Типовая инструкция по делопроизводству рф

Состав реквизитов конкретного документа определяется его видом и назначением. Федеральные органы исполнительной власти представляют в Правительство Российской Федерации проекты: законодательных актов Российской Федерации; указов и распоряжений Президента Российской Федерации; постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации. Подготовка и оформление проектов законодательных актов Российской Федерации, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации осуществляется федеральными органами исполнительной власти в порядке, установленном актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации. В Инструкции по делопроизводству рекомендуется изложить порядок разработки и представления в Правительство Российской Федерации: законопроектов; проектов указов и распоряжений Президента Российской Федерации; проектов постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации. В разделе Инструкции по делопроизводству раскрывается: порядок оформления проекта акта; состав документов, сопровождающих проект, и приложения к нему; порядок подготовки и оформления сопроводительных документов; процедура согласования проекта; порядок представления проекта в Правительство Российской Федерации.

Документооборот. Требования к оформлению документации

Организация документооборота и исполнения документов 3. Организация документооборота 3. Прием, обработка и распределение поступающих документов 3. Организация обработки и передачи отправляемых документов 3. Порядок прохождения внутренних документов 3. Учет количества документов 3. Работа исполнителей с документами IV. Поисковая система по документам 4. Регистрация документов 4. Организация поисковой системы по документам V. Контроль исполнения документов VI.

Организация работы с документами в делопроизводстве 6. Составление номенклатур дел 6. Формирование и оформление дел 6. Организация оперативного хранения документов VII. Порядок передачи документов на хранение в архив 7. Экспертиза ценности документов 7. Подготовка и передача документов в архив В новую Типовую инструкцию не вошли следующие структурные части, которые были в Типовой инструкции г. Приложения Количество приложений в новой инструкции увеличилось с 15 до В нее было включено 12 новых приложений обозначены в перечне курсивом и исключено 3 приложения, которые были в Типовой инструкции г.

Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению В новую Типовую инструкцию не попали следующие приложения, которые были в Типовой инструкции г. Форма справки о состоянии исполнения документов Нормативная база Новая Типовая инструкция опирается на действующее законодательство в сфере работы с документами и не вводит каких-либо принципиально новых требований в области делопроизводства.

Так, в ней есть ссылки на Федеральный конституционный закон от Со времени принятия предыдущей Типовой инструкции г. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Ссылка на него в Типовой инструкции делает обязательным его соблюдение для организаций, на которые распространяется действие Типовой инструкции. В области нормативного регулирования делопроизводства в настоящее время накопилось много проблем.

Так, нет ясности относительно работ по унификации и стандартизации организационно-распорядительной документации, статуса и перспектив развития важных инструментов регулирования делопроизводственной сферы, а именно: — Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения.

Вместе с тем в указанной сфере идет активный процесс законотворчества.

Заголовок к тексту приложения печатается центрированным способом. Межстрочный интервал между первой строкой заголовка и последующими строками может быть увеличен на 0,5 интервала.

Инструкция по делопроизводству: особенности составления

Скорость прохождения этапов напрямую зависит от правильности оформления бумаг, а также от утвержденных в организации норм документооборота. Образец положения о документообороте в организации можно скачать ниже. Организационно-распорядительная документация. В нем определены понятия, используемые в статье: Документ — зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Оформление документа — проставление на документе необходимых реквизитов. Реквизит документа — элемент оформления документа. ГОСТ Р 7. Для тех, кто узнал о существовании стандарта в области делопроизводства из этой статьи, будет полезен подробный разбор разделов ГОСТа. Для опытных делопроизводителей предлагаем ознакомиться с изменениями, которые вступили в силу с

Документооборот. Требования к оформлению документации

Вернуться к списку Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти В гостях у редакции журнала — один из авторов Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, канд. Мы решили узнать о новом документе из первых рук. Ведь прежние рекомендации утверждены не так уже и давно… Валентина Янковая: В году Правительством Российской Федерации были утверждены Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти постановление от Данными Правилами установлен единый порядок делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Одновременно этим же постановлением Правительства внесены изменения в типовые регламенты федеральных органов исполнительной власти постановления Правительства РФ от

Что нужно знать об инструкции по делопроизводству

Малый Путниковский пер. При направлении документа более чем в четыре адреса составляется список на рассылку и на каждом документе проставляется только один адресат. Адрес не проставляется на документах, направляемых в вышестоящие органы и постоянным корреспондентам; в этих случаях могут применяться конверты с заранее напечатанными адресами. Резолюция В резолюции даются указания по исполнению документа. В состав резолюции должны входить следующие элементы: фамилия исполнителя исполнителей , содержание поручения, срок исполнения, подпись, дата. В случаях, когда поручение дано нескольким должностным лицам, основным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым, если не оговорено иное. Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координации их работы.

Полезное видео:

Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти

Какова судьба Типовых правил, действовавших прежде для федеральных органов власти? Правила вступили в силу с даты их утверждения. Действительно, до принятия Правил мы работали по другому нормативному документу — Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Но статус этого документа был совершенно иной: типовая инструкция была утверждена Министерством культуры и массовых коммуникаций в настоящее время это Министерство культуры Российской Федерации 1. Нужно отметить, что это первый случай в истории нашей страны, включая советский период, когда документ, регулирующий вопросы делопроизводства, принят Правительством.

Инструкция по делопроизводству

Организация документооборота и исполнения документов 3. Организация документооборота 3. Прием, обработка и распределение поступающих документов 3. Организация обработки и передачи отправляемых документов 3. Порядок прохождения внутренних документов 3. Учет количества документов 3. Работа исполнителей с документами IV. Поисковая система по документам 4.

Он требует внимательности, аккуратности и знания многих важных аспектов. Большую помощь в данном процессе оказывает инструкция по делопроизводству. Что это такое и можно ли вести делопроизводство без данной инструкции, мы попробуем разобраться вместе. Итак, начнем с самого начала, с определения.

Требования к оформлению документации — это положения нового государственного стандарта, введенного с июля года, которые регламентируют оформление документов. На протяжении многих лет появлялись новшества в этой сфере, в том числе связанные с электронным документооборотом. Поэтому ГОСТы по делопроизводству пришлось менять. Об обновленном стандарте делопроизводства Изначально его планировалось ввести в действие Стандарт распространяется на всю организационно-распорядительную документацию как в бумажной, так и в электронной форме. Хотя и является добровольным к исполнению.

Содержание инструкции по делопроизводству Инструкция по делопроизводству Инструкция по делопроизводству документационному обеспечению управления — основной локальный нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в пределах организации учреждения, предприятия, фирмы. Инструкция по делопроизводству устанавливает правила, приемы, процессы создания документов, порядок работы с ними. Практически инструкция закрепляет систему делопроизводства, установленную в конкретной организации. Инструкции составляются с учетом специфики работы организации. Основой для их составления являются Примерные и Типовые инструкции, а также действующие нормативно-методические документы межотраслевого действия по делопроизводству. Разработка инструкции по делопроизводству В соответствии с нормативными правовыми актами РФ инструкция по делопроизводству является обязательным документом, регламентирующим делопроизводство. В федеральных органах исполнительной власти в соответствии с Типовым регламентом взаимодействия федеральных органов исполнительной власти и Правилами делопроизводства разрабатываются инструкции по делопроизводству, которые согласовываются федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела. ГОСТ Р ИСО установил, что любая организация должна определить и документально зафиксировать принципы политики в области управления документами. Целью этой политики должны быть создание и поддержание системы управления документами аутентичными, достоверными и пригодными для использования документами, способной поддерживать деловую деятельность в течение необходимого периода времени. Реализовать эту задачу любая организация может с помощью инструкции по делопроизводству.

Заголовок к тексту приложения печатается центрированным способом. Межстрочный интервал между первой строкой заголовка и последующими строками может быть увеличен на 0,5 интервала. Заголовок приложения отделяется от даты и номера акта 4 интервалами от текста приложения - 2 - 3 межстрочными интервалами. При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовки, печатаются центрированным способом относительно границ текста. Точка в конце заголовка не ставится. Допускается выделять заголовки разделов полужирным шрифтом. Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками.