Как составить приказ об изменении оклада

Увеличение оклада Увеличение оклада сотрудникам может сопутствовать разные причины. Основными примерами является: сотрудник постоянно перевыполняет поставленный план и показывает довольно высокие показатели в работе, также это может быть повышение квалификации, итоге проведенной аттестации, длительный стаж работы в организации и т. Также это может произойти и в результате изменения трудовых обязанностей или в результате наделения новым функционалом. Для инициации данного процесса непосредственный руководитель подчиненного должен составить служебную записку с изложенной в ней информацией о причинах повышения указанному лицу окладной части, а также предоставляет общую характеристику сотруднику. Далее документ может быть подписан уполномоченным лицом или директором.

Как грамотно составить приказ об изменении оклада?

Азов, пер. Доводим до Вашего сведения о переходе с 15 июня г. В случае несогласия продолжить работы в соответствии с новыми условиями оплаты труда, Вам будут предложены имеющиеся в Обществе вакантные должности работа.

В случае отказа от предложенных вакантных должностей трудовой договор с Вами будет расторгнут по п. С уведомлением ознакомлен, один экземпляр получил лично. Цаплин И. Когда требуется составить уведомление об изменении оплаты труда Трудовой кодекс должен содержать ряд существенные условия.

Размер заработной платы, порядок ее формирования и выплаты в силу ст. При этом должны указываться не только должностной оклад, но и порядок премирования, доплат и надбавок.

Любые изменения существенных условий договора изменяются по соглашению сторон. Таким образом, если работник и работодатель договорились в устном порядке, можно составить дополнительное соглашение и никакого уведомления не потребуется. По инициативе работодателя оплата труда может изменяться в единственном случае. На основании ст. Это такое изменение организационных или технологических условий труда, когда изменить оплату труда необходимо. Образец приказа об изменении окладов работникам В случае защиты трудовых прав именно работодатель обязан будет доказать факт необходимости таких изменений.

Поскольку оплата труда подразумевает и надбавки, изменение их размера, порядка выплаты и т. Ну и не забудьте про МРОТ и районные коэффициенты, иначе есть риск быть привлеченным к административной ответственности по жалобе в трудовую инспекцию, прокуратуру. Как составить и когда вручить уведомление об изменении оплаты труда Итак, если с инициативой изменения зарплаты выступает работодатель, уведомить работника необходимо не ранее чем за 2 месяца до даты нововведений.

Все это время действуют ранее обусловленные договоренности. Этот срок является минимальным. Через 2 месяца после вручения документа можно вводить новые правила. Уведомление составляется в письменном виде на фирменном бланке работодателя, регистрируется с указанием даты и исходящего номера.

Помимо указания, как меняется система оплаты труда, необходимо указать причины таких изменений. Уведомление об изменении оплаты труда составляется в 2 экземплярах, один из которых вручается работнику под роспись акт об отказе от подписи, от получения.

В каких случаях происходит изменение оклада Оклад можно изменить как в сторону увеличения, так и уменьшения. Оформление процедуры может иметь свои нюансы в зависимости от того, почему возникла такая необходимость. Размер зарплаты — это обязательное условие трудового договора абз.

Обратите внимание, если на предприятие принято штатное расписание, нельзя одному сотруднику поднять оклад, а другому, который занимает такую же должность, оставить оставить прежний.

Оклад привязан к должности ст. Иначе возникает повод признать дискриминацию по ст. В такой ситуации либо придется поднимать оклад всем сотрудникам, которые занимают должность, либо вводить новую позицию с более высокой оплатой. Увеличение оклада Увеличение обычно происходит по нескольким причинам: высокие показатели в работе и перевыполнение плана; итоги аттестации; изменение служебных обязанностей; новые функции у сотрудника; В этом случае руководитель подразделения, в котором служит сотрудник, пишет на имя руководителя организации служебную записку, в которой излагает причины поощрения и дает общую характеристику работнику.

После этого следует распоряжение руководителя о повышении оплаты и составление дополнительного соглашения к трудовому договору. Уменьшение оклада Уменьшение оплаты происходит только в случае серьезных оснований. Статья 74 ТК РФ определяет, что условия трудового договора можно изменить из-за организационных или технологических условий труда. Также этого могут быть: перемены в технике и технологии производства например, внедрение нового оборудования, что привело к уменьшению нагрузки на сотрудника ; структурная реорганизация производства исключение какой-либо стадии производственного процесса, что также привело к уменьшению нагрузки ; иные трансформации организационных или технологических условий труда, которые снижают интенсивность или сложность труда работника В этом случае процедура сложнее.

Образец приказа об изменении оклада Обязательным шагом станет уведомление сотрудника в двухмесячный срок об уменьшении оплаты труда. Этот срок необходим для того, чтобы сотрудник решил, продолжать ли ему трудовые отношения с работодателем в новых условиях. Если работник не согласен на работу в новых условиях — издается документ о расторжении трудового договора.

Если согласен — дополнительное соглашение к трудовому договору в части оплаты труда. Правила составления приказа и сроки хранения Приказ об изменении оплаты труда, образец которого вы найдете ниже, не имеет унифицированной формы, поэтому может быть составлен в произвольной с указанием причин производимых изменений.

Разберем составление поэтапно. Шаг 1. Непосредственный руководитель сотрудника готовит служебную записку на имя руководства организации. Шаг 2. Если руководство согласно с повышением, на основании записки отдел кадров вносит изменения в штатное расписание и готовит соответствующий приказ. В документе указывается дата, с которой сотрудник будет получать повышенный или пониженный оклад, и размер нового описание процедуры уведомления в случае уменьшения денежного довольствия описана выше.

Шаг 3. Работника знакомят с приказом под подпись. Приказ об изменении системы оплаты труда, образец Скачать Сроки хранения приказа В соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, которые образуются в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном приказом Минкультуры России от Хотя действующее трудовое законодательство не содержит прямого требования к работодателю издавать какой-либо распорядительный документ о повышении или уменьшении оклада, он используется некоторыми структурными подразделениями, например, бухгалтерией.

Cледует помнить, что он не заменяет письменное соглашение с работником, которое является обязательным и составляется в форме дополнительного соглашения к трудовому договору.

В каких случаях меняется оклад Повышение или уменьшение заработной платы работников бюджетной сферы происходит, как правило, в связи с индексацией, переменами в структуре работодателя и вносятся нормативно-правовыми актами соответствующих органов исполнительной власти. Постановления исполнительных органов власти субъектов Федерации.

Постановления Администраций муниципальных образований. Письма и служебные записки от вышестоящих органов компании. Уменьшение заработной платы может быть инициировано на основании статьи 74 ТК РФ — только по причинам, связанным с новыми организационными или технологическими условиями труда.

Список оснований является закрытым. О предстоящих переменах, а также о причинах, которые вызвали необходимость нововведений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца. Размер увеличения, его периодичность, минимальный и максимальный размер заработной платы устанавливает соответствующий орган государственной власти, местного самоуправления или работодатель при этом он не может быть ниже МРОТ. Изменение оклада и штатное расписание В большинстве случаев, если новвоведения касаются всего персонала, и в организации ведется штатное расписание ШР , работодатель оформляет изменения в виде ШР.

Поправки в него вносятся в соответствии с распоряжением руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Образец ШР вы найдете ниже. Если же изменения затрагивают только часть персонала, работодателю целесообразнее составить приказ об изменении окладов в свободной форме. Для этого воспользуйтесь нашим образцом. При этом следует помнить, что если в организации есть ШР, новый оклад назначается должности.

Поэтому, если ее занимают несколько работников, а зарплату требуется увеличить только одному из них, придется ввести новую должность. Унифицированная форма Т-3 Образец приказа об утверждении ШР Скачать Образец приказа об изменении оклада, унифицированная форма Скачать Образец приказа об изменении должностного оклада Скачать Основание для приказа об изменении Процесс оформления инициируется непосредственно служебной запиской ответственного лица, распоряжением руководителя работодателя, приказом головного общества, распоряжениями и постановлениями исполнительных органов и т.

Образец приказа об изменении должностного оклада работникам — в зависимости от организационной структуры и подчиненности конкретной компании, правил документационного обеспечения. Однако основанием для оформления кадрового документа является письменное соглашение с сотрудником и только оно. Кто составляет приказ Все документы, которые относятся к кадровому делопроизводству, как правило, составляют кадровые работники, сотрудники отдела труда и зарплаты.

Правила составления Поскольку порядок и правила законом не урегулированы, его можно составить в произвольной форме. При этом в учреждениях и организациях бюджетной сферы документ должен содержать ссылку на основной распорядительный документ головного общества или центрального офиса , нормативно-правовой акт-основание. Правила оформления не отличаются от любого другого управленческого кадрового документа, а именно: приказ должен содержать все необходимые реквизиты — дату составления, дату вступления в силу, детально описывать круг лиц, на которых он распространяется, иметь необходимые визы и согласования.

С 1 января года минимальный размер оплаты труда, МРОТ, рублей. Это на рублей больше, чем предыдущий размер федеральной минималки. Теперь нельзя платить зарплату меньше рублей. Меньше заработок может быть у совместителей и тех, кто трудится неполное время или по другой причине не отработал норму. Имейте в виду, Конституционный Суд запретил включать в МРОТ северные надбавки и районные коэффициенты постановление от В редакции Трудового кодекса до года минимальная зарплата не включала в себя доплаты и надбавки, в том числе за работу в особых климатических условиях.

В году законодатель убрал это правило из Трудового кодекса, из-за чего работодатели стали считать минимальную зарплату с учетом надбавок и районных коэффициентов и устанавливать оклад на уровне 2,5 — 3 тыс. Верховный Суд встал на сторону работодателей и признал такую практику законной определение от Конституционный Суд указал, что у каждого работника есть право на зарплату не ниже МРОТ, а его величину законодатель устанавливает одновременно на всей территории России.

Географическое расположение страны обязывает учитывать негативное воздействие на здоровье работника в особых климатических условиях. Для этого законодатель установил районные коэффициенты и процентные надбавки, которые работодатель должен платить после того, как обеспечит работника зарплатой не ниже МРОТ.

В противном случае работодатель нарушит право сотрудника на компенсацию работы в неблагоприятных условиях. Кто должен применять новые правила. Новый размер МРОТ должны учитывать все работодатели, когда считают средний заработок и платят социальные пособия. Остальные работодатели, когда определяют минимальный заработок сотрудников компании, ориентируются на региональный минимум. Что нужно сделать кадровику. Если в штатном расписании есть должности, по которым зарплата меньше рублей, скорректируйте документ.

Повысьте зарплату сотрудникам, в трудовых договорах которых заработок указан в размере прежнего МРОТ. Для этого заключите допсоглашения. Учтите, новую зарплату работники должны получать с 1 января. Так и напишите в допсоглашениях, даже если заключаете их после новогодних каникул. Пример формулировки найдете на странице рядом. Предупреждать работников за два месяца о том, что повышаете зарплату до размера МРОТ, не нужно.

Вы меняете размер оплаты труда из-за изменений закона, а не по причинам организационного или технологического характера, поэтому правила ст.

Издайте приказ об изменении размера оплаты труда, передайте его в бухгалтерию.

Здесь можете ознакомиться с тем, как выглядит приказ об изменении окладов работникам, образец: скачать Любое распоряжение руководителя должно иметь основание для его издания.

Приказ об изменении оклада образец бланк

Напомним, что составляющими заработной платы являются: тарифная ставка, оклад; базовый оклад, базовая ставка зарплаты. Изменение окладов может происходить различными способами. Первый вариант — корректировка указанных выше элементов. Второй возможный вариант — назначение или увеличение выплат компенсационного характера. Третий — те же действия в отношении выплат стимулирующего формата премии, поощрения.

Приказ о повышении окладов

Главная Документация Как грамотно составить приказ об изменении оклада? Едва ли увеличение зарплаты работника в большую сторону без добавления дополнительной работы могло бы вызвать его негодование или возмущение. К сожалению, чаще бывает наоборот — работодатель урезает заработную плату, даже не поставив в известность человека. Разберемся, имеет ли он на это право и в каких случаях. Основания для процедуры Получение работником зарплаты — право, предусмотренное Трудовым Кодексом Российской Федерации. Статья говорит о том, что заработная плата сотрудника должна быть установлена трудовым договором на основании действующей у работодателя системы оплаты труда у каждого работодателя она может быть отличной от других. Условия оплаты труда являются существенными иногда их называют непосредственными , то есть заранее оговоренные и согласованные сторонами они обязательно входят в состав любого трудового договора, независимо от того, кем является работодатель: физическим лицом или организацией. Это законодательно установлено 57 статьей ТК. Исходя из этого следует, что изменить размер зарплаты а равно и всех перечисленных доплат можно, только получив согласие работника.

Приказ об изменении оклада

Скачать в. Процедура должна проходить в соответствии с требованиями ст. Следовательно, придется доказывать, что организационные или технологические условия труда на предприятии действительно изменились, и нет никакой возможности сохранить прежнюю зарплату. Но помните, что ни финансовый кризис, ни снижение объема продаж не считаются веским аргументом с точки зрения закона.

Полезное видео:

Образец приказа об изменении оклада

Скачать пустой бланк приказа об изменении оклада. Чаще всего это бывает связано с финансовыми проблемами организации или же неэффективностью того или иного работника. В любом случае, такая непопулярная мера также должна сопровождаться написанием приказа об изменении оклада, даже в тех случаях, когда снижение происходит на не очень значительную сумму. Помните, следует соблюдать важное правило: перед понижением заработной платы сотрудника, его необходимо уведомить об этом в письменной форме как минимум за два месяца. За это время человек может решить для себя: будет ли он искать другую, более подходящую в материальном плане работу или готов остаться на прежней должности, но на меньшем окладе.

Образец приказа об изменении окладов работникам

Он составляет служебную записку. Что касается уменьшения должностного оклада, то тут желание линейного начальника не берется в расчет. Сократить сумму оклада можно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда ст. Это могут быть изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства. Главное, чтобы не ухудшалось положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения.

Как оформить изменение оклада сотрудника

Ведь если при повышении зарплаты у сторон трудовых правоотношений претензий нет, то в случае уменьшения заработка зачастую возникают спорные моменты. Подготовка приказа об изменении оклада Существует несколько причин для изменения заработной платы штатных сотрудников: инфляция; совмещение работником должностей; служебная записка руководителя структурного подразделения. Наиболее частым основанием для составления данного документа является служебная записка непосредственного начальника, на которой директор ставит резолюцию. Затем в случае уменьшения зарплаты, не позже чем за 2 месяца сотрудник уведомляется письменно при увеличении зарплаты этот этап пропускается. Исключения составляют индивидуальные предприниматели и религиозные организации. Они должны письменно уведомить работника не позднее, чем за 14 дней и 7 дней соответственно. По окончанию срока стороны подписывают допсоглашение к трудовому договору, тем самым фиксируя новую зарплату. После этого отдел кадров готовит приказ об изменении оклада работнику. Аналогичной процедурой является изменения оклада директору.

Приказ об изменении оклада: инструкции для разных случаев

Письменное ходатайство работника о повышении зарплаты Инициатива исходит от сотрудника Служебная записка начальника отдела Оклад специалисту увеличивают по представлению начальства В указанных документах прописывается, каких служебных успехов достиг конкретный специалист, какие новые знания и навыки приобрел, как расширился его функционал. Действующее законодательство не обязывает нанимателя предупреждать работника об увеличении зарплаты за два месяца. Конкретная дата, с которой изменения вступают в силу, прописывается в приказе и дополнительном соглашении.

Приказ об изменении оклада — это локальный распорядительный акт работодателя, являющийся основанием для повышения или.

В случае увеличения Иногда в жизни трудящихся случается такой приятный момент, как повышение ставки. Это может быть в двух случаях: если человека перевели на должность с большей зарплатой; если начальство планово или внепланово решило поднять размер оплаты труда. Рассмотрим подробнее, как правильно оформить изменение оклада в этих случаях.

Разные оклады на одинаковых должностях Порядок изменения оклада сотрудников Изменить сумму оклада сотруднику, в положительную или отрицательную сторону можно только по запросу непосредственного руководителя. Например, трудящийся добился превосходных результатов в своей деятельности. Чтобы мотивировать его на дальнейший рост и трудовые заслуги, начальник хочет повысить ему зарплату. Это осуществляется методом написания приказа об изменении оклада зарплаты трудящемуся лицу. Для этого должностное лицо обязано точно указать причину изменения оклада, или пожелания об его увеличении. Если размер оплаты будет уменьшен, то пожелания вышестоящей персоны не принимаются во внимание. Если работодатель принял решение поднять оклад своему подчиненному, он обязан это сделать методом составления служебной записки.