Можем ли в кадрах выдать выписку приказов о приеме

Статья Содержание трудового договора В трудовом договоре указываются: фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица , заключивших трудовой договор; сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица; идентификационный номер налогоплательщика для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями ; сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями; место и дата заключения трудового договора. Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения; трудовая функция работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и или условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения.

Какие документы выдают при увольнении в 2017 году

Наиболее часто работник среди такого рода документов запрашивает справку с места работы. Как следует организовать работу по выдаче этого документа, чем обычная справка отличается от архивной справки - ищите ответы на эти вопросы в статье. Зачем нужно заявление Прежде всего работник отдела кадров должен обратить внимание на то, что законодатель требует от работника подачи письменного заявления по каждому факту запроса документов, связанных с работой.

И это требование закона нельзя игнорировать, по крайней мере по нескольким причинам: 1. Во-первых, на отсутствие документа, прямо предусмотренного законом, могут обратить внимание проверяющие. Во-вторых, наличие заявления будет способствовать целям совершенствования кадрового учета.

В-третьих, заявление можно прекрасно использовать в рамках работы по защите персональных данных работника о чем мы скажем ниже. В-четвертых, дата написания заявления даст отсчет сроку для подготовки документа, что будет способствовать быстрому решению вопроса и не позволит кадровику отложить дело на потом. Поскольку закон устанавливает крайне ограниченные сроки для подготовки документов работодателем - всего 3 рабочих дня, необходимо серьезно продумать вопрос о том, как ускорить прохождение заявления работника.

Ведь очень часто заявление работника рассматривается неоправданно долго, проходя совершенно ненужные "инстанции": юридическую службу, бухгалтерскую и т. Необходимо исключить из этапов работы с заявлением те службы, которые не будут иметь никакого отношения к выдаче работнику запрашиваемых документов. Таким образом, в инструкции по делопроизводству надо обозначить, кому подается заявление работника и кто обязан запрашиваемые документы подготовить.

Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения", утв. Некоторые работодатели справедливо полагают, что заявление может быть адресовано напрямую начальнику отдела кадров, который визой определит того из своих подчиненных, кто конкретно займется выполнением запроса. Но, пожалуй, лучше сразу определить того сотрудника, в чьи обязанности это будет входить, в его должностной инструкции и или трудовом договоре.

Правила делопроизводства не запрещают подписывать копии документов и справки другим лицам, помимо руководителя предприятия. Но это право нужно зафиксировать в приказе, доверенности, должностной инструкции. Примерный образец ООО "Фортуна" 11 января г. Смирнову В соответствии со ст. Приказ распоряжение о моем приеме на работу. Приказ распоряжение об увольнении. Также прошу оформить мне справку о доходах по форме N 2-НДФЛ и выдать справку с места работы с указанием даты приема на работу со ссылкой на номер и дату приказа о приеме на работу , даты увольнения со ссылкой на номер и дату приказа об увольнении с работы , а также занимаемой должности и размера заработной платы.

Секретарь-делопроизводитель М. Гончарова Какая справка будет иметь юридическую силу Та, которая оформлена в соответствии с законодательством и правилами делопроизводства. Когда работник подает заявление о выдаче документов, связанных с трудовой деятельностью, следует поинтересоваться, для каких целей ему потребуется справка: для разных целей используются разные справки.

Во многих случаях та или иная цель последующего использования документа требует внесения текста или иных значений в утвержденную, установленную уполномоченным органом власти форму. И документ, созданный не по форме, не будет иметь никакой юридической силы, и работнику снова придется обращаться повторно за выдачей справки.

Так, форма справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, была утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от Поэтому выдача информации о начисленных страховых взносах в иной форме недопустима: новый работодатель такой документ не примет к учету.

А для подтверждения страхового стажа, необходимого для определения размера пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, нужна совсем другая справка. Требования к ее содержанию изложены в п. Приказом Минздравсоцразвития России от Справка, выдаваемая в целях подтверждения периодов работы службы, деятельности , включаемых в страховой стаж, должна содержать номер и дату выдачи, фамилию, имя, отчество застрахованного лица, которому выдается документ, число, месяц и год его рождения, место работы, период работы, профессию должность , основания их выдачи приказы, лицевые счета и другие документы.

Многие консульские учреждения иностранных государств, определяющие состав документов для выдачи визы российскому гражданину, также нередко требуют оформления справки по определенной форме и определенного содержания.

Составляем справку с места работы Такую справку составить совсем не сложно, если организация или лицо, запрашивающие данный документ, не выдвигают никаких особых требований к ее содержанию и оформлению.

Поскольку по правилам делопроизводства справка относится к числу исходящих документов организации, то она подлежит оформлению на бланке для писем. Словарь кадрового делопроизводства. Справка - это документ, дающий описание и подтверждение определенным фактам, событиям, явлениям. Исходящий документ - официальный документ, отправляемый из учреждения. Теперь поговорим о содержании справки. Справка с места работы должна в обязательном порядке содержать в себе данные о фактах установления, изменения и прекращения трудовых отношений.

По запросу органов лица , заинтересованных в получении справки, текст можно дополнить указанием на использование отпусков разных видов, наличие дисциплинарных взысканий, а также поощрений по работе и другой информацией.

Причем все эти сведения должны содержать ссылки на документы, где эти факты, события зафиксированы: приказы, распоряжения и т. Во всех документах, содержащих описание, подтверждение фактов, событий, оценку деятельности к таким документам относится и справка , используется форма изложения от третьего лица единственного или множественного числа, например: "гражданин Иванов работал Ивана Бабушкина, д.

При заполнении нужно указать код периода, в котором увольняется сотрудник. В случае увольнения работника в году ему нужно выдать и сведения по форме РСВ-1 за все предыдущие периоды.

К каким ошибкам в приказе о приеме придерутся инспекторы

В отдел кадров приходит работник, просит выдать ему его же трудовую книжку для оформления заграничного паспорта получения визы, предоставления в пенсионный фонд и т. Знакомая ситуация? Что делать кадровику? Не выдавать? Но тогда у работника могут возникнуть проблемы. Но как быть, если работник испортит или потеряет книжку? Появляются вечные русские вопросы: Кто виноват? Что делать? Придётся ли восстанавливать все записи? Или достаточно восстановить запись с последнего места работы?

Выдача работодателем трудовой книжки и других документов работнику

Наличие каких кадровых документов важно контролировать руководителю компании Перечень обязательных необходимых дел документов в организации. Наличие каких кадровых документов важно контролировать руководителю компании И практически любой из них может быть затребован при проведении проверки Рострудинспекцией. Разрабатывать и оформлять основной массив таких документов приходится кадровой службе предприятия. В последующих статьях нашей рубрики мы подробно обсудим порядок составления и оформления кадровых документов или, как их называют, документов по личному составу. Каждому документу будет посвящен отдельный материал. А пока приводим список и краткую характеристику основных кадровых документов, которые регламентируют трудовые отношения. Документальное закрепление структуры и штата предприятия Название документа Структура и штатная численность Документ, в котором закрепляется список структурных подразделений в порядке их важности для жизнедеятельности предприятия.

Какой пакет документов выдавать работнику при увольнении

Наиболее часто работник среди такого рода документов запрашивает справку с места работы. Как следует организовать работу по выдаче этого документа, чем обычная справка отличается от архивной справки - ищите ответы на эти вопросы в статье. Зачем нужно заявление Прежде всего работник отдела кадров должен обратить внимание на то, что законодатель требует от работника подачи письменного заявления по каждому факту запроса документов, связанных с работой. И это требование закона нельзя игнорировать, по крайней мере по нескольким причинам: 1.

Справки и документы с места работы: кому, когда, какие

На какой документ постановление, указ можно ссылаться, чтобы провести инвентаризацию, если можно образец Приказа о проведении инвентаризации? Какие основания приводятся при издании приказа об удержании алиментов и нужно ли письменное заявление от сотрудника? Можете показать образец приказа о выдаче алиментов.

Kvint / Квинт - EDI - ECM - документооборот

Показываем на примерах, как вписать сведения о приеме на работу, о присвоении нового разряда профессии, специальности, квалификации , о переводе, об изменении трудовой функции, о переименовании компании, подразделения или должности, о времени военной службы или обучения на курсах повышения квалификации и др.. В предыдущей публикации заявленного нами цикла вы узнали, как завести трудовую книжку и какие записи необходимо внести при ее оформлении на титульном листе. Общие правила внесения записей Прежде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от Исключение составляет запись об увольнении - она вносится в день увольнения. Все внесенные в трудовую книжку записи должны точно соответствовать тексту приказов распоряжений. Запись дат во всех разделах трудовой книжки производится арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными. Однако в силу п. Однако отметим, что в бланке трудовой книжки нового образца нет сведений о том, как вести записи на втором языке. Нет такого указания и в Правилах.

Какие документы работодатель может не выдавать работнику? копии приказов о приеме на работу, переводах на другую работу, об увольнении; . В таком случае оформляется выписка из документа в части.

Это сделано, в числе прочего, и для того, чтобы сотрудник, независимо от времени увольнения, мог получить с предыдущего места работы касающиеся его документы. Подтверждают нашу позицию и в Роструде. Поэтому работник, уже не состоящий с работодателем в трудовых отношениях, может письменно обратиться с запросом к бывшему работодателю для выдачи ему копий документов, связанных с работой, если эти копии нужны ему для реализации его прав и законных интересов. Таким образом, вы не можете отказать бывшему работнику в выдаче запрошенных им документов. Все они непосредственно связаны с его предыдущей работой, а пояснять в заявлении, для чего эти копии ему нужны, он не обязан. Ведь свой ранее полученный экземпляр он мог за истекшее время попросту потерять. Копии документов вы вполне можете отправить по почт ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, чтобы у вас были доказательства отправки.

Заявление от работника Сотрудник организации обратился с просьбой выдать ему оригинал трудовой для оформления пенсии. Обычно трудовую книжку отдают при увольнении из компании, в последний рабочий день. Выдача книжки при других обстоятельствах встречается не часто.

Пример: Недавно оказал посредническую услугу как физическое лицо. Но все пошло не так. Я пытался вернуть свои деньги, но меня обвинили в.

Форму приказа работодатель определяет самостоятельно. Если вы решите разработать новую форму приказа о приеме на работу, следуйте рекомендациям. Приказ о приеме на работу В приказ включите наименование работодателя, название документа, его дату, текст распоряжения компании, подписи сторон трудовых отношений с должностями этих лиц. Это относится к обязательным реквизитам первичного учетного документа п.

Главная Наши консультации Выдавать ли работнику копию приказа о взыскании? Вопрос : Является ли необходимым для работодателя выдавать копию приказа о дисциплинарном взыскании работнику, к которому это наказание было применено? Ответ юриста: По заявлению работника работодатель обязан выдать ему копию приказа о применении дисциплинарного взыскания.