Командировка в два города как оформить приказ

Если работнику во время отъезда придется работать сверхурочно, необходимо оформить переработку соответствующим образом: Справка Сверхурочная работа во время командировки, оформляем переработку: если еще до отъезда известно, что без переработки не обойтись, заранее уведомляем командированного о предстоящей сверхурочной работе в устной или письменной форме, в соответствии со ст. В этом случае работодатель может принять решение о продлении командировки , чтобы дать командированному дополнительное время для завершения задания. На практике, получая служебную записку с информацией о болезни, рекомендуется действовать по такой схеме: убедиться, что сотрудник готов после выздоровления и закрытия больничного листа продолжить выполнение задания отправить соответствующее заявление можно по электронной почте или по факсу ; составить приказ о продлении сроков, сделать соответствующую пометку в приказе о направлении в поездку и довести документ до сведения с помощью имеющихся в его распоряжении средств связи; по завершении поездки принять оригинал больничного и отметить в табеле учета рабочего времени командированчные дни и болезни; оплатить пособие по временной нетрудоспособности и возместить все расходы, связанные с необходимостью продления срока пребывания. Сообщать о болезни во время отъезда нужно оперативно. Чем раньше работник уведомит работодателя о невозможности выполнять задание по причине временной нетрудоспособности, тем оперативнее будут предприняты меры для закрытия или продления срока отъезда, если в этом есть необходимость. Допустимы ли командировки в праздники и выходные дни?

Как оформить приказ на командировку если работник остается еще 1 день

Одной из важных задач при направлении в командировку работников является правильное документальное оформление. Ведь бывают случаи, когда по определенным причинам командировки отменяют, откладывают или меняют их продолжительность. Об оформлении указанных обстоятельств читайте в этой статье.

Рассмотрим перечень документов, которые составляют для документирования служебной поездки: приказ распоряжение о командировке - обязательный документ в соответствии с пп. В нем указывают: ФИО и должность командированного работника; пункт назначения город, область ; название предприятия, на которое командируется работник; срок командировки; другие условия командировки в зависимости от конкретной ситуации образец 1. Однако не будет лишним и для хозрасчетных предприятий.

В нем должны фигурировать суммы расходов, предусмотренных для конкретной командировки образец 2. Соответственно, если есть необходимость детализации задачи, то советуем отдельно составить задание на командировку образец 3. В основном составление такого документа возлагают на руководителя структурного подразделения. Хотя вполне возможно, что его составлением занимается непосредственно директор, который и должен его утвердить.

Он составляется в произвольной форме с раскрытием объема выполненной работы в командировке образец 4. Однако на практике многие предприятия ее продолжают использовать как в случае поездки работников в несколько городов, так и в одно. Необходимость оформления удостоверения фиксируют в Положении о служебных командировках.

Такой журнал предоставит сводную информацию о командировках на предприятии кто, когда и куда ездил. Одна из главных задач такого журнала - контроль командировок работников предприятия образец 5. Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет далее - Отчет - обязательный документ в соответствии с пп. На практике такой документ чаще называют авансовым отчетом.

Эти графы заполняются лицом, предоставившим такие средства обычно бухгалтером. Согласно п. Такие лица представляют в бухгалтерию предприятия отчет вместе с подтверждающими документами в установленные сроки и порядке, которые определены для подотчетных лиц, а также документы о получении наличных с текущего счета чек банкомата, копия расходного ордера, справки по установленным формам, слип, квитанция торгового терминала и т.

В случае непредставления к Отчету документов, подтверждающих получение наличных средств с текущего счета, должностное лицо предприятия бухгалтер обязано принять соответствующие меры относительно подтверждения факта получения наличных средств с текущего счета. Рассмотрим пример заполнения Отчета образец 6. Соломко В. Перед поездкой он получил на личную платежную карточку грн.

Сумма перерасхода согласовывалась с руководителем предприятия и составляет грн, которая после утверждения Отчета руководителем перечислена на личную платежную карточку работника. Заметим, что в случае если сотрудник прибыл из заграничной командировки, Отчет составляется в валюте государства, в которое был командирован работник, или в свободно конвертируемой валюте. Продление командировки С разрешения руководителя, может приниматься во внимание вынужденная задержка в командировке, по независящим от работника причинам при наличии подтверждающих документов в оригинале например, болезнь, отсутствие билетов, необходимость продолжения встречи и т.

Решение о продлении срока командировки руководитель принимает по прибытии командированного работника к месту постоянной работы на основании его докладной записки, которое оформляется соответствующим приказом распоряжением руководителя предприятия образцы 7, 8.

После издания приказа о продлении командировки, суточные и документально подтвержденные затраты например, на проживание, на проезд и т. В случае продления командировки, ее общая продолжительность не должна превышать максимальных сроков командирования, установленных Положением о служебных командировках.

Исключение - временная нетрудоспособность. В таком случае дни временной нетрудоспособности в срок командировки не включаются. Отмена командировки Иногда возникают ситуации, когда по объективным причинам командировку нужно отменить или перенести ее на другую дату. Среди самых распространенных поводов для отмены командировки: болезнь работника, семейные обстоятельства, которые не дают возможности направиться в командировку, перенос или отмена встречи и тому подобное.

Оптимальным вариантом для небюджетных предприятий является урегулирование этого момента в Положении о служебных командировках работников предприятия. Например, можно зафиксировать в нем такую норму: если работник получил аванс на командировку и не уехал, то он должен в течение трех банковских дней со дня принятия решения об отмене поездки вернуть в кассу предприятия указанные средства. Если для командировки уже был оформлен пакет документов приказ, служебное задание и т.

Ее подготовить может как сам работник, который направлялся в командировку, так и руководитель соответствующего структурного подразделения образец 9. В нем указывается: должность, фамилия и инициалы работника, причины отмены и срок, в течение которого он вернет полученный аванс на командировку.

С его текстом обязательно знакомят работника, который направлялся в командировку образец Заметим, что Налоговым кодексом не установлены сроки сдачи наличности в случае отмены командировки.

Если сроки возврата нарушены, то такая сумма включается в налогооблагаемый доход работника и является объектом обложения НДФЛ и военным сбором на общих основаниях.

В случае отмены заграничной командировки работник должен вернуть неизрасходованные средства в валюте выдачи аванса. Автор: Ольга Шара, бухгалтер-эксперт.

Командировка и отпуск

Согласно п. Таким письменным решением может быть только приказ или распоряжение, изданные работодателем и подписанные руководителем или другим уполномоченным на это должностным лицом. Возможен и вариант самостоятельного создания формы приказа на командировку с учетом специфики организации. Ознакомиться с формой Т-9 вы можете в данной статье. Скачать бланк формы Т-9 можно бесплатно в системе КонсультантПлюс. Оформление документов на командировку руководителя организации, в том числе издание приказа или распоряжения, какими-либо особенностями не отличается. Оно подчиняется общей процедуре, установленной локальным положением о командировках организации. Как и при направлении в командировку любого работника, перечисленные документы подписывает руководитель организации. Если в командировку едет сам директор, подписание документов возможно как непосредственно им см. Письмо Роструда от Используется для индексации зарплаты.

Оформление командировки в 2019 году: пошаговая инструкция

Можно ли наказывать сотрудников за то, что сорвали командировку Командировочные и иные аналогичные расходы возмещают в порядке, который установили в коллективном договоре или другом локальном акте организации ст. Порядок для разных сотрудников может быть разным. К примеру, он может зависеть от должности работника, стажа, квалификации или отдела п. Подробнее о том, какие расходы нужно компенсировать сотруднику, который отправился в командировку , рассказали эксперты системы "Главбух". Как оформить командировочные расходы нормы и порядок возмещения затрат компания решает самостоятельно, причем в году можно применять порядок года п. Как оплатить командировку внештатного сотрудника Когда человек работает по гражданско-правовому договору, его отношения с организацией трудовое законодательство не регулирует ст. Поэтому учитывать расходы на командировки подрядчиков нужно в особом порядке.

Можно ли на одну командировку оформить два приказа

Какие документы по оплате проживания в командировке подтвердят расходы Вопрос Отправляем сотрудника в командировку из. Новгорода в Москву и Казань. Сделали 2 приказа на одну командировку. В одном приказе прописали что сотрудник командируется в Москву с В одном командировочном удостоверении мы применяем командировочные удостоверения в соответствии с нашими внутренними документами как первичный документ сотрудник поставил отметку и в Москве и в Казани. Суточные оплатили исходя из общего количества дней нахождения в командировке. Единственное, что сделали не стандартно - на одну командировку 2 приказа. Скажите законно ли это?

Командировки: основные правила оформления

Приказ о привлечении к командировке в выходной должен быть оформлен отдельным документом. Не допускается включать соответствующие положения в основной приказ. Приказ о привлечении к работе в выходные дни будет являться основанием для занесения записей в табель и расчета оплаты. В приказе должно быть отражено основание, по которому сотрудник привлекается к труду в выходной, так как действующее законодательство запрещает привлекать сотрудников к работе в выходные без достаточных к этому оснований. Образец приказа: Приказ о привлечении сотрудника к работе в выходные Согласие работника Организация должна получить от сотрудника согласие в письменном виде о том, что он готов трудиться в выходной день.

Командировочное удостоверение два города

При пересечении отпуска и командировки могут возникать разные ситуации: сотрудник может потребоваться во время отдыха, или сразу после отпуска, улетать с места командировки в отпуск или же остаться в месте командировке на отдых. Рассмотрим нюансы оформления документов в разных случаях. Командировка сразу после отдыха Если после отпуска сотрудник выходит на работу и сразу отправляется в командировку, то она оформляется по стандартной схеме. Но если он поедет в командировку с места отдыха, не заезжая в свой город, то компания должна перечислить ему аванс на оплату билетов, аренды жилья и суточные пункт 10 Постановления Правительства от 13 октября г. N Срочная командировка с отзывом сотрудника из отпуска При возникновении необходимости работодатель может отозвать сотрудника из отпуска, в том числе и для направления в командировку. Только для этого нужно обязательно получить согласие самого работника статья ТК РФ. Если он против, то ничего сделать нельзя.

Образец приказа о работе в выходной день в командировке

Ответы на распространенные вопросы Не всегда хозяйствующая деятельность компании ограничивается одной местностью. Иногда для выполнения определенного задания сотрудника направляют в служебную поездку. Направление работника в поездку сопровождается составлением определенного перечня документов, одним из которых является приказ о направлении работника в командировку в В статье рассмотрим порядок направления работника в командировку, порядок составления распорядительного документа, а также приведем образец данного приказа. Правила оформления командировок в году Важно! На сегодняшний день правила по оформлению командировок претерпели некоторые изменения, что привело к более простому порядку ведения отчетов и сокращению перечня обязательных документов.

Документальное оформление командировки

Командировка в несколько городов как оформить Работник едет сразу в две командировки: оформление и расходы В такой ситуации расходы на его аренду можно учесть в целях налогообложения прибыли, если они обоснованны и документально подтверждены письмо Минфина России от Обратите внимание: оправдательные документы, составленные на иностранных языках, обязательно должны иметь построчный перевод на отдельном листе на русский язык письмо УФНС России по г. Москве от Интересный вопрос в тему: При списании на затраты стоимости билета не нужно учитывать НДС или отнести стоимость билета на затраты общей суммой, включающей НДС? Запись в табеле При направлении сотрудника в служебную командировку в несколько мест табель учета рабочего времени оформляется в общем порядке. То есть за все дни командировки проставляется код К или

Как составить приказ о направлении в командировку, расскажем в нашей консультации, а также приведем для приказа на командировку образец .

Как составить приказ о направлении работника в командировку

Многие предприятия и организации дают сотрудникам выездные задания за пределами региона своего расположения или даже страны. Такие выездные задания для работников известны как командировки. Напомним, что процедура оформления командировки должна сопровождаться изданием соответствующего приказа. Из этой статьи вы узнаете, как составить приказ о направлении работника в командировку в году, а также ознакомитесь со всеми основными изменениями, которые коснулись процедуры оформления командировки сотрудника. В нижней части страницы размещен образец приказа на командировку.

Автоматизация оформления служебных поездок и учета командировочных расходов Более полусотни вопросов о применении нового порядка оформления командировок задали нам читатели на сайте gazeta-unp. Мы ответили на самые частые и важные вопросы, которые нам задали коллеги. Компания вправе решить это сама. Форму документа компания определяет сама. Например, распоряжение или приказ. Образец 1. Какие документы теперь подтверждают фактический период командировки?