Методика или инструкция по определению брака на складе косметике

Расфасовка парфюмерных жидкостей 2. Отделение расфасовки парфюмерных жидкостей следует располагать вблизи склада готовой продукции. При многоэтажном варианте отделение расфасовки парфюмерных жидкостей следует располагать под отделением приготовления парфюмерных жидкостей, чем обеспечивается подача парфюмерных жидкостей самотеком. При этом упрощается подача упаковочных коробок к месту укладки готовой продукции. В настоящее время отечественная промышленность выпускает отдельные автоматы для розлива, укупорки, этикетировки парфюмерных жидкостей в стеклянные флаконы АI-ЭР2-А.

По причине брака не принимают товар на складе

Просмотров: Транскрипт 1 Глава 8. Операции с товарами 8. Разгрузка товаров 8. Оформление поступивших товаров 8. Особенности приемки и оформления брака товаров парфюмерно-косметической группы 8. Контроль наличия сертификатов 8. Контроль сроков годности 8. Контроль обеспечения потребителей необходимой информацией 8. Размещение товаров по местам хранения и местам продаж 8. Штрих-коды 8. Разгрузка товаров Подготовка к поступлению транспортного средства с центрального склада Поступление транспортных средств далее по тексту ТС осуществляется в каждый филиал с установленной периодичностью, как правило, в заранее определенные дни недели.

При составлении плана-графика работы персонала магазина заведующий должен обеспечить присутствие в магазине необходимого количества сотрудников в дни прибытия ТС для своевременной разгрузки, приемки и выкладки товара. Подготовка к поступлению транспортного средства с кросс-дока Поступление транспортных средств далее по тексту ТС осуществляется в каждый филиал с установленной периодичностью, как правило, в заранее определенные дни недели.

Вечером за день до получения машины ответственное лицо получает по электронной почте электронный маршрутный лист доставки товара со склада 2 склада 5 на кросс-док. В зависимости от номера ЦС, в префиксе будет указана либо цифра 2, либо цифра 5 например, ЧУ2-это МЛ со склада 2 на склад 7 кросс-док-чебоксары или ВЛ5 - это МЛ со склада 5 на склад 4 кросс-док-волгоград.

Из этого МЛ ответственное лицо узнает, что на следующий день с кросс-дока на филиал будет направлена машина с товарам, информации о дате поступления машины на филиал и точного времени прихода машины с товаром на филиал в этом МЛ ЧУ2, ВЛ5 и т. Также из этого МЛ ответственное лицо узнает объем перемещения на товар, количество паллето-мест ПМ факт , что позволяет планировать число сотрудников на разгрузку-приемку-расстановку товара.

В момент отправления машины с товаром на филиал с кросс-дока на электронную почту магазина будет отправлен электронный маршрутный лист, в префиксе которого будет указана цифра, которая соответствует номеру кросс-дока например, ЧУ7-это МЛ со склада 7 кросс-док-чебоксары на филиалы Республики Чувашия или ВЛ4-это МЛ со склада 4 кросс-док-волгоград на филиалы Волгоградского. Астраханского регионов. Поступление транспортного средства Если транспортное средство с товаром не прибыло на магазин по истечении 24 часов от планового времени прибытия, указанного в электронном маршрутном листе, заведующий магазином в его отсутствие старший продавец обязан незамедлительно информировать транспортный отдел путем отправки сообщения на адрес При поступлении ТС ответственное лицо обязано предпринять следующие действия: 1.

Получить у водителя МЛ, транспортную накладную ТН и накладную на товар. Сверить марку и государственный номер ТС с указанными в МЛ. Произвести визуальный осмотр ТС на предмет целостности фургона, тента, отсутствия следов вскрытия ТС и хищения товара. Сделать в МЛ отметку о времени прибытия ТС.

Сверить количество пломб, указанных в накладной с фактическим количеством, проверить целостность и соответствие пломб. Заполнить в ТН накладной нижеследующие строки в пункте 7.

На оборотной стороне Транспортной накладной не должно быть никаких записей. Саратов ул. Фрагмент транспортной накладной, пункт 7. Проверка целостности пломб Пломбы с ТС снимаются только ответственным лицом, только после проверки их целостности и соответствия и только в присутствии водителя.

Пломба считается соответствующей, если её номер совпадает с номером, указанным в маршрутном листе. В случае если ТС пришло из другого магазина, номер пломбы должен соответствовать номеру предыдущего магазина.

В МЛ должен быть указан номер магазина, из которого пришла машина. Количество и номера пломб на машине должны совпадать с количеством и номерами пломб, указанными в маршрутном листе. Если ТС пришло с центрального склада, на задней двери ТС должна быть пломба центрального склада.

Ничего не вскрывать, водителя не отпускать. Немедленно позвонить супервайзеру далее по тексту СВ , а также ведущему ревизору и в ССБ если в регионе есть региональный менеджер по предотвращению потерь, то ему, если нет в СББ центрального офиса и продублировать звонок электронным письмом.

СВ назначает должностное лицо, которое прибудет на магазин для того, чтобы руководить приемкой товара либо прибывает сам. До прибытия СВ или назначенного им лица не начинать приемку товара. Во время ожидания прибытия СВ или назначенного им лица: - составить Акт о выявленном нарушении ФИО водителя в Акте указать не с его слов, а переписать из его документов ; - получить на Акте собственноручную подпись водителя, а также двух-трех сотрудников магазина; - по возможности осуществить фото- или видео-фиксацию выявленного нарушения; - сделать отметку о выявленном нарушении в экземпляре МЛ водителя и в своем экземпляре накладной, на обоих экземплярах получить подпись водителя.

По прибытии СВ или назначенного под его руководством: - в присутствии водителя осуществить приемку товара по количеству мест, по количеству и качеству товара; - оформить в 1C списание недостающего товара и пластиковой тары в качестве основания указать: Акт, причина списания кража, ФИО водителя ; - сформировать Акт списания в 1С, сохранить, затем в текстовом редакторе внести в него стоимость недостающей пластиковые тары, которую нужно выяснить по телефону у бухгалтера по основным средствам или у ведущего ревизора; - распечатать Акт списания, в котором водитель должен собственноручно указать сумму ущерба прописью и цифрами и поставить личную подпись; - сделать отметку в МЛ водителя, указав время убытия и причину задержки; - если оставшиеся в ТС паллеты, предназначенные для других магазинов, не повреждены и соответствуют МЛ по количеству, опломбировать ТС, в противном случае СВ или назначенное им лицо должен сопровождать ТС до следующего по маршруту магазина.

В случае если факт нарушения целостности пломбы факт отсутствия или несоответствия пломбы был выявлен на машине, пришедшей из другого магазина ответственное лицо должно: позвонить по телефону заведующему предыдущим магазином и выяснить, чем тот опломбировал ТС; если указанный заведующим предыдущим магазином номер пломбы совпадает с фактическим, но не совпадает с указанным в МЛ, осуществить приемку товара в обычном порядке, в любом случае сообщить о данном факте супервайзеру по телефону и по электронной почте; если указанный заведующим предыдущим магазином номер пломбы не совпадает с фактическим или нарушена целостность пломбы, действовать в описанном выше порядке для ТС, пришедшего с ЦС.

Записать марку и государственный номер ТС. Сообщить супервайзеру по телефону и продублировать сообщение по электронной почте. По возможности зафиксировать на фото или видео повреждения и само ТС. Разгрузка транспортных средств После вскрытия пломб ответственное лицо должно найти в ТС все предназначенные для его магазина паллеты.

На каждой паллете имеется стикер, на котором указан магазина и заказа на сборку. Важно внимательно осуществлять разгрузку товара, чтобы не допускать размена паллетами с другим магазином. Отыскав все паллеты нужно убедиться, что их количество соответствует количеству, указанному в МЛ. В случае несоответствия нужно немедленно позвонить ведущему ревизору и далее действовать в соответствие с его указаниями. Ответственное лицо должно обеспечить минимальные сроки разгрузки машины и сохранность товара.

Погрузо-разгрузочные работы должны осуществляться в строгом соответствии с правилами безопасности при выполнении погрузо-разгрузочных работ и в присутствии ответственного лица за соблюдение правил безопасности при выполнении погрузо-разгрузочных работ. Плановое время разгрузки машины указывается в МЛ, оно рассчитывается исходя из норматива 20 минут - на разгрузку одного паллета при поступлении ТС с ЦС и 15 минут при поступлении ТС с кросс-дока.

Время на загрузку оборотной тары, на оформление сопроводительной документации составляет 10 минут. В целях обеспечения погрузочно-разгрузочных работ, в магазинах могут быть задействованы сторонние наемные грузчики. При наличии в населенном пункте нескольких магазинов возможно заключение договора о погрузочно-разгрузочных работах с бригадой грузчиков, которые будут производить разгрузку по всему маршруту передвижения машины с товаром в данном населенном пункте.

При наличии в штате магазина сотрудников производящих разгрузку товара возможна доплата данным сотрудникам за производимую работу. Оплата наемным грузчикам и доплата сотрудникам за разгрузку товара производится в порядке, предусмотренном локальными документами Компании. В обязанности грузчика входит: осуществление погрузки, выгрузки товара из транспортного средства и перенос его в складское помещение. Если в регионе есть кросс-док, грузчики кросс-дока производят выгрузку товара из машины на максимально приближенном к помещению магазина, разрешенном ПДД, месте остановки машины с товаром.

При произведении стандартного вычета человека-часов из нормы магазина, грузчики кросс-дока производят выгрузку товара из машины непосредственно до помещения магазина. По служебной записке РУРС, утвержденной Начальником отдела региональной логистики и Заместителем директора по логистике, в штат кросс-дока могут быть приняты дополнительные грузчики. В удаленных от административного центра магазинах, куда не приезжают грузчики кросс-дока, могут быть задействованы наемные грузчики.

Сотрудники магазина наемные грузчики , участвующие в разгрузке, должны бережно относиться к товарам: не должны ронять их, должны их аккуратно перемещать и ставить. Упаковки товаров, поступившие в магазин не в пластиковой таре, не разрешается при разгрузке класть горизонтально одна на другую или ставить вертикально.

Упаковки выгружаемых товаров не должны подвергаться воздействию атмосферных осадков. Для обеспечения сохранности товара ответственное лицо должно организовать разгрузку таким образом, чтобы обеспечить контроль движения товара от машины до места его хранения в магазине.

Особенно важен контроль, если место разгрузки находится вдали от входа в магазин. По завершении разгрузки ответственное лицо должно сделать отметку в экземпляре МЛ водителя: - корректно указать номер пломбы, прикрепленной к ТС; - в таблице с графиком в соответствующей графе корректно указать дату и время прибытия и убытия ТС; - если произошла задержка с приёмкой товаров, указать причину задержки.

С ТС отправлен возврат в количества мест ТС отправлено на магазин с пломбой Ответственное лицо также должно расписаться в накладных за полученный товар, после чего один экземпляр остается на филиале, а второй экземпляр передается водителю.

Пластиковая тара должна отправляться с любой возвратной машиной. В случае если водитель ТС отказывается забрать пластиковую тару или возвратные товары, то заведующий магазином должен позвонить супервайзеру, в отдел доставки, а если машина поступила с кросс-дока завскладу кросс-дока, не подписывать маршрутный лист.

Если рейс не возвратный, то в этом случае заведующий оставляет документы и товар, который необходимо было отправить в магазине, и отправляет их с первым возвратным рейсом. Приемка товаров Ответственное лицо должно осуществить приемку товаров по количеству и качеству. Приемка по количеству происходит в два этапа: А При разгрузке транспортного средства заведующий магазином или старший продавец должен осуществить пересчет пластиковой тары с товарами, упаковок и сборов товаров, то есть осуществить приёмку товаров по количеству мест.

Б По окончании выгрузки товаров из транспортного средства заведующий магазином совместно со старшим продавцом и продавцами-консультантами производят проверку поступивших товаров. Старший продавец и продавцы-консультанты должны проверить целостность упаковок, вскрыть тару с товаром и пересчитать его, а заведующий магазином должен проверить соответствие фактически поступившего товара данным накладной.

Приемка осуществляется по количеству, качеству и номенклатуре. Параллельно проверяется товар на брак: комплектность, целостность и товарный вид упаковки отсутствие на ней загрязнений и больших замятостей , отсутствие течи, срок годности и пр. Напротив каждой позиции в накладной шариковой ручкой делается пометка о соответствии фактического наличия товаров учетным данным для дальнейшего оформления поступивших товаров.

В случае если среди поступивших товаров обнаруживаются товары с признаками брака, заведующий магазином должен отделить бракованные товары от общей массы товаров и изолировать их. Места и способы изолирования бракованных товаров определяет заведующий магазином. Персонал магазина должен знать о местах изолирования бракованных товаров. В случае если электронного варианта накладной перемещения нет, необходимо позвонить начальнику отдела логистики и сообщить о данном факте. После приемки товара по паллето-местам необходимо сверить контрольную сумму накладной в бумажном варианте с суммой электронного документа на рисунке внизу контрольная сумма обведена черным овалом.

В случае если суммы расходятся позвонить в ревизионный отдел и действовать согласно полученным инструкциям. Основные термины, используемые при оформлении товаров При оформлении товаров пользуются следующими терминами: перегруз, недовоз, пересортица, брак. Ниже даются определения данных терминов. БРАК частичная или полная утеря потребительских свойств товара.

РАЗМЕН ситуация, когда товар, предназначенный для одного магазина, в силу некоторых обстоятельств оказывается на другом магазине. Если происходит снятие чужого паллета по вине магазина, то сумма за товар по накладной того магазина, чей паллет был снят возникающая при недовозе является недостачей магазина. Контрольные перегрузы Контрольные перегрузы проводятся ревизионным отделом и контрольной службой центрального склада с целью проверки качества приемки товаров филиалами.

Количество перегрузов для филиалов устанавливается ревизионным отделом, но не менее чем пять раз в месяц. Одним перегрузом считается перевложение товара по одной накладной независимо от числа перегруженных наименований, перегруженного количества и пересорта. Заведующий магазином или старший продавец , то есть лицо ответственное за прием товара на филиалах должен оприходовать перегруз с признаками: Излишки, основание Перегруз по накладной, от число.

К лицу, пропустившему контрольный перегруз, применяется ответственность, указанная в локальных документах Компании. Если перегруз, предназначенный для одного магазина, был обнаружен в другом магазине региона, и оприходован им, то данный товар перегрузом не считается. Если при получении товара на магазинах региона или города произошел размен товарами на товар, являвшийся перегрузом и нигде не был оприходован, то все магазины данного региона или города выплачивают его стоимость из премиального фонда.

Увеличение размера депремирования производится независимо от квалификации и стажа лиц, принявших товар.

Нормативные ссылки.

Размещение и хранение товаров на складе

N , Основными положениями по учету материалов на предприятиях и стройках приложение к письму Министерства финансов СССР от 30 апреля г. N , отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции, утвержденными Минпищепромом СССР, инструкциями по учету материальных ценностей, утвержденными Минпищепромом СССР, и действующими альбомами форм первичной учетной документации. Задачи и общие принципы учета готовой продукции 1. Изделия считаются готовыми только в том случае, если они полностью укомплектованы и точно соответствуют ГОСТ, то есть установленным стандартам а при отсутствии стандартов - техническим условиям, утвержденным в установленном порядке , приняты отделом технического контроля ОТК и снабжены сертификатом или другим документом, удостоверяющим качество готовой продукции. Выработанная продукция учитывается в составе готовой продукции при составлении данных за отчетный месяц по товарной и валовой продукции и продукции в натуральном выражении после сдачи ее на склад и оформления установленными сдаточными документами, если продукция сдана на склад до 24 часов последнего дня месяца при односменной и двухсменной работе предприятия, если вторая смена оканчивается до 24 часов. Если вторая смена по графику оканчивается после 24 часов, а также при трехсменной работе предприятия, если по графику первой сменой считается утренняя смена, продукция учитывается в составе готовой продукции, если она выработана и сдана на склад до 8 часов утра 1-го числа следующего за отчетным месяца. Во всех случаях запрещается относить к готовой продукции изделия, оставленные в цехе на конец отчетного периода под сохранную расписку начальника цеха. Для обеспечения правильной и рациональной организации учета готовой продукции необходимо: - применять оперативно-бухгалтерский метод учета; - установить четкую систему документооборота и строгий порядок оформления операций по движению готовой продукции; - проводить в установленные сроки и при смене материально ответственных лиц инвентаризации, а также контрольные выборочные проверки остатков готовой продукции и своевременно отражать в бухгалтерском учете результаты этих инвентаризаций и проверок; - шире внедрять современные средства механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ с использованием типовых проектов механизации учета.

«Управление и Оптимизация Производственного Предприятия»

Просмотров: Транскрипт 1 Глава 8. Операции с товарами 8. Разгрузка товаров 8. Оформление поступивших товаров 8. Особенности приемки и оформления брака товаров парфюмерно-косметической группы 8. Контроль наличия сертификатов 8. Контроль сроков годности 8. Контроль обеспечения потребителей необходимой информацией 8. Размещение товаров по местам хранения и местам продаж 8.

Инструкция по приемке товара по количеству и качеству

Как списать товар в случае кражи Списание материалов пошаговая инструкция для бухгалтерского учета Любая организация приобретает материалы для деятельности фирмы не ради их самих. И купленные ценности не будут мертвым грузом лежать на складе, чтобы на них любовался директор. Они предназначены для использования в производстве, при продаже или для управленческих нужд. Поэтому приобретаемые материалы в дальнейшем расходуются в производстве. Однако на складе за них отвечает кладовщик или начальник склада, и учитываются материалы на счете Когда материалы со склада уйдут, то ситуация поменяется: сменится счет и ответственное лицо. Бухгалтерские проводки по списанию материалов 2. Оформление списания материалов 3.

Полезное видео:

Отслеживание движения товарных остатков на складах и в рознице

В то же время, многие системы на предприятиях не обеспечивают принятие правильных решений управления запасами именно по причине того, что не имеется точных данных о запасах в пути и в наличии. Менеджеру по запасам обычно не присуще рассматривать товарные запасы как финансовые инвестиции. Чаще запасы рассматриваются не иначе, как железо, стекло, сталь или резина, нежели как твердая валюта или ценности, которые могут быть обменяны на наличные деньги.

Глава 8. Операции с товарами

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Бухгалтера. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия. На должность Бухгалтера назначается лицо, имеющее: 1. Бухгалтер I категории: высшее профессиональное экономическое образование и стаж работы в должности Бухгалтера II категории не менее 3 лет. Бухгалтер II категории: высшее профессиональное экономическое образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное экономическое образование и стаж работы в должности Бухгалтера не менее 3 лет. Бухгалтер: среднее профессиональное экономическое образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет. Бухгалтер должен знать: - законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; - формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; - план и корреспонденцию счетов; - организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; - порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; - методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; - правила эксплуатации вычислительной техники; - экономику, организацию труда и управления; - рыночные методы хозяйствования; - правила и нормы охраны труда. Функциональные обязанности Бухгалтера определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств. Бухгалтер: 2.

Контрактное производство

По этой причине для получения готовой продукции высокого качества, должен использоваться персонал соответствующей квалификации, обладающий практическим опытом 3. Каждый сотрудник должен ясно представлять меру своей личной ответственности за качество, что должно быть отражено в должностных инструкциях предприятия. Политика в области качества должна быть согласована с организационными целями руководителя и ожиданиями и потребностями потребителей. Руководитель должен обеспечить понимание этой политики, ее проведение и поддержку на всех уровнях организации в соответствующих нормативных документах предприятия.

Списание брака, отражение в учете

Главного государственного санитарного врача РФ от Утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от Введены впервые. Закон Российской Федерации "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения" "Санитарные правила, нормы и гигиенические нормативы далее - санитарные правила - нормативные акты, устанавливающие критерии безопасности и или безвредности для человека, факторов среды его обитания и требования к обеспечению благоприятных условий его жизнедеятельности.

Если причиной порчи товаров стали форс-мажорные обстоятельства, стоимость испорченных товаров учтите в составе убытков отчетного года по балансовой учетной стоимости. ОСНО: налог на прибыль Порядок учета недостачи порчи при расчете налога на прибыль зависит от того, по какой причине эта недостача порча возникла: по причине естественной убыли технологических потерь при транспортировке ; по вине материально-ответственного лица иных виновных лиц ; в результате форс-мажорных обстоятельств наводнение, пожар и т. Потери от порчи товаров можно учесть только в пределах норм естественной убыли и технологических потерь при транспортировке подп. Недостачу в пределах норм естественной убыли учитывайте при расчете налога на прибыль в составе материальных расходов подп. Учет недостачи сверх норм естественной убыли зависит от того, установлено виновное лицо или нет. Если виновное лицо установлено, то недостачу, взысканную с него , отразите в составе внереализационных доходов ст. Материальный ущерб возмещает виновное лицо Да, можно. Вместе с тем, материальный ущерб приводит к уменьшению экономических выгод организации, то есть является расходом. Обоснованием для признания такого расхода является то, что при возмещении недостачи порчи виновным лицом организация получает и доход п. Чтобы учесть потери от недостачи порчи в составе расходов, их размер должен быть обоснован и документально подтвержден п.

Они предназначены для накопления и хранения товарных запасов, комплектования торгового ассортимента товаров и составляют основной комплекс сооружений предприятий оптовой торговли, а также значительную часть материально-технической базы розничной торговли. Кроме того, товарные склады могут функционировать и как самостоятельные структуры организации , выполняющие весь комплекс торгово-технологических операций, связанных с поступлением, хранением и отпуском товаров оптовым покупателям [9, c. Большинство складов выполняет следующие основные функции рисунок 1 : — получение товаров от поставщиков и осуществление контроля за их качеством; — накопление товарных запасов и обеспечение надлежащих условий их хранения; — подсортировку и подготовку товаров к продаже; — комплектование заказов оптовых покупателей; — товароснабжение розничной торговой сети [9, c. Функции подразделений складского хозяйства: — приемка, обработка в том числе сортировка грузов; — организация надлежащего хранения создание условий для исключения повреждений порчи; поддержание необходимой температуры, влажности ; — постоянный контроль и учет движения материальных ценностей; — своевременное обеспечение производственного процесса материалами, комплектующими изделиями и т. Ассортиментный склад — склад, который могут использовать и производитель, и оптовый, и розничный торговец — накапливает рыночный ассортимент в ожидании заказов потребителей. Это может быть смешанный ассортимент, состоящий из множества видов продукции, поставляемых на рынок разными производителями, или специальный ассортимент, составленный по желанию конкретного заказчика [9, c. Формирование рыночного ассортимента отличается от приближения товаров к рынку интенсивностью и продолжительностью использования складских мощностей. Приближая товар к рынку, фирма обычно держит в запасе узкий ассортимент продуктов и размещает их на продолжительный срок на множестве малых складов, расположенных вблизи конкретных рынков. Ассортиментные склады, напротив, немногочисленны, расположены в стратегически важных пунктах, работают круглый год и держат широкий ассортимент товаров [9, c. Контролируя качество поступающих товаров, склады розничных торговых предприятия служат заслоном проникновению недоброкачественных товаров в розничную торговую сеть.