Какой издается приказ о штатном расписании

Обязательно ли оно для организации? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание. Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье.

Приказы по основной деятельности

Штатная численность работников: о чем должен помнить кадровик Штатное расписание является особо важным внутренним документом предприятия, в котором указывается полная численность сотрудников, их заработная плата и целевой список задействованных в компании вакансий. Для внесения изменений в данный бланк руководителю необходимо издать соответствующий приказ, о котором и пойдет речь в представленной статье.

Из данной статьи вы сможете узнать: каков правильный порядок введения штатного расписания; как и для чего составляется приказ о введении штатного расписания; что нужно помнить при утверждении штатного расписания; требуется ли регистрировать приказ об утверждении штатного расписания. Порядок введения штатного расписания Штатное расписание должно составляться перед непосредственным началом деятельности организации.

Кадровые специалисты, являющиеся ответственными за ведение документа, проставляют в бланке общую численность трудоустроенных в компании граждан с указанием их фамилии, имени, отчества и занимаемой должности, уточняют, из чего состоит основной фонд оплаты труда и какие на предприятии имеются свободные вакансии.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры. Данное расписание утверждается приказом руководителя, в котором значится следующая информация: дата составления документа; структура расписания; период действия документа.

Так же руководителем назначается ответственный за его ведение, составление и хранение сотрудник. Как было сказано выше, за него, как правило, отвечают специалисты кадровой службы, но начальником предприятия могут назначаться и другие работники: юристы, бухгалтеры, служащие планово-экономического отдела. Приказ о введении штатного расписания Приказ о введении штатного расписания издается директором предприятия.

В нем указывается вся регламентирующая данный документ информация, от которой отталкиваются ответственные за его составление лица при ведении отчетности и осуществлении контроля исполнения законодательных порядков и правил. С приказом ознакамливаются авторы штатного расписания , которые должны поставить свою роспись в знак согласия о принятии на себя ответственности. Если в документе будет обнаружена какая-либо ошибка, то вся тяжесть ответственности возлагается на составителя и на руководителя, так как последний не осуществил проверяющие мероприятия для установления несоответствий штатного расписания с государственными нормами.

Читайте по теме в электронном журнале.

Штатная численность работников: о чем должен помнить кадровик Штатное расписание является особо важным внутренним документом предприятия, в котором указывается полная численность сотрудников, их заработная плата и целевой список задействованных в компании вакансий. Для внесения изменений в данный бланк руководителю необходимо издать соответствующий приказ, о котором и пойдет речь в представленной статье.

Приказ о введении штатного расписания

Скачать Внесение изменений в штатное расписание Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений.

Уведомление о переименовании должности (образец)

Унифицированная форма Т Наряду с изменением трудовой функции работника, переименованием организации, в которой он работает, изменением размера его зарплаты, смена названия должности сотрудника означает изменение условий трудового договора. Такие преобразования, как переименование должности, могут происходить в связи со сменой определенных условий работы, для более современного звучания и т. До того, как внести новое название в штатное расписание, работника необходимо уведомить о предстоящих изменениях. Уведомление о переименовании должности необходимо направить работнику не позднее, чем за два месяца. Сделать это необходимо и в случае, если изменения происходят по согласию обеих сторон, и в случае, если инициатива внесения изменений принадлежит работодателю. Между сторонами трудового договора, даже если новое название должности не затрагивает трудовую функцию сотрудника, заключается допсоглашение.

Приказ об утверждении штатного расписания

Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям. Штатное расписание составляется на основе структур и численности предприятия, предмета его деятельности и целей. При определении необходимой численности работников следует руководствоваться Методикой расчета численности отдельных категорий работников на основании норм по труду, утвержденной приказом Минтруда от При разработке и утверждении штатного расписания собственник или уполномоченный им орган должен присваивать штатным единицам только такие наименования должностей и профессий, которые соответствуют Классификатору профессий ДК , утвержденному приказом Госкомитета Украины по вопросам технического регулирования и промышленной политики от Штатное расписание утверждается, как правило, в начале года руководителем предприятия и действует в течение календарного года, что также следует из письма Минтруда от Необходимо отметить, что штатное расписание составляется и для вспомогательных работников предприятия с почасовой оплатой труда, обслуживающих основное производство. Однако для работников со сдельной оплатой труда составление штатного расписания, как правило, на практике не применяется. Штатное расписание следует составлять не поименно, с указанием наименований должностей и фамилий работников, как это иногда встречается на предприятиях, а по структурным подразделениям в порядке подчиненности, в том числе учитывая подчиненность внутри структурного подразделения например, гл.

Как правильно издать приказ о внесении изменений в штатное расписание?

Полезная информация Приказы по основной деятельности Приказы по основной деятельности Приказы по основной деятельности Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа управления предприятия, организации , действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами. Регистрация - это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму журнал, базу данных и проставление на документе номера или индекса и даты. Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации, формированию в отдельные дела и раздельному хранению, так как приказы по основной деятельности хранятся постоянно, а по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет. То есть в деловой практике необходимо учитывать еще одно основание для классификации приказов — их ценность, выражающуюся в сроке хранения. Компания "Кадры в порядке" разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации. В зависимости от объема документооборота могут применяться различные виды журналов.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Как правильно издать приказ о внесении изменений в штатное расписание? Ответ Штатное расписание — это необходимое распределение работников для выполнения поставленных перед организацией задач и рационального расхода средств на содержание работников. Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. При этом штатное расписание разрабатывается каждой организацией самостоятельно в пределах фонда заработной платы и фиксирует распределение численного состава работников по подразделениям с учётом их функционального назначения в производственном процессе и обязанностей, возлагаемых на занятых в нём работников. Поправки в штатное расписание вносятся в случае незначительных изменений организационной структуры, а именно: введения новых должностей и или изменения окладов. В этом случае издаётся приказ о внесении изменений в штатное расписание, который должен отражать обоснования внесения изменений и содержать формулировку этих изменений. Если руководителем предприятия издаётся такой приказ, то штатное расписание, утверждённое в начале года, можно не менять, а руководствоваться приказом о внесении изменений в штатное расписание. Если же в течение календарного года структура предприятия трансформируется существенно, то целесообразно издавать приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции. В таком случае штатное расписание составляется с учётом всех изменений и утверждается руководителем предприятия на момент внесения этих изменений.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание этом случае руководитель издает приказ об изменении штатного расписания.

Приказ о штатном расписании образец бланк

На основании данного документа составляется штатное расписание предприятия, предусматривающее его должностной и численный состав. Таким образом, штатным расписанием является документ, определяющий состав работников предприятия с указанием их должностей и должностных окладов. При разработке и утверждении штатного расписания собственник или уполномоченный им орган, как правило исполнительный, должен присваивать штатным единицам только такие наименования должностей и профессий, которые соответствуют ЕТКС или ЕКСД. Штатное расписание утверждается обычно в начале года приказом руководителя предприятия и действует в течение календарного года. Штатное расписание следует составлять не поименно, с указанием наименований должностей и фамилий работников, как это иногда встречается на предприятиях, а по структурным подразделениям в порядке подчиненности, в т. Изменения в организационной структуре например, введение новых должностей и или изменения в размерах окладов вносятся в штатное расписание. В этом случае издается приказ о внесении изменений в штатное расписание, который должен отражать обоснование внесения изменений и содержать формулировку этих изменений. Если руководителем предприятия издается такой приказ, то штатное расписание можно не менять, а руководствоваться приказом о внесении изменений в штатное расписание.

Помощь: Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Приказ о штатном расписании образец бланк Опубликовано Юрист-консультант КАДРЫ Штатное расписание — это внутренний распорядительный документ организации, который должен отражать организационную структуру компании, а именно: перечисление всех должностей с указанием окладов, размер доплат и надбавок. Строится штатное расписание на основании деятельности организации, его целей и задач, количестве работников и иерархии их подчиненности внутри каждого структурного подразделения. Правовая природа штатного расписания При этом обязательное условие - руководство согласно общепринятому Классификатору профессий. Работники с почасовой оплатой так же должны быть включены в штат компании, но не входят в него те, кто находится на сдельной оплате труда. Должны в нем быть упомянуты все работники, для кого данная работа является основной, так же как и те, кто работает по совместительству. Штатное расписание утверждается каждый календарный год, в его начале и действует до его окончания. Для того, чтобы изменить штатное расписание, есть два варианта: меняется само расписание с помощью нового документа формы Т-3; издается приказ об изменении, если изменения не существенные. Второй случай возникает при необходимости внести в штатное расписание некоторых изменений, например, появление новой должности или изменение оклада. В этом случае приказ об изменениях содержит обоснование нововведений.

В этом случае издается приказ о внесении изменений в штатное расписание, который должен отражать обоснования внесения изменений и .

Приказ о штатном расписании

Главное, чтобы приказ содержал необходимые реквизиты, соответствующее распоряжение и был обязательно подписан руководителем компании. Печать на документе ставить не требуется, так как он относится к внутренней документации предприятия. Кроме того, юридические лица с года имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы. После утраты актуальности приказ о штатном расписании передается на хранение в архив организации. Его следует хранить в архиве в течение установленного законом периода.

В нем фиксируют должности, специальности, профессии сотрудников, указание их квалификаций. Когда требуется внести изменение в штатное расписание ШР , издают приказ. Подписанный приказ хранят в отдельной папке. Внесение изменений могут предложить не только высшее руководство, но и руководители отделов. Для этого составляется служебная записка. На основании такой записки подготавливают приказ. Какое изменение придется зафиксировать в ШР: появилась новая должность, добавилось новое структурное подразделение; изменили название должности, переименовали отдел; изменяется тарифная ставка, оклад меняется заработная плата сотрудников ; ликвидируют отделы и вакантные позиции; проводят сокращение штата, численности. Рассмотрим подробно каждый из этих случаев. В штатное расписание вводятся новые штатные единицы Если в документ необходимо ввести новую специальность, должность, структурное подразделение, работодатель издает соответствующий приказ, отражающий это изменение.