленного для них графика работы.

Как вести табель учета рабочего времени

Выводы Кто ведет Т в организации? В законодательстве не устанавливается, кто именно должен осуществлять ведение табеля рабочего времени. Но, правила ведения первичной документации определяют следующее: Табель должен вестись обязательно, и ведение осуществляет уполномоченное лицо; Руководитель отдельного подразделения обязан осуществить подписание документа, также он подписывается специалистом кадрового отдела; На основании табеля формируется начисление оплаты труда, соответственно, документ направляется в отдел бухгалтерии.

Уполномоченное лицо, которое осуществляет заполнение и ведение табеля назначается руководством, с описанием в трудовом соглашении всех обязательств по данному направлению. Также создается документ приказ , в котором значится должность сотрудника, и его индивидуальные данные. На больших предприятиях в каждом отделе выбирается работник, который осуществляет процесс ведения учета реально отработанного времени всеми сотрудниками организации.

На протяжении месяца работник заполняет бланк, после чего, предоставляет его начальнику отдела на изучение и подпись. Начальник в свою очередь передает документ кадровому сотруднику. Происходит сверка данных, заполняются другие необходимые документы, а табель передается в бухгалтерию, что позволяет правильно начислить оплату труда.

В маленьких организациях, как правило, заполнение табеля осуществляется сотрудником кадрового отдела. Порядок ведения формы Т Каждый работодатель может самостоятельно курировать и контролировать порядок ведения документа. Лучше всего проработать руководство или же инструкцию, которая предоставит работнику четкие указания по всем вопросам составления документации первичного типа.

А также станет основой выбора четко определенной формы учета реально отработанного времени законом определены две основные формы документа - Т и Т, также законодатель позволяет работодателю разработать собственную форму документа и пр. В инструкции или же руководстве по составлению формы учета времени, которое фактически отработал сотрудник, лучше всего укать такие основные моменты: Если предприятие крупное, то указать, что табель составляется по подразделениям.

Способы заполнения формы Т, основные коды для заполнения табеля Формируются различные варианты оформления формы по учету реально отработанного времени.

Это может быть отражение всех данных за каждый день, причем, обязательно указываются данные, которые касаются присутствия или же отсутствия сотрудников. Есть также второй вариант заполнения документа, который предполагает указание исключительно отклонений от нормы. То есть, фактически, формируется описание неявок и опозданий. Определяется два варианта кодов, посредством которых отражается информация в табеле. Напомним, что табель представляет собой специализированную таблицу, в которой просто невозможно указывать все данные в письменном варианте.

Поэтому, существуют общепринятые коды, использование которых позволяет быстро и просто осуществлять заполнение табеля. В документе обязательно отражаются данные о работодателе.

В заголовочной части нужно будет внести наименование организации, сведения о коде ОКПО. Кроме того, указывается наименование подразделения, если речь идет о табеле, который заполняется на четко определенный отдел предприятия. Указывается информация в виде даты и номера документа, то есть, на основании данной информации можно определить точный период составления документа. Далее следует информация по работнику.

Каждому работнику присваивается определенный табельный номер. Данный номер впоследствии используется для составления всех других внутренних документов на предприятии. Обязательно указывается информация о должности, индивидуальные данные работника ФИО. На определенных предприятиях в данной графе также указывается информация о том, на основании чего работник был принят на предприятие, то есть, указываются данные приказа приема на должность.

В табеле указываются все данные о времени работы всех сотрудников на каждого в отдельности. То есть, в графе на каждого сотрудника формируется ежедневное описание всех данных о явке, неявке, отпуске, выходном и пр. Все данные указываются в буквенном или же цифирном значении.

В документе также отражается итоговое количество отработанных на предприятии дней и часов, с учетом всех данных о рабочем времени, которые были указаны в табеле. Во второй и четвертой строке, которые расположены под строками с указанием присутствия на работе, определяется необходимость указания фактически отработанного времени в часах. Данные строки могут отсутствовать в документе, соответственно, их заполнение не считается обязательным. В документе есть графа, в которую можно внести все данные о неявках.

То есть, фактически, именно тут отражается информация, которая касается причин, которые стали основой отсутствия работника на своем месте в тот или же иной день. В документ вносится указание часов, которые работник отсутствовал на предприятии.

Также указывается, какое количество дней работник отсутствовал по той или же иной причине например, работник в течение десяти дней не работал, 4 дня в связи с рабочей командировкой, и 6 дней в связи с отпуском за собственный счет. После составления формы Т ответственным сотрудником, обязательно осуществляется процесс подписания документа, что фактически делает его юридически значимым, и после делает его своеобразным основанием для начисления средств, в виде оплаты труда.

Документ подписывается ответственным лицом, руководителем подразделения, а также сотрудником кадровой службы. В табеле контроля времени работы непременно указывается отпуск. В данном случае, определяется, какой именно вид отпуска предоставлен, и указываются даты, когда человек находится в данном отпуске.

Существуют различные буквенные обозначения, которые вносятся в документ. Как отмечается отсутствие на рабочем месте? Для указания временного отсутствия на работе также предусмотрен определенный код. Все данные в табеле указываются в буквенном варианте, что позволяет работникам бухгалтерии четко определить все нюансы расчета заработной платы, и обязательно отпускных выплат и выплат по больничному листу.

Бывают ситуации, когда происходит отстранение от исполнения профессиональных обязанностей. Если предприятие не выплачивает зарплату, то работник имеет право не осуществлять посещение своей работы, и не исполнять установленные трудовым соглашением обязательства, в соответствии с предусмотренными нормами законодательства.

Как в табеле отмечается простой? Непременно нужно отметить, что существует на предприятиях такое понятие, как простой. То есть, фактически, работник присутствует на своем рабочем месте, тем не менее, определенные рабочие процессы не осуществляются. В данном случае, в трудовом соглашении изначально вносятся данные, которые определяют структуру начисления оплаты труда в случае, если простой осуществлен по вине работника, работодателя или же в связи с причинами, которые не зависят от работника или же работодателя.

В табеле также проставляются данные, которые касаются простоя. В соответствии с ТК РФ, работники должны получать выходные. Тем не менее, в определенных случаях выходные дни не припадают на выходные сотрудника, иными словами, сотрудникам приходится работать и в выходные дни, но по повышенной ставке.

Законом установлено, что сотрудник, работающий в праздничные и выходные дни, получает более высокую оплату. Нестандартные ситуации при заполнении табеля Бывают нестандартные ситуации, когда специалисты не знают, как правильно отметить те или же иные значения в табеле учета. Например, рассмотрим ситуацию, когда работник заболел в момент ежегодного отпуска. В законодательстве установлено, что в случае, когда рабочий заболел в отпуске, то формируется больничный лист, а также осуществляется продление отпуска на четко установленный срок, который определен больничным листом при его наличии.

Где можно найти коды для заполнения формы Т? При оформлении формы Т используются именно буквенные значения. Так как указывать все словами, просто нереально. Чаще всего используются уже разработанные дополнения, в виде кодов, которые предоставлены в приложении 1 к официальному приказу ФНС России от Впрочем, руководитель может разработать собственные значения кодов. В данном случае, составляется специальное дополнение к инструкции по оформлению табеля, в виде достаточно простой таблицы.

В чем отличия формы Т и Т? Как вы уже знаете, существуют две проработанные формы документа, и законодатель не ограничивает работодателя в выборе формы, которую можно заполнять в процессе учета рабочего времени. Указанные формы практически идентичны, но все же имеются определенные различия. Практика показывает, что современные работодатели чаще всего отдают предпочтение форме Т, так как она более проста в составлении.

Различия форм: В форме Т также присутствуют графы по дням месяца, которые относятся к четко определенному сотруднику, но данные строки расположены в горизонтальном направлении. Что касается формы Т, то там они разделены на две части и находятся параллельно.

То есть, фактически, в форме Т, вы указываете все данные о посещении работы в первых строках, во вторых строках указывается количество всего рабочего времени в часах.

Это более удобно; Также нужно сказать о том, что на каждого сотрудника в форме Т, по вопросу причин отсутствия на рабочем месте отведены четыре строки, что позволяет контролировать все нюансы прогулов и наличие уважительных причин. В форме Т тоже такие данные отражены, но на них отводится всего лишь две строки; В форме Т присутствует итоговая часть, которая не отражена в форме Т Фактически, в первом варианте отражается не только информация о явках и неявках каждого сотрудника, но также коды видов оплаты, что позволяет быстро сориентироваться бухгалтерам в вопросе начисления оплаты выполненной работы.

В указанной форме есть специальный отдел, который отражает в себе все данные по начислению средств, в качестве оплаты деятельности, с учетом отработанного времени, отпускных, неявок и пр.

То есть, фактически, посредством указания всех данных по учету общего рабочего времени, формируется возможность правильного и достаточно быстрого начисления денежных средств в бухгалтерии. В документе обязательно указываются коды денежной выплаты. Данные коды указываются исключительно в цифирном значении: — начисленная заработная плата, предоставленная в виде оплаты труда; — сумма отпускных выплат, которая определена графиком очередного отпуска на каждого сотрудника.

В данном разделе также обязательно указывается корреспондирующий счет, то есть, специализированный счет, с которого осуществляется списание всех затрат на оплату деятельности. Также указывается количество проработанных дней или же часов, с учетом определенного вида оплаты труда.

Например, вносятся стандартные рабочие часы дни явки , вносится информация по командировочным и отпускным. Обязательно указывается код вида оплаты, и номер счета, с которого будет осуществлен процесс зачисления проплаты для тех или же иных рабочих часов сотрудника. Выводы Табель — обязательный документ, который должен заполняться на любом предприятии. Ведь именно на основании данного документа осуществляются такие процессы: Контроль работы всех специалистов на предприятии; Контроль своевременного посещения рабочего времени; Контроль отработанных часов, с учетом формирования возможности правильного начисления заработной платы.

Другими словами, табель представляет собой документ, при использовании которого руководитель получает все необходимые данные об ответственности работников и исполнения ими условий трудового соглашения, а также штатного расписания.

А бухгалтера на основании данного документа получают возможность правильно осуществить расчет оплаты труда, для следования всем нормам трудового законодательства. Законодатель не устанавливает жестких требований по составлению формы надлежащего учета рабочего времени, но определяет необходимость данного учета.

Есть две разработанные формы, все нюансы которых мы рассмотрели с вами выше, фактически, вам остается только изучить данную информацию, чтобы научиться составлять документ самостоятельно. Следует также отметить наличие специализированных программ, которые позволяют осуществлять процесс учета рабочего времени в упрощенном режиме, для изучения нюансов и особенностей таких программ, мы предлагаем вам просмотреть данный видеоматериал.

Копирование материалов с сайта запрещено. Все вопросы и предложения на: info finanbi.

Товар представлен на Портале поставщиков.

Как правильно заполнить табель учёта рабочего времени

Государственная статистическая отчетность по формам федерального государственного статистического наблюдения N 1-ф "Сведения о состоянии расчетов на предприятии организации ", N 5-з "Сведения о затратах на производство и реализацию продукции работ, услуг ", N ф "Сведения об использовании денежных средств" представляют юридические лица, их обособленные подразделения независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики кроме малых предприятий, юридических лиц с долевым участием иностранного капитала или полностью принадлежащих иностранным инвесторам совместные и иностранные предприятия , бюджетных организаций, банков, страховых организаций, крестьянских фермерских хозяйств. В формах государственной статистической отчетности отражаются сведения по юридическому лицу, включая данные по обособленным подразделениям филиалам, представительствам , находящимся на территории данного региона регионального органа статистики , и за вычетом данных по обособленным подразделениям филиалам, представительствам , расположенным на территории других субъектов Федерации. Обособленные подразделения филиалы, представительства , расположенные на территории других субъектов Федерации республик, краев, областей , представляют формы федерального государственного статистического наблюдения NN 1-ф, 5-з, ф в статистические органы по месту своего расположения. Заголовочная часть форм заполняется в следующем порядке. По строке "Наименование отчитывающейся организации" отчитывающаяся единица указывает полное наименование, принятое в учредительных документах. В конце полного наименования в скобках приводится сокращенное название аббревиатура. Наименование акционерного, арендного, государственного и муниципального унитарного предприятия и других организационно-правовых форм должно содержать информацию "акционерное общество", "арендное предприятие", "государственное унитарное предприятие", "муниципальное унитарное предприятие".

ПМ-торг: инструкция по заполнению

Основное его назначение — отображать, сколько конкретно времени сотрудник находился на рабочем месте и выполнял свои обязанности. Он полезен работодателям, которые могут таким способом следить за всем штатом и в случае необходимости вычитать из зарплаты работников, которые не присутствуют на работе в установленные часы. С другой стороны, он полезен самим сотрудникам, которые могут требовать с начальника отгулы или доплату за сверхурочное время и т.

Личная карточка работника (Т-2) 50 шт

При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т применяется для учета рабочего времени. Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Унифицированная форма № Т-13 - бланк и образец

Выводы Кто ведет Т в организации? В законодательстве не устанавливается, кто именно должен осуществлять ведение табеля рабочего времени. Но, правила ведения первичной документации определяют следующее: Табель должен вестись обязательно, и ведение осуществляет уполномоченное лицо; Руководитель отдельного подразделения обязан осуществить подписание документа, также он подписывается специалистом кадрового отдела; На основании табеля формируется начисление оплаты труда, соответственно, документ направляется в отдел бухгалтерии. Уполномоченное лицо, которое осуществляет заполнение и ведение табеля назначается руководством, с описанием в трудовом соглашении всех обязательств по данному направлению. Также создается документ приказ , в котором значится должность сотрудника, и его индивидуальные данные. На больших предприятиях в каждом отделе выбирается работник, который осуществляет процесс ведения учета реально отработанного времени всеми сотрудниками организации. На протяжении месяца работник заполняет бланк, после чего, предоставляет его начальнику отдела на изучение и подпись.

Как заполнить табель учета рабочего времени. Пошаговая инструкция

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации По учету труда и его оплаты 1. По учету кадров Приказ распоряжение о приеме работников на работу форма N Т-1а Применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма N Т-1 - на одного работника, форма N Т-1а - на группу работников. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора. При оформлении приказа распоряжения о приеме работника ов на работу указываются наименование структурного подразделения, должность специальность, профессия , срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др. При заключении с работником ами трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Дата" форма N Т-1 или "Период работы" форма N Т-1а строка графа "по" не заполняется. Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ распоряжение объявляется работнику ам под расписку. На основании приказа распоряжения работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке форма N Т-2 или N Т-2ГС МС , а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника форма N Т или N Та. Личная карточка государственного муниципального служащего форма N Т-2ГС МС Заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа распоряжения о приеме на работу форма N Т-1 или N Т-1а ; паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Инструкция по заполнению формы 57-Т

По учету кадров Приказ распоряжение о приеме работника на работу форма N Т-1 Приказ распоряжение о приеме работников на работу форма N Т-1а Применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма N Т-1 - на одного работника, форма N Т-1а - на группу работников. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора. При оформлении приказа распоряжения о приеме работника ов на работу указываются наименование структурного подразделения, должность специальность, профессия , срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др. При заключении с работником ами трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Дата" форма N Т-1 или "Период работы" форма N Т-1а строка графа "по" не заполняется. Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ распоряжение объявляется работнику ам под расписку. На основании приказа распоряжения работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке форма N Т-2 или N Т-2ГС МС , а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника форма N Т или N Та. Личная карточка работника Личная карточка государственного муниципального служащего форма N Т-2ГС МС Заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа распоряжения о приеме на работу форма N Т-1 или N Т-1a ; паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

Форма № Т-13 “Табель учета рабочего времени”

Составление табеля учета использования рабочего времени Заполнение табеля учета рабочего времени украина Когда применяется форма Т Вести учет рабочего времени своих сотрудников обязан каждый работодатель ст. Он может использовать для этого любую подходящую к особенностям режима своей работы форму, в том числе разработанную им самим. Существуют 2 формы, утвержденные одним постановлением Госкомстата, которые можно применять для целей учета отработанного времени либо в неизмененном, либо в доработанном виде: Форма Т, 1-й раздел которой построен как табель учета рабочего времени. Форма Т, которая, собственно, и называется табелем учета рабочего времени.

Форма Т утверждена постановлением Госкомстата РФ от № 1. Порядок заполнения формы Т может иметь свои нюансы у каждого закрепить в соответствующем документе (инструкции или руководстве).

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Для чего нужен табель учёта рабочего времени Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ст. Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т и N Т с 1 января г. Однако учёт вести работодатели обязаны ч. Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

В законодательстве не указано, кто из сотрудников компании должен заниматься контролем рабочего времени. Поэтому руководитель может назначить ответственным за эту работу любого подчиненного. Но обычно такие обязанности возлагают на работников отдела кадров и начальников подразделений. Правильно составленный табель позволяет определить: сколько дней в течение месяца работник трудился находился в отпуске, на больничном ; соблюдал ли он трудовую дисциплину опоздания, неявки. На основании этих данных в дальнейшем происходит начисление зарплаты, различных видов компенсаций и выплат. Если во внутренних документах прописаны наказания за регулярное нарушение трудовой дисциплины, корректное заполнение табеля учета рабочего времени образец заполнения ниже , Т или Т поможет узнать, кого из сотрудников надо привлечь к ответственности.