Премия бухгалтеру приказ

Я являюсь сотрудником бухгалтерии Геологического факультета с 15 декабря года. С 8 ноября года по 27 марта года нахожусь в отпуске по беременности и родам, то есть в году я отработала полных 10 месяцев. За указанный период времени не имела нареканий, выговоров и взысканий. Но по какой то причине меня не включили в приказ о премировании по итогам года, хотя сотрудникам вновь прибывшим данная премия назначена в полном объеме. Обращаюсь к Вам так, как мой начальник отдела - заместитель начальника управления УБУ и ФК по направлениям геология и менеджмент отвечает, что она не имеет никакого отношения к распределению премий, к кому же тогда обращаться? В силу вышеизложенного, прошу Вас, глубокоуважаемый Иван Петрович, разъяснить следующее: 1.

Премии: незаконно начисленные и ошибочно выплаченные

Как документально оформить начисление премий сотрудникам, чтобы избежать проблем при проверках налоговой и трудовой инспекции.

Какими законодательными и нормативными актами регулируется порядок начисления премий и включения их в расходы при налогообложении. Заработная плата сотрудников, как правило, складывается из нескольких частей: оплаты за труд за фактически отработанное время, за фактически выполненный объем работы и т.

К стимулирующим выплатам поощрительного характера относятся премии работникам. Разбиение заработной платы на фиксированную часть и премиальную часть отвечает интересам как работодателя, так и работника. У работодателя появляется возможность стимулировать работников на достижение более высоких показателей и результатов, и при этом не переплачивать им если такие показатели не достигнуты. А для работников премиальная часть заработной платы — это реальная возможность получать большее вознаграждение за свой труд.

Именно поэтому практически во всех организациях и у индивидуальных предпринимателей-работодателей предусмотрено начисление премий сотрудникам, причем зачастую премии составляют наибольшую часть заработной платы.

Учитывая данный факт, начисление и выплата премий является объектом повышенного внимания при проверках налоговой инспекции и государственной трудовой инспекции. Как привести начисление премий в соответствие с трудовым и налоговым законодательством и избежать проблем при проверках — читайте далее. Что интересует налоговую инспекцию в части премий сотрудникам: правомерно ли отнесены расходы на заработную плату в том числе на выплату премий к расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу по налогу на прибыль организаций или по единому налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения.

Что интересует государственную трудовую инспекцию: не нарушены ли права работников при начислении и выплате им заработной платы в том числе премий. Документальное оформление премий Согласно ТК РФ установление премий работникам является правом работодателя, а не его обязанностью.

Это означает, что работодатель вправе утвердить систему оплаты труда, которая предусматривает премиальную составляющую окладно-премиальную, сдельно-премиальную систему оплаты труда и т. Обратите внимание, если внутренними документами работодателя закреплена система оплаты труда, включающая премии, то в этом случае начисление и выплата премий сотрудникам, согласно внутренним соглашениям, является обязанностью работодателя.

Неисполнение этой обязанности может повлечь обоснованные жалобы работников и серьезные претензии со стороны трудовой инспекции. В связи с этим важно правильно документально оформить порядок и условия премирования сотрудников. В каких документах необходимо отразить условия и порядок премирования сотрудников: 1. Трудовой договор с работником. Условия оплаты труда, в том числе поощрительные выплаты, к которым относятся премии, являются обязательными для включения в трудовой договор ст. При этом из трудового договора должно однозначно следовать, при каких условиях и в каком размере работнику будет выплачена премия.

Существует два варианта закрепления в трудовом договоре условия о премировании: полностью прописать условия и порядок премирования или сделать ссылку на локальные нормативные акты, в которых содержатся данные сведения. Целесообразно использовать второй вариант, дать в трудовом договоре ссылку на локальные нормативные акты, потому что при внесении изменений в условия поощрения сотрудников, нужно будет только внести соответствующие изменения в эти документы, а не в каждый трудовой договор.

Положение об оплате труда, положение о премировании. В этих локальных нормативных актах работодатель устанавливает все существенные условия премирования сотрудников: возможность начисления премий сотрудникам системы оплаты труда ; виды премий и их периодичность за результаты по итогам работы за месяц, квартал, год и т.

Так, если работнику установлена премия за добросовестное исполнение трудовых обязанностей в фиксированном размере, то лишить работника этой премии можно только имея достаточные основания неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией; нарушение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности; нарушение, повлекшее дисциплинарное взыскание и др.

Главное, чтобы все условия премирования сотрудников в совокупности не противоречили друг другу и позволяли однозначно определить кому из работников, когда и в каком размере работодатель обязан начислить и выплатить премию. Коллективный договор. Если по инициативе работодателя и работников между ними заключен коллективный договор, то в нем также должны указываться сведения о порядке премирования работников.

Обратите внимание: помимо того, что работник подписывает трудовой договор, работодатель должен под роспись ознакомить его с положением об оплате труда, положением о премировании, коллективным договором при наличии. Поэтому при включении расходов на оплату труда в том числе на выплату премий в расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу по налогу на прибыль и по УСН, следует руководствоваться статьей НК РФ.

Согласно п. Кроме того, по общему правилу, расходами в налоговом учете признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком ст. Таким образом, соединив все требования Налогового кодекса РФ, приходим к следующему выводу. Расходы на премии сотрудникам уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль и по единому налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН, при одновременном соблюдении следующих условий: 1.

Выплата премий должна быть предусмотрена в трудовом договоре с работником и или в коллективном договоре. Порядок отражения условий премирования в трудовом договоре мы рассмотрели выше: либо закрепление их в самом трудовом договоре, либо ссылка на локальные нормативные акты работодателя.

Коллективный договор с работниками заключают далеко не все работодатели, однако, если он все-таки имеется, то в нем также должна быть предусмотрена возможность выплаты премий и порядок премирования. Обратите внимание: одного приказа руководителя на выплату премий не достаточно для включения премий в расходы. Премирование работников обязательно должно быть предусмотрено в трудовом договоре с работником и или в коллективном договоре. Такая позиция налоговых органов подтверждается многочисленными судебными решениями в их пользу.

Таким образом, особое внимание нужно уделять формулировке, согласно которой начисляются премии. Например, премии к юбилею новому году, к отпуску и т. Кроме того, если сумма премий подтверждается расчетами например, процент от суммы договоров с новыми клиентами, от суммы полученной прибыли и т. Если Вы хотите включить премии в налоговые расходы, лучше не пользоваться этой формулировкой, потому, что своевременное и добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей является обязанностью работника, а не объектом дополнительного стимулирования.

Налоговики в этом случае, скорее всего снимут такие расходы. В этом случае есть вероятность отстоять право включения таких премий в налоговые расходы. Еще один момент: источник выплаты премий. Если в качестве источника выплаты премии, или в качестве базы для расчета указана прибыль, а фактически получен убыток, то такие премии нельзя учитывать в расходах при налогообложении. Начисление премий должно быть оформлено надлежащим образом. Основанием для начисления премии сотрудникам является приказ о премировании.

Однако с 1 января года применять унифицированные формы не обязательно п. Поэтому приказ о премировании можно составить по произвольной форме, которая утверждена в организации. Премирование руководителя организации не являющегося ее единственным учредителем лучше оформить не приказом самого руководителя, а решением учредителя общего собрания учредителей. Это связано с тем, что работодателем по отношению к руководителю организации выступают ее учредители.

Соответственно, в их компетенции устанавливать условия выплаты премии и ее размер руководителю. Считаете статью полезной и интересной — делитесь с коллегами в социальных сетях!

Есть комментарии и вопросы — пишите, будем обсуждать! Трудовой кодекс РФ 2. Налоговый кодекс 3. Федеральный закон от Письмо Минфина России от

Ознакомтесь и ознакомте Вашего Директора.

Премии работникам в соответствии с трудовым и налоговым законодательством

Приказ о премировании по итогам года: на что еще следует обратить внимание Приказ на премию по итогам года Вопрос о премировании по итогам года решается посредством оформления приказа руководителя организации или иного уполномоченного на это лица. Обязательными для применения эти формы не являются. Иными словами, работодатель может выбрать один из 2 вариантов: воспользоваться унифицированной формой Т или Та; разработать образец документа в организации. Вне зависимости от того, какой приказ о выплате премии по итогам года будет издан работодателем, в нем должны присутствовать следующие элементы: Ф. Скачать форму приказа Как правило, основанием для приказа о назначении премии является положение о премировании, в котором четко сказано, что по результатам года всем сотрудникам должно быть выдано денежное вознаграждение, либо представления от руководителей подразделений организации. Во втором случае представления прикладываются к приказу, а в приказе содержится ссылка на них. Работодателю нет смысла издавать отдельные приказы о назначении годовой премии для каждого служащего; логичнее оформить один на всех. Для этих целей и используется форма Та.

Заполненный образец приказа о поощрении работника

Документация, в которой прописывают правила поощрительной системы, должна содержать следующую информацию: типы премий; условия, порядок и показатели выдачи надбавочной суммы; размеры премий; периодичность, с которой может происходить доплата; перечень случаев уменьшения размера премии или ее лишения. Еще раз напомним, что обязательно необходимо прописать в приказе мотив поощрения. Пример — повышенное число продаж или изготовленной продукции за определенный период времени. Порядок поощрения Рассматриваемый вид вознаграждения оформляют в виде приказа о поощрении работника на бланке Т утв. Основаниями для издания этого документа служит: правоустанавливающая деловая бумага; отчеты о проделанной работе сотрудника. Другим критерием может выступать служебная записка о поощрении работника, образец которой готовят в свободной форме. Обычно эти документы исходят от закрепленного за данным сотрудником непосредственного руководителя. Если на одного работника, то действует форма Т, а для нескольких сразу — Та. Лиц, к которым решено применить поощрительные меры, необходимо ознакомить под роспись с составленным в их адрес образцом приказа о поощрении работника.

Приказ о премии к празднику

Вместе с тем на практике возникает еще много вопросов по процедуре создания этого документа. Сегодня мы расскажем о том, как подготовить проект приказа по личному составу, как придать ему юридическую силу, как правильно организовать текущее и архивное хранение этого документа. Виды приказов Любой приказ — это распорядительный документ, издаваемый единолично руководителем организации и содержащий обязательные для исполнения предписания. В делопроизводстве выделяют два вида приказов: по основной деятельности и по личному составу.

Полезное видео:

Критерии премирования сотрудников бухгалтерии

В какой срок нужно издать такой приказ? Насколько подробно в приказе нужно описывать причину выплаты годовой премии? Требуется ли знакомить с таким приказом работников? Приведем пример приказа. Также см. Вводная информация о премировании Систему премирования каждый работодатель определяет самостоятельно. Иными словами, работодатель может установить для сотрудников любые виды премий по своему усмотрению.

Выплата премий работникам: особенности нормативно-правового регулирования и практика

Как документально оформить начисление премий сотрудникам, чтобы избежать проблем при проверках налоговой и трудовой инспекции. Какими законодательными и нормативными актами регулируется порядок начисления премий и включения их в расходы при налогообложении. Заработная плата сотрудников, как правило, складывается из нескольких частей: оплаты за труд за фактически отработанное время, за фактически выполненный объем работы и т. К стимулирующим выплатам поощрительного характера относятся премии работникам. Разбиение заработной платы на фиксированную часть и премиальную часть отвечает интересам как работодателя, так и работника. У работодателя появляется возможность стимулировать работников на достижение более высоких показателей и результатов, и при этом не переплачивать им если такие показатели не достигнуты. А для работников премиальная часть заработной платы — это реальная возможность получать большее вознаграждение за свой труд.

Главному бухгалтеру учреждения выплаты стимулирующего характера осуществляются на основании приказа руководителя учреждения. Премии.

Образец приказа о выплате премии работнику по итогам года

Премии: незаконно начисленные и ошибочно выплаченные Премии: незаконно начисленные и ошибочно выплаченные Автор: Наталья Булыга Премии: незаконно начисленные и ошибочно выплаченные Достаточно часто работники обращаются в суд в связи с невыплатой премий, закрепленных локальными нормативными актами или трудовым договором. Однако бывают ситуации, когда спор возникает относительно начисленной и выплаченной премии. Тогда решается вопрос о законности действий руководителя организации по изданию соответствующего приказа. В данной статье рассмотрим примеры судебных решений, когда выплата премии была признана незаконной, а также решения, касающиеся ошибочно выплаченных премий, проанализируем последствия указанных действий, ответим на наиболее часто возникающие вопросы. Пределы полномочий руководителя организации Согласно пункта 4 статьи 40 Закона от Учитывая статью 43 названного закона, решение единоличного исполнительного органа общества, принятое с нарушением требований указанных правовых актов и документов, нарушающее права и законные интересы участника общества, может быть признано судом недействительным по заявлению этого участника общества. Издание приказа о выплате премии одному из работников, а равно лицу, осуществляющему функции единоличного исполнительного органа общества, может нарушить права и интересы участника общества. В частности, необоснованно высокие размеры премий могут быть признаны убытками, причиненными обществу, в связи с чем, к директору может быть предъявлен иск о возмещении причиненного ущерба. Основанием для этого является пункт 2 статьи 44 названного выше закона, определяющая ответственность руководителя общества за убытки, причиненные обществу своими виновными действиями бездействиями.

Можно ли приказ на премию по итогам работы за месяц оформить как приказ по основной деятельности?

Итоги Когда издается приказ о премировании работников Приказ о премировании сотрудников обычно издается по результатам работы за определенный временной промежуток: месяц, квартал, год. Дополнительно с различной регулярностью и разово могут выплачиваться и иные виды премий. Для того чтобы премия имела законную форму, возможность ее выплаты предусматривается во внутреннем локальном акте — положении о премировании или об оплате труда. О том, как составляется положение об оплате труда, читайте здесь. Алгоритм оформления приказа о премировании работников включает несколько этапов: формирование первоначальных списков на премирование по подразделениям; проверка соблюдения условий премирования; корректировка списка работников, достойных материального вознаграждения, связанная с наличием по некоторым из них оснований для лишения премии; согласование и уточнение окончательного размера премиальной выплаты персонально по каждому работнику из списка с руководителями подразделений; представление окончательной редакции приказа на утверждение руководителю. По объему информации: массовые — составляются в случае премирования группы работников или большинства членов трудового коллектива; единичные — оформляются при поощрении отдельного работника за определенные достижения или заслуги. По регулярности оформления: плановые — издаются с установленной внутренними локальными актами периодичностью приказы о ежемесячных, квартальных или годовых премиях ; внеплановые — оформляются в случае необходимости по решению руководства. По основанию для вознаграждения: производственные — за достижение производственных показателей, рационализаторские разработки и др. Структура приказа о премировании: заголовочная часть наименование работодателя, номер и дата приказа, его тема ; основной раздел формулировка распоряжения руководителя о премировании работников ; заключительная часть подпись руководителя, подписи работников, свидетельствующие об ознакомлении.

Отметим, что поощрение работников премии закреплено нормами Трудового . сотрудникам необходим соответствующий приказ руководителя организации. .. Как бухгалтеру всё успевать: работающие техники.

Премия бухгалтеру образец приказа

Кроме того, в данном разделе рекомендуется указать, на каких работников распространяется положение. Например, премии полагаются либо только штатным работникам, либо как штатным, так и совместителям. Это подтвердит обоснованность расходов на выплату премий работникам. В этом разделе определяются виды премий и, соответственно, показатели премирования. Премии обычно разделяют на текущие и единовременные. Текущие премии начисляются периодически по итогам каждого месяца, квартала или года.

Отвечает Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости. Работодатель имеет право поощрить сотрудников, добросовестно выполняющих трудовые обязанности ст. Форму поощрения он определяет самостоятельно. Работодатель может: объявить сотруднику благодарность; наградить сотрудника ценным подарком или почетной грамотой; представить сотрудника к званию лучшего по профессии. Такие виды поощрений… Входят ли премии в расчет отпускных? Вопрос интересует не только работников, которые планируют получить оплачиваемый отпуск, но и бухгалтеров, кадровиков. В соответствии с действующим законодательством на весь период отпуска за работником сохраняют среднюю заработную плату и рабочее место. Премии при расчете отпускных, иные вознаграждения учитываются при определении среднего заработка, если они включены в систему оплаты труда. Например, произведены начисления в виде поощрения денежного характера по итогам работы за год, если они выданы за трудовые достижения, такие премии включают в расчет отпускных.