Инструкция по заполнению главной книги

Аудиторские доказательства, источники их получения и порядок документирования. Годовому отчету предшествует значительная подготовительная работа, обеспечивающая своевременность, полноту и объективность отражения включаемых в отчетные формы данных. Главный бухгалтер планирует порядок составления годового отчета. Затем после обсуждения этого плана в бухгалтерии с участием экономистов и других специалистов издается приказ, где определяются сроки работ по годовому отчету, указываются исполнители и проводится инструктивное совещание сотрудников, привлекаемых к подготовке годового отчета. Для обеспечения своевременного составления квартального или годового отчетов вводят сводный график работ всех подразделений бухгалтерии с указанием сроков выполнения работ и их исполнителей.

Главная книга

Бухгалтерские службы больших предприятий ежегодно проводят очень большое количество транзакций денежных средств по разным направлениям и на основании разных документов.

Учёт средств, сведения о получении и тратах которых содержатся в разных документах, ведётся с помощью гроссбуха главной бухгалтерской книги , о предназначении и нюансах оформления которой и пойдёт речь в этой статье. Что это за документ? Главная книга сокращённо гроссбух — основной документ финансового учёта в компаниях, зарегистрированных на территории России. В него вносятся данные о транзакциях по всем счетам бухгалтерского учёта. По каждому счёту бухгалтерская служба должна внести следующие данные: Сальдо по состоянию на 1 января года, для которого составляется книга.

Обороты по дебетовым и кредитовым счетам. Сальдо на конец каждого месяца, входящего в отчётный год. Согласно инструкции по применению ордерно-журнального счетоводства на предприятиях, суммы по дебету и кредиту в каждом отчётном периоде должны быть равны.

Кроме того, сальдо по кредитовым и дебетовым счетам в каждом месяце также должны иметь одинаковые значения. Документ необходим для отчёта перед работниками проверяющих органов, которые практически всегда требуют его для ознакомления.

Кроме того, из данных гроссбуха легко узнать о типичных ошибках заполнения нормативных документов, выявить которые при проверках, например, отчётных ведомостей достаточно сложно.

Для чего и как пишется расписка о возврате денежных средств ; смотрите здесь. Инструкция по ведению Форма гроссбуха, применяемая на предприятии, утверждается непосредственно руководством организации и после опубликования приказа становится обязательной к применению бухгалтерами. Заполнять книгу нужно в следующей последовательности: В начале работы бухгалтер должен занести в документ названия и номера счетов, субсчетов и субсубсчетов, применяющихся компанией для расчётов с другими организациями и физическими лицами и зафиксированных в учётной политике фирмы.

Третий этап — внесение сумм по всем расчётам, осуществлённым компанией за отчётный период. Последним этапом работы является подсчёт общей суммы кредита и дебета на конец отчётного периода, занесение данных в соответствующие колонки и проверка правильности их заполнения суммы по дебетовым и кредитным счетам должны иметь одинаковые значения.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк документа и пример его заполнения в формате Excel Стоит отметить, что в организациях, имеющих лицензированные пакеты бухгалтерского учёта 1С, главные книги формируются автоматически, поэтому необходимости в ручном учёте трат и получений финансовых средств в таких компаниях нет.

В случае, если в данные гроссбуха вносились изменения, они должны быть заверены подписями лиц, ответственных за ведение, с инициалами и расшифровкой подписи. При оформлении в электронном виде документ должен быть заверен электронной подписью руководителя предприятия или бухгалтера.

Помимо данных по расчётным счетам, в журнале должны содержаться следующие сведения: Наименование документа. Год, по операциям за который составлен гроссбух.

Величина измерения объектов бухучёта в денежном выражении. Должности лиц, ответственных за ведение отчётности в соответствии с нормативными документами. Подписи ответственных лиц с данными, необходимыми для их однозначной идентификации расшифровки подписи, инициалы и иные реквизиты.

Формирование документа в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео: Срок хранения Согласно тексту норматива, в котором перечисляются типовые управленческие документы, обязательные для действующих организаций, книга должна храниться в течение пяти лет. Срок хранения гроссбуха начинает отсчитываться с первого дня, следующего за отчётным периодом, для которого был составлен журнал. По истечении срока он должен быть утилизирован на основании приказа комиссии, отбирающей для уничтожения документы, у которых истекли сроки хранения.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: Это быстро и бесплатно! Опыт лекторской деятельности — 16 лет. Сертифицированный бухгалтер-практик CAP. Программа семинара Правила отражения доходов и расходов через призму профессионального суждения и бухгалтерских принципов.

Профессиональное суждение как критерий, определяющий учетную политику. На чем должно быть основано суждение, чтобы им можно было правильно пользоваться для защиты интересов предприятия. Бухгалтерские принципы, касающиеся доходов и расходов: как они влияют на налоговую нагрузку. Принцип превалирования сущности над формой и оптимизация документирования хозяйственных операций.

Операции с необоротными активами: возможности влияния на амортизационную политику. Выбор оптимальной амортизационной политики ликвидационная стоимость, срок амортизации, методы амортизации. Операции с запасами: запасы полученные и запасы в пути , как и когда в бухучете отразить контроль над активом.

Оптимальные подходы к отражению и признанию активов. Резервы и обеспечения: начислять или не начислять? Влияние на налоговый результат. Валютные операции: возможности оптимизации критериев по объему операций в налоговом учете.

Налог на добавленную стоимость Минимизация начисления НДС — но не регистрационной суммы! Возможности распределения регистрационного лимита. Возврат денежных средств с электронного счета и переплат из бюджета. Распределение НДС между связанными налогоплательщиками. Замена предмета договора. Использование посреднических схем: можно ли избежать начисления НДС.

Возможности совместной деятельности. Особые даты начисления НДС: товарный кредит, долгосрочные договоры и т. Экспорт через посредников: выгоды и риски.

Штрафные санкции по договору. Место поставки товаров и услуг — все зависит от формулировок. Рекламные раздачи: варианты для смелых и осторожных налогоплательщиков.

Возмещение расходов коммунальные услуги при аренде, транспортное экспедирование и т. Списание запасов и основных средств. Минимизация базы налогообложения. Бестоварные сделки. Защита налогового кредита. Когда имеет смысл подавать жалобу? Роль первичных документов. Бесплатный ввоз и гарантийные замены в ВЭД: сохраняется ли налоговый кредит. Расходы на персонал До какого размера можно уменьшить зарплату: минимальный размер оплаты труда, зарплата по соглашению.

Изменение структуры фонда оплаты труда. Экономия на соцпакете. Сокращение численности работников: порядок увольнения, увольнение по итогам аттестации. Перераспределение обязанностей: внутренне совместительство, совмещение профессий.

Изменение режима работы: неполное рабочее время, гибкий режим, как избавиться от сверхурочных работ, выявление непроизводственных потерь рабочего времени. Дешевая рабочая сила: stop-дискриминация. Срочный трудовой договор: есть ли преимущества перед бессрочным договором.

Аутстаффинг и аутсорсинг: как вписаться в отечественное законодательство. Как обойти индексацию: опережающе-прогнозный путь или повышение окладов. Игры со штатным расписанием — способ отсрочить индексацию. Снижение зарплаты: можно ли избежать индексации? Вместо трудового гражданско-правовой договор: выгодно ли это? Скрытые трудовые отношения: риски для работодателя.

Настройка отчета Главная книга строится по всем счетам бухгалтерского учета для выбранной организации. По кнопке Сформировать выполняется построение отчета в соответствии с текущей настройкой. Кнопка Заголовок позволяет получить более компактный вид отчета, скрывая его заголовок.

Кнопки сохранения и восстановления значений позволяют сохранять пользовательские настройки отчета, чтобы использовать их в дальнейшем.

Форма настройки отчета открываемая по кнопке Настройка позволяет задавать все возможные параметры отчета, в т. По данным бухгалтерского учета этой организации строится отчет. Задает периодичность, с которой будут выводиться промежуточные итоги. Если флажок установлен, будут выводиться и те периоды, за которые не было оборота. Если флажок установлен, будут выводиться развернутые сальдо на начало и конец каждого периода.

Настройка расчета развернутого сальдо задается индивидуально для каждого счета на закладке Развернутое сальдо. Закладка Развернутое сальдо Задаются правила расчета развернутого сальдо для остатков на начало и конец периодов.

В табличной части указывается: Счет. Бухгалтерский счет, для которого необходимо выводить развернутое сальдо. Если флажок установлен, будет произведен расчет развернутого сальдо по субсчетам. По субконто. В данном поле задается список видов субконто, по которым необходимо произвести расчет развернутого сальдо. По кнопке По умолчанию может быть произведена настройка расчета развернутого сальдо по умолчанию.

Образец заполнения главной книги вручную

Статьи бухгалтеру Статья Главная книга казначейства. Федеральное казначейство регистрирует все операции, связанные с поступлением в федеральный бюджет доходов и поступлений из источников финансирования дефицита федерального бюджета, а также с санкционированием и финансированием расходов федерального бюджета, в Главной книге Федерального казначейства далее - Главная книга казначейства. Федеральное казначейство ведет сводный реестр получателей средств федерального бюджета. Порядок регистрации и учета получателей средств федерального бюджета устанавливается Министерством финансов Российской Федерации. Главная книга казначейства ведется на основе плана счетов, утверждаемого Федеральным казначейством. Записи в Главной книге казначейства осуществляются по факту совершения соответствующих операций в процессе исполнения федерального бюджета. Данные Главной книги казначейства являются основой для формирования отчетов об исполнении федерального бюджета. Комментарий к статье 1. Статьей Бюджетного кодекса Российской Федерации устанавливается, что все операции, связанные с поступлением в федеральный бюджет доходов и поступлений из источников финансирования дефицита федерального бюджета, а также с санкционированием и финансированием расходов федерального бюджета, регистрируются федеральным казначейством в Главной книге федерального казначейства.

Главная книга в бухгалтерии: образец заполнения

На последней странице указывается общее число пронумерованных страниц за подписью главного бухгалтера или другого уполномоченного лица. В кассовых книгах, страницы не только нумеруют, но и прошнуровывают шпагатом, скрепляют сургучной печатью. В зависимости от объема учетных записей в книге отводится одна или несколько страниц для того или иного счета. Книги применяют для синтетического и аналитического учета. На каждой книге надписывается: наименование учреждения, централизованной бухгалтерии и год, на который книга открыта. В книге должно быть оглавление открытых в ней субсчетов. При переносе записей на другую страницу книги в оглавлении по данному субсчету делается отметка о переносе записи с указанием номеров новых страниц. Книги бухгалтерского учета при наличии в них по истечении года свободных листов могут быть использованы для записи операций следующего года. В этих случаях книги сдаются в архив один раз в два года.

Главная книга в бухгалтерии: образец заполнения, правила вноса данных

Порядок заполнения Главной книги Ведение главной книги Подборка наиболее важных документов по запросу Ведение главной книги нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое. Нормативные акты: Ведение главной книги Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Ведение главной книги Формы документов: Ведение главной книги Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Как вести и заполнять главную книгу бухгалтера? Бухгалтерские службы больших предприятий ежегодно проводят очень большое количество транзакций денежных средств по разным направлениям и на основании разных документов. Учёт средств, сведения о получении и тратах которых содержатся в разных документах, ведётся с помощью гроссбуха главной бухгалтерской книги , о предназначении и нюансах оформления которой и пойдёт речь в этой статье. Что это за документ? Главная книга сокращённо гроссбух — основной документ финансового учёта в компаниях, зарегистрированных на территории России.

Полезное видео:

Статьи журнала «Главная книга»

Изменения и дополнения к Инструкции о порядке заполнения форм годового бухгалтерского отчета предприятий, объединений и организаций письмо Минфина СССР от 26 июля г. N 33 В В пункте 2. В пункте 2.

Бухгалтерский учет для чайников

Основные документы по данному виду Все о главной книге в бухгалтерском учете Применение главной книги в учете на предприятие всегда вызывает заинтересованность и вопросы специалистов. Ни одна проверка не обходится без изучения этого бухгалтерского атрибута. Насколько оправданы усилия по ведению главной книги? Как зародился учет при помощи главной книги? Что такое главная книга Свое место в учете главная книга в бухгалтерском учете официально начинает с года. Это максимально общая форма хоз.

Главный бухгалтерпланирует порядок составления годового отчета. Затем после обсуждения этого плана в бухгалтерии с участием экономистов и других специалистов издаетсяприказ, где определяются сроки работ по годовому отчету, указываются исполнители и проводится инструктивное совещание сотрудников, привлекаемых к подготовке годового отчета. Для обеспечения своевременного составления квартального или годового отчетов вводят сводный график работвсех подразделений бухгалтерии с указанием сроков выполнения работ и их исполнителей. В числе подготовительных работ —изучение инструкции о порядке заполнения отчетных форм. Важным этапом подготовительной работысоставления отчетности являетсязакрытиев конце отчетного периода всехоперационных счетов: калькуляционных, собирательно-распределительных, сопоставляющих, финансово-результативных. До начала этой работы должны быть осуществлены все бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах включая результаты инвентаризации , проверена правильность этих записей. Приступая к закрытию счетов, следует иметь в виду, что современные предприятия являются сложными объектами учета и калькулирования себестоимости продукции. Их продукция используется по различным направлениям.

Главная книга: методика заполнения вручную Как вести и заполнять главную книгу бухгалтера? Они проверяются бухгалтерией в части правильности арифметических подсчетов, законности и целесообразности оформленных ими хозяйственных операций, после чего осуществляется регистрация и экономическая группировка приведенных в этих документах данных в системе синтетических и аналитических счетов бухгалтерского учета. Главная книга - это сводный синтетический регистр журнально-ордерной формы учета. Данный регистр широко используется и при автоматизированной форме учета с применением компьютерных бухгалтерских программ. Главная книга открывается на год и используется для обобщения данных из журналов-ордеров, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам, для составления оборотно-сальдового бухгалтерского баланса. Если открываются два листа, то второй лист используется как вкладной к основному. Правомерно ли отражать записи в Главной книге в разрезе субсчетов? В некоторых отраслевых инструкциях по заполнению регистров бухгалтерского учета также отмечается, что для каждого синтетического счета в книге выделяется отдельный разворот см. Вместе с тем на практике отдельные развороты в Главной книге нередко отводятся под определенные субсчета счета второго, третьего порядка.

N 3, от N 4, от N 5, от N 7, Генеральным планом счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности субъектов далее - Генеральный план , утвержденным постановлением Национальной комиссии Республики Казахстан по бухгалтерскому учету "О Генеральном плане счетов финансово - хозяйственной деятельности субъектов" от N 6, и инструкцией по его применению, утвержденной письмом Национальной комиссии Республики Казахстан по бухгалтерскому учету от

Естественно, что для удобства работы вся эта система должна быть единой, и результатом работы организации в финансовом плане, и бухгалтерии в частности, является главная книга. Ведение и назначение Главная книга — это сводный документ своеобразный журнал , который заполняется в течение одного календарного года. Не допускается ведение документа более длительное время, например, на протяжении нескольких лет. Скачать главную книгу в формате xls Все записи ведутся в строгом хронологическом порядке, начиная с января и заканчивая декабрем отчетного года. Главная книга должна содержать всю информацию по всем имеющимся на предприятии причем любой формы собственности синтетическим счетам. То есть главная книга — это отражение всей хозяйственной деятельности организации. Зачем нужна главная книга для бухгалтера? Прежде всего для работника бухгалтерии этот документ необходим для перепроверки собственной работы, так как при занесении информации все уже отработанные операции просматриваются еще раз.