Документ составление проектов приказов докладных и объяснительных записок

Как писать объяснительную записку: образцы Объяснительная записка Разного рода записки — существенная часть внутреннего документооборота организации. Подскажем, как без ошибок составить и оформить докладную и объяснительную записки. Скачайте готовые образцы. Для оперативного обмена информацией между подразделениями, отдельными сотрудниками и обратной связи с руководством в организации составляют разного рода записки. Докладная записка, объяснительная записка, служебная записка — пример внутренних документов, на основе которых принимают кадровые и производственные решения. И, если служебную записку составляют, чтобы указать на имеющиеся технологические недостатки, мешающие качественному исполнению трудовых обязанностей, то цели, с которыми составляют докладные и объяснительные записки иные.

Как должны регистрироваться объяснительные работников

Как писать объяснительную записку: образцы Объяснительная записка Разного рода записки — существенная часть внутреннего документооборота организации. Подскажем, как без ошибок составить и оформить докладную и объяснительную записки.

Скачайте готовые образцы. Для оперативного обмена информацией между подразделениями, отдельными сотрудниками и обратной связи с руководством в организации составляют разного рода записки. Докладная записка, объяснительная записка, служебная записка — пример внутренних документов, на основе которых принимают кадровые и производственные решения. И, если служебную записку составляют, чтобы указать на имеющиеся технологические недостатки, мешающие качественному исполнению трудовых обязанностей, то цели, с которыми составляют докладные и объяснительные записки иные.

Как правило, такого рода записки касаются кадровых вопросов, случаев нарушения трудовой дисциплины или недобросовестного отношения к выполнению трудовой функции. Обратите внимание! Докладные и объяснительные записки являются парными документами. В первых — фиксируют факт происшествия, во-вторых — виновники случившегося объясняют причины, по которым это произошло. Докладные записки — это ненормативные акты, они фиксируют….

Смотреть ответ эксперта. Докладную записку составляет на имя вышестоящего руководителя непосредственный начальник работника, допустившего нарушение трудовой дисциплины.

Такую записку составляют и в случае форс мажорных обстоятельств, аварии или несчастного случая, когда виновных в происшествии еще необходимо выявить. То, как оперативно должна быть составлена и подана на рассмотрение руководителя докладная записка, зависит от случившегося.

Так, докладная записка о прогуле должна быть составлена только после того, как сотрудник не появился на своем рабочем месте в течение четырех часов подряд. Если произошел несчастный случай или по вине работника было допущено нарушение технологии, докладная записка составляется сразу же после того, как пострадавшему оказана помощь и устранены допущенные работником нарушения.

Скачать образец. В некоторых случаях докладную записку может составить и работник, который находился в простое. Такая записка содержит информацию о случившемся простое с указанием причин, которые делают невозможным продолжение работы. Скачать образец документа. Докладная записка обязательно содержит не только изложение фактов, но и выводы и предложения.

Их составляют в ситуациях, когда принятие решения по данному случаю является прерогативой вышестоящего руководителя. Объяснительную записку всегда составляет работник, виновный в нарушении. В документе он должен объяснить причины своих действий или бездействия. Этот документ является обязательным, и работодатель не имеет законного права принимать решение о вынесении наказания, не истребовав от работника объяснений в письменном виде.

Работник может отказаться от дачи объяснений, но в таком случае и факт того, что пояснения с него были потребованы, и то, что он отказался их представить, должны быть засвидетельствованы актами. Но в большинстве случаев написание объяснительной записки в интересах самого работника. Это дает ему возможность частично, а иногда и полностью, снять с себя вину за произошедшее. Несмотря на то, что докладная записка, объяснительная записка, служебная записка относятся к внутренним документам, к их оформлению предъявляются общие требования, установленные ГОСТ Р 7.

Выполнение этих требований, а также заполнение обязательных реквизитов делает записку юридически значимым документом, на основании которого принимаются управленческие и кадровые решения. При оформлении докладных и объяснительных записок, также, как и при оформлении других внутренних документов, к обязательным относят следующие реквизиты:. Содержание текстовой части записки излагают кратко и по существу. Обязательно указывать дата и точное время случившегося, при этом следует избегать каких-либо оценок — только факты и подтверждающие справочные данные.

При этом следует использовать только одно — либо обращение, либо заключительную фразу. Виза на документе, относящемся к внутреннему документообороту, проставляет должностное лицо, которое вправе принимать или участвовать в принятии решения по данному вопросу. Это может быть:. Докладные и объяснительные записки обязательно регистрируют, этот факт отражают в журнале регистрации внутренних документов.

Работник вправе потребовать, чтобы на его экземпляре объяснительной записки также был проставлен регистрационный номер. На многостраничном документе виза проставляется на обороте последнего листа, на одностраничном — под подписью автора. По истечении календарного года внутренние документы подшиваются в дела. Срок их хранения составляет 5 лет. К составлению и оформлению докладных и объяснительных записок предъявляют общие требования, установленные ГОСТ.

Особое внимание при составлении следует уделить текстовой части, содержащей факты, предложения, объяснения случившегося, поскольку на ее основе будут приниматься кадровые решения. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта.

Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта. Ввести код доступа О журнале. Проверьте, готовы ли вы к сложным телефонным переговорам Совет от редактора Делопроизводство Документооборот Архивное дело Деловой этикет Секретарь руководителя Законодательство Документационное обеспечение Системы делопроизводства Система документооборота Электронный документооборот Документы делопроизводства Регистрация документов Оформление документов Экспертиза ценности Деловые переговоры Деловая переписка Все 62 темы.

А еще Статьи Документооборот Докладные и объяснительные записки. Докладные и объяснительные записки. Темы: Документооборот Документы делопроизводства Деловая переписка. Статьи по теме Документооборот на предприятии: правила и принципы Делопроизводство: образцы документов Ответ на официальное письмо: образец Бланк строгой отчетности в году. В статье:.

Докладная записка об отсутствии на работе Используйте в работе документ от эксперта. Докладная записка сотрудника о простое Используйте в работе документ от эксперта. Докладная записка о ненадлежащем выполнении трудовых обязанностей Используйте в работе документ от эксперта. Докладная записка о появлении сотрудника на рабочем месте в состоянии опьянения Используйте в работе документ от эксперта. Объяснительная записка сотрудника об отсутствии на рабочем месте Используйте в работе документ от эксперта.

Справочник секретаря и офис-менеджера. Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекомендации по теме. Статьи по теме. Документооборот на предприятии: правила и принципы. Делопроизводство: образцы документов.

Ответ на официальное письмо: образец. Бланк строгой отчетности в году. Новости по теме. В единую биометрическую систему добавят номер телефона и электронную почту. Трудовые договоры станут электронными уже осенью.

С 1 января работодатели перейдут на электронный кадровый документооборот. Грамотный секретарь: исключаем ошибки в документах. Регламент работы с обращениями населения для госорганов скорректирован. Вопросы по теме. Как составить реестр писем? Почему дела имеют срок хранения? Нужно ли регистрировать оригинал письма под новым номером?

Как перейти к технологиям интеллектуальной обработки текстов? Важное в июне Руководитель — секретарь: как определить ваши психотипы и сработаться со сложным шефом Как правильно написать заявление? Как правильно изъять документ из дела? Правовая база.

Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы проявляете инициативу на работе? Меня это мотивирует. Если новые задачи не мешают основным. Только когда нет другого выхода. Не люблю расширять круг своих обязанностей. Инициатива наказуема! Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров.

Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Вопрос - ответ Отвечаем на Ваши вопросы Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности? Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут?

Докладные и объяснительные записки Организация имеет возможность выбрать наиболее приемлемый для себя способ регистрации документов.

Объяснительная записка Объяснительная записка — документ , составляемый для пояснения отдельных положений основного документа проекта, отчета, плана.

49) Требования к составлению и оформлению объяснительных, служебных и докладных записок.

В соответствии с договором от 11 марта г. Начальник отдела кадров А. Лаврова Кочнева 8 09 18 Объяснительные записки Словарь кадрового делопроизводства.

Сколько стоит написать твою работу?

Письмо-приглашение: образцы и примеры для разных случаев В отечественном делопроизводстве в процессе реализации управленческих действий и задач составляются записки: докладные и служебные. У работников службы документационного обеспечения управления ДОУ по поводу их составления, оформления и обработки возникает ряд вопросов: в чем различие между служебной и докладной запиской, как правильно их оформлять, нужно ли их регистрировать? На эти и другие вопросы мы постараемся дать ответы в данной статье. Если вами уже предпринимались попытки найти в специальной литературе ответы на эти вопросы, то эти ответы, скорее всего, выглядят туманно и не конкретно. Это вина не авторов, а ситуация, которая сложилась вокруг этих видов документов. Ответ на любой вопрос, связанный с составлением, оформлением, обработкой документов, надо всегда искать в нормативной базе. В настоящее время мы можем обратиться к четырем нормативно-методическим документам: Государственной системе документационного обеспечения управления Основные положения.

Докладные и объяснительные записки

Наименование структурного подразделения - автора где непосредственный составитель документа занимает конкретную должность оформляется в верхнем левом углу листа бумаги от границы левого поля, Название вида документа докладная или объяснительная записка оформляется прописными буквами на следующей строке также границы левого поля. Дата является датой составления и подписания документа и оформляется цифровым способом Регистрационный номер на внутренних докладных записках проставляется только в случае необходимости. Адресат оформляется в правом верхнем углу на уровне первой строки в наименовании структурного подразделения и формулируется в дательном падеже. В адресате указывается конкретное наименование должности, фамилия и инициалы руководителя.

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

В подсистеме справочно-информационных документов или информационно-справочных , которые входят в систему организационно-распорядительной документации, он считается относительно новым видом документа, завоевавшим свои современные позиции в конце х годов. Унификация затронула и наименования видов справочно-информационных документов, которые обеспечивают внутренние коммуникации в организации [1]. На появление унифицированного и обобщающего наименования вида документа служебная записка, который нынче во многих организациях вобрал в себя иные виды информационно-справочных документов, повлиял и тот факт, что типовые формуляры [2] служебной, докладной и объяснительной записок, информационной справки, заявления практически одинаковы. Именно такие цели создания справочно-информационных документов были закреплены Единой государственной системой делопроизводства М. Почему же в большинстве случаев служебная записка вытесняет иные информационно-справочные документы?

Докладные и объяснительные записки

Объяснительная записка сотрудника об отсутствии на рабочем месте Используйте в работе документ от эксперта В каких случаях составляют докладные и объяснительные записки Для оперативного обмена информацией между подразделениями, отдельными сотрудниками и обратной связи с руководством в организации составляют разного рода записки. Докладная записка, объяснительная записка, служебная записка — пример внутренних документов, на основе которых принимают кадровые и производственные решения. И, если служебную записку составляют, чтобы указать на имеющиеся технологические недостатки, мешающие качественному исполнению трудовых обязанностей, то цели, с которыми составляют докладные и объяснительные записки иные. Как правило, такого рода записки касаются кадровых вопросов, случаев нарушения трудовой дисциплины или недобросовестного отношения к выполнению трудовой функции. Обратите внимание! Докладные и объяснительные записки являются парными документами.

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

Отделу кадров издать приказ. Оправдательных документов не имею. Бухгалтер Александрова И. Для более удобного поиска этих данных используются различные регистрационные формы. Докладные, служебные, объяснительные записки по своему функциональному назначению являются носителями определенной информации. Поскольку изложенный в записке вопрос требует письменного оформления решения в виде резолюции руководителя организации или иного полномочного должностного лица, документы необходимо регистрировать. Напомним, что существуют три формы регистрации документов: журнальная, карточная и автоматизированная. Организация вправе выбрать наиболее эффективную и подходящую ей форму регистрации. Поиск информации усложнен еще и тем, что инициативный документ может быть зарегистрирован, например, в одном журнале, а ответ на него — в другом. Обязательных регистрационных форм журналов законодательством не предусмотрено.

Докладная или служебная?

Они служат не только для передачи информации с одного уровня управления организацией на другой, но являются непосредственными основаниями для издания распорядительных документов, в тексте которых иногда предусматривается оформление соответствующей ссылки. Докладные и объяснительные записки имеют одинаковый состав реквизитов типового формуляра, но разные цели создания, составляются в различных управленческих ситуациях. Докладная записка — документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса, и в случае необходимости — выводы и предложения составителя по его решению.

Определения «докладная записка» как самостоятельного понятия в Требования к составлению документов» (Пример 2). . на составляемые для пояснения отдельных положений выполненной работы (проекта, отчета.

Объяснительная записка

Внутреннюю докладную записку подписывает ее автор. Внешние докладные записки направляются в вышестоящие организации. Они оформляются на общем бланке организации, подписываются ее руководителем. Помимо реквизитов общего бланка на внешних докладных записках указывают реквизиты: адресат, исполнитель. Текст докладной записки может включать две части: вводную и заключительную. Вводная часть содержит изложение конкретных фактов, событий, причин, побудившие автора написать докладную записку. В заключительной — предложения, рекомендации, выводы, просьбы автора докладной записки, по изложенным фактам. Текст инициативной записки всегда состоит из двух частей: вводной и заключительной. Информационные и отчетные записки могут состоять как только из одной вводной части, так и из двух. Докладные записки могут иметь приложения.

Докладные, служебные записки и справки: в чем разница?

Деловые записки докладная, служебная, объяснительная, пояснительная — понятие, особенности составления и оформления. Текст докладной записки обычно состоит из двух или трех частей. В первой части, констатирующей, излагаются причины, факты и события, которые имели место и послужили поводом для ее написания. Вторая часть, анализирующая, содержит анализ сложившейся ситуа-ции, возможные варианты ее решения.