Приказ фсин по делопроизводству

Бланки на основе углового расположения реквизитов используются для оформления служебных писем. Бланки на основе продольного расположения реквизитов используются для оформления приказов, распоряжений. Изображение геральдического знака - эмблемы ФСИН России на бланках с угловым расположением реквизитов помещается на верхнем поле бланка над серединой строк наименования Федеральной службы исполнения наказаний, а на бланках с продольным расположением реквизитов - в центре верхнего поля. Диаметр изображения не более 20 мм. Для каждого вида бланков устанавливается определенный состав реквизитов: Для бланка письма учреждения или органа УИС: геральдический знак - эмблема ФСИН России; федеральный орган уголовно-исполнительной системы - Федеральная служба исполнения наказаний; полное наименование учреждения или органа УИС; сокращенное наименование учреждения или органа УИС; справочные данные: почтовый адрес, индекс предприятия связи, номер телефона и факса, адрес электронной почты; отметки для проставления даты и регистрационного номера; отметки для ссылки на номер и дату исходящего документа адресанта.

Понятие, содержание и виды делопроизводства в уголовно-исполнительной системе

Бланки на основе углового расположения реквизитов используются для оформления служебных писем. Бланки на основе продольного расположения реквизитов используются для оформления приказов, распоряжений. Изображение геральдического знака — эмблемы ФСИН России на бланках с угловым расположением реквизитов помещается на верхнем поле бланка над серединой строк наименования Федеральной службы исполнения наказаний, а на бланках с продольным расположением реквизитов — в центре верхнего поля.

Диаметр изображения не более 20 мм. Сокращенное наименование учреждения или органа УИС помещается на бланке после полного наименования учреждения или органа УИС. Распоряжения издаются в целях оперативного управления и, как правило, имеют ограниченный срок действия и касаются конкретных лиц. Не допускается совмещение в одном документе приказов по основной деятельности и по личному составу. Для оформления приказов распоряжений учреждений и органов УИС используется бланкустановленной формы.

Дата приказа распоряжения , как правило, совпадает с датой подписания и оформляется службой делопроизводства при его регистрации. Приказы распоряжения , изданные совместно с другими организациями, регистрируются с одной единой датой последней регистрации приказа распоряжения. Дата приказа распоряжения оформляется арабскими цифрами словесно-цифровым способом в последовательности: день месяца, месяц, год, например: 14 августа г.

Регистрационный номер приказа по основной деятельности состоит из его порядкового номера. Регистрационный номер совместного с другими организациями приказа состоит из регистрационных номеров учреждения или органа УИС и другой организации, расположенных в порядке их перечисления последовательно через косую черту.

В учреждениях и органах УИС регистрационные номера приказов распоряжений оформляются службой делопроизводства.

Заголовок в приказе распоряжении учреждения и органа УИС отвечает на вопросы о чем? Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал и выравнивается по центру текста. Текст приказа распоряжения учреждения и органа УИС отделяется от заголовка межстрочными интервалами, печатается через ,5 межстрочных интервала и выравнивается по левой и правой границам.

Первая строка абзаца начинается на расстоянии 12,5 мм от левой границы текстового поля. Текст, как правило, состоит из двух частей: констатирующей преамбулы и распорядительной, юридически связанной с приложениями. В констатирующей части текста излагаются цели, задачи, факты и события, проблемы, поручения и иные обстоятельства, послужившие основанием для изданияприказа распоряжения. В констатирующей части приказа распоряжения , подготовленного на основании законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, указываются наименование вида документа, наименование органа, издавшего документ, дата принятия или утверждения документа, его регистрационный номер и заголовок документа, заключенный в кавычки.

После этих слов ставится двоеточие. В этом случае распорядительные слова исключаются. Распорядительная часть текста имеет повелительную форму изложения. В ней излагаются предписанные действия с указанием исполнителя и сроков исполнения. Если исполнение приказа распоряжения предполагает выполнение различных по характеру действий, распорядительная часть по количеству предписаний их адресатов делится на пункты, нумеруемые только арабскими цифрами с точкой.

Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. Каждый пункт может быть подразделен на абзацы, выполняемые со строчной буквы, без дефиса, через точку с запятой. Наименования структурных подразделений печатаются со строчной буквы. В последнем пункте приказа распоряжения по основной деятельности, как правило, указываются должность, специальное звание классный чин , фамилия и инициалы лица, на которое возлагается контроль за исполнением приказа распоряжения.

Структурные подразделения, учреждения, подведомственные территориальному органу ФСИН России должностные лица получают копию приказа в соответствии с указателем рассылки, который исполнитель представляет вместе с проектом приказа. В случае внесения изменений в действующие приказы распоряжения в текст не включается пункт об осуществлении контроля. В заголовках к тексту приказов распоряжений учреждений и органов УИС допускается цифровой словесно-цифровой способ оформления даты, который затем должен использоваться в тексте.

В тексте не допускается разрыв даты при переносе ее на другую строку. Приложения в приказе распоряжении учреждения и органа УИС допускаются только связанные предписаниями распорядительной части текста. Наименование приложения должно совпадать с изложением в распорядительной части.

К приказу прилагаются утверждаемые им документы инструкции, положения, правила , а также материалы в виде таблиц, образцов, графиков, схем, бланков документов. Значительные по объему приложения к приказу правила, инструкции, положения могут делиться на главы, которые нумеруются римскими цифрами и имеют заголовки при этом должна использоваться сквозная нумерация.

Нумерация более трех пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами пункты —1, 2, 3 и т. Допускается буквенное обозначение подпунктов — а , б , в. Нумерация страниц каждого приложения к приказу распоряжению ведется раздельно.

При утверждении приказом распоряжением состава комиссии, рабочей группы или перечня работников, количественный состав которых превышает четыре человека, состав комиссии или перечень работников выносится в приложение, о чем в тексте приказа распоряжения делается ссылка. Фамилии членов комиссии, за исключением председателя, заместителя председателя и секретаря, располагаются по алфавиту.

Указанный текст центруется относительно самой длинной строки. Приложения к приказу распоряжению учреждения и органа УИС подписывает визирует руководитель структурного подразделения, подготовившего проект. Подпись ставится внизу на обороте последнего листа приложения.

Согласование проекта приказа распоряжения осуществляется структурным подразделением, подготовившим соответствующий проект. Виза внутреннего согласования приказа распоряжения помещается на оборотной стороне последней страницы первого экземпляра в верхней части листа и включает фамилию и инициалы, личную подпись согласующего, дату визирования. Фамилии визирующих лиц располагаются одна под другой по иерархии должностей начиная с вышестоящей в следующем порядке: заместители руководителя учреждения и органа УИС по алфавиту , руководители структурных подразделений по алфавиту , руководитель службы делопроизводства.

Замечания, особые мнения и дополнения к проекту приказа распоряжения учреждения и органа УИС оформляются на отдельном листе. На обороте последнего листа приказа распоряжения учреждения или органа УИС ниже фамилий визирующих лиц располагается разнарядка с указанием количества отпечатанных экземпляров, их направления адресатам, фамилии, инициалов, телефона исполнителя, ставится его подпись.

В случае если должностное лицо, визирующее приказ распоряжение , является его исполнителем, подпись ставится один раз. Фамилия исполнителя с инициалами и его телефон, включая внутренний, на приказах распоряжениях учреждения или органа УИС указываются и на лицевой стороне этих документов, и на оборотной в разнарядке.

Внешнее согласование приказа распоряжения с другими организациями осуществляется на отдельном для каждой организации листе согласования. Приказы распоряжения подписывает руководитель учреждения или органа УИС. Наименование должности и специальное звание классный чин печатаются от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал.

Расшифровка подписи располагается на уровне специального звания классного чина с пробелом между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем. В случае отсутствия руководителя учреждения или органа УИС приказ распоряжение подписывает должностное лицо, исполняющее его обязанности на основании соответствующего приказа.

Не допускается внесение изменений в приказ распоряжение после его подписания, без оформления соответствующего акта о внесении изменений. Приказ о поощрении работников оформляется следующим образом: а в случае поощрения не более трех человек в заголовке приказа указываются их фамилии с инициалами; б в тексте фамилии располагаются по алфавиту независимо от занимаемых должностей и печатаются прописными буквами, специальное звание классный чин указывается перед фамилией. Классный чин федеральному государственному гражданскому служащему указывается после Ф.

О, затем должность. В приказе о поощрении следует указывать статьи экономической классификации, по которым выплачиваются премии. Положения, правила, инструкции и другие документы утверждаются приказом распоряжением или грифом. В положении, как правило, систематизировано определяются порядок образования, структура, функции, компетенция, объем прав и обязанностей, организация работы структурных подразделений.

Правила, инструкции регулируют основные виды формы оперативно-служебной деятельности и работу конкретных категорий работников.

Инструкции содержат нормы, устанавливающие, кем, в каком порядке и какими способами и методами осуществляется тот или иной вид деятельности. На документах, подлежащих утверждению, гриф утверждения проставляется справа на верхнем поле первого листа документа. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ без кавычек, прописными буквами , наименования должности лица, утверждающего документ, специального звания классного чина , его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

Гриф УТВЕРЖДАЮ может использоваться для придания юридической силы следующим организационно-распорядительным документам: а планам, графикам работы, повесткам заседаний комиссий, рабочих групп, совещаний, семинаров, советов; б должностным инструкциям сотрудников и должностным регламентам федеральных государственных гражданских служащих УИС; в финансово-хозяйственным документам: сметам, счетам, ведомостям, балансам, отчетам, альбомам учетной документации, актам передачи денежных средств, зданий, помещений, транспортных средств, оргтехники и иного имущества, актам списания имущества, актам ревизий, проверок и инвентаризации; г архивным документам: описям дел постоянного и временного свыше 10 лет срока хранения и по личному составу, актам передачи архивных дел на постоянное хранение, приема-передачи дел, актам уничтожения документов с истекшими сроками хранения и др.

Протокол заседания совещания — документ информационно-распорядительного характера, предназначенный для фиксации хода рассмотрения вопросов и принятия решения на заседаниях коллегиальных, совещательных, координационных, экспертных и др.

Протокол составляется на основании записей, произведенных во время заседания совещания , представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и других материалов. Протоколом оформляются решения, принятые на заседаниях коллегий территориальных органов ФСИН России, совещаниях при руководителе учреждения и органа УИС, заместителе руководителя учреждения и органа УИС, руководителей структурных подразделений, иных совещаниях.

Датой протокола является дата заседания совещания ; г место проведения заседания совещания — печатается по левой границе текстового поля полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал после предыдущего реквизита.

Наименование должности и специальное звание классный чин печатаются от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и выравниваются по левому краю. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки специального звания классного чина с пробелом между инициалами и фамилией. В учреждениях и органах УИС протоколы могут издаваться в полной, а также в краткой форме, при которой опускается ход обсуждения вопроса и фиксируется только принятое по нему решение.

Текст основной части протокола печатается через 1,5 межстрочных интервала. Текст полного протокола, как правило, состоит из двух частей: вводной и основной. В вводной части указываются должность, специальное звание классный чин фамилия и инициалы председателя заседания совещания , фамилии и инициалы секретаря заседания совещания и присутствовавших на заседании совещание. Если количество присутствующих превышает 15 человек, в вводной части протокола делается ссылка на список, являющийся неотъемлемой частью протокола.

Если в заседании совещании принимают участие представители других организаций указываются место работы и должность каждого лица. Многострочные наименования должностей присутствующих указываются через 1 межстрочный интервал. Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня, текст каждого раздела строится по схеме: Слушали — Выступили — Постановили Решили.

Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего постановления решения. Текст краткого протокола состоит из двух частей: вводной и основной. В вводной части указываются должность, специальное звание классный чин фамилия и инициалы председателя заседания совещания , фамилии и инициалы секретаря заседания совещания и присутствовавших на заседании совещании.

Многострочные наименования должностей присутствующих из других организаций указываются через 1 межстрочный интервал. Основная часть протокола включает рассматриваемые вопросы и принятые по ним решения с указанием срока их выполнения. Под чертой указываются фамилии и инициалы выступивших при обсуждении данного вопроса, в алфавитном порядке. Затем указывается принятое по вопросу решение с указанием срока его исполнения. Протокол подписывают председатель заседания совещания и секретарь заседания совещания.

Подлинник протокола помещается в дело, предусмотренное номенклатурой дел учреждения или органа УИС. Шрифт в письме адресат, заголовок, текст, подпись должен быть единым по размеру.

Все составные части реквизита центруются относительно самой длинной строки, которая ограничивается правым полем документа. Служебные письма адресуют вышестоящим органам и подведомственным учреждениям, иным организациям, руководителям или конкретным должностным лицам, а также гражданам при ответе на их обращения. Наименование учреждения или органа УИС, иной организации, а также наименование должности печатаются через 1 межстрочный интервал.

Концепция развития уголовно-исполнительной системы Российской Федерации до года: распоряжение Правительства РФ от 14 октября г. Система электронного документооборота уголовно-исполнительной системы [Электронный ресурс]: электронный учебник.

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе исполнения наказаний

Этим же приказом , согласно п. С привлечением к дисциплинарной ответственности П. В ходе судебного разбирательства П. Данное указание зафиксировано в протоколе совещания по подведению итогов инспекторской проверки. По обстоятельствам дела судом установлено, что ФКУ ИК-2 УФСИН России по Сахалинский области является учреждением уголовно-исполнительной системы, исполняющим уголовные наказания в виде лишения свободы, имеет гражданские права, соответствующие целям деятельности, предусмотренным в его учредительных документах, и несет связанные с этой деятельностью обязанности. Майор внутренней службы П. Кроме того майору внутренней службы П. Не согласившись с результатами служебной проверки и приказом о наложении дисциплинарного взыскания, П. Согласно части 1 статьи 56 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений, если иное не предусмотрено федеральным законом.

463 инструкция по делопроизводству фсин россии

Бланки на основе углового расположения реквизитов используются для оформления служебных писем. Бланки на основе продольного расположения реквизитов используются для оформления приказов, распоряжений. Изображение геральдического знака — эмблемы ФСИН России на бланках с угловым расположением реквизитов помещается на верхнем поле бланка над серединой строк наименования Федеральной службы исполнения наказаний, а на бланках с продольным расположением реквизитов — в центре верхнего поля. Диаметр изображения не более 20 мм.

Основные правила организации документооборота в ФСИН России

Акт N 1 на уничтожение документов Комиссия в составе: начальника отдела кадров майора внутренней службы Иевлева И. Рабочая 1 96 3 мес. Девя- тетрадь носто шесть Попова Л. Подписи: майор внутренней службы И.

Полезное видео:

Please turn JavaScript on and reload the page.

Директор генерал-полковник внутренней службы А. Состав электронных документов, обращающихся в системе электронного документооборота, определяется директором ФСИН России на основе рекомендаций Федерального архивного агентства и в соответствии с перечнем документов, создание, хранение и использование которых может осуществляться в форме электронных документов. Перечень документов, создание, хранение и использование которых может осуществляться в форме электронных документов, утверждается директором ФСИН России по согласованию с Федеральным архивным агентством 1. Включение электронного образа документа в систему электронного документооборота возможно после его сравнения с подлинником документа. При передаче электронных документов в другие государственные органы документы заверяются электронной подписью руководителя учреждения или органа УИС. Электронные документы формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел и индексируются в порядке, установленном в отношении дел, составленных из документов на бумажном носителе.

Приказ 463 от 10.08.2011 с изменениями

Закаблукова, Л. Закаблукова, к. Комаристая, филиал РГГУ г. Красноярск регламентация документационного обеспечения кадровой деятельности в территориальных органах ГУФСИН порядок документирования приема на службу, увольнения, предоставления отпуска специфика документирования кадровой деятельности в территориальных органах ГУФСИН В процессе реформирования уголовно-исполнительная система России должна приблизиться к европейским стандартам работы с осужденными. Путина была утверждена Концепция развития уголовно-исполнительной системы Российской Федерации до года 1.

Приказ ФСИН от 10.08.2011 № 463 "инструкция по делопроизводству..."

В приказе: 1. В преамбуле: после словесно-цифрового обозначения "N 20, ст. Пункт 3 изложить в следующей редакции: "3. В Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы далее - Инструкция : 2. Пункт 2 изложить в следующей редакции: "2. Правовой основой Инструкции являются Конституция Российской Федерации , Федеральный конституционный закон от Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" признан не нуждающимся в государственной регистрации, письмо Минюста России от Пункт 4 изложить в следующей редакции: "4. Особенности работы по рассмотрению обращений граждан Российской Федерации, осужденных и лиц, содержащихся под стражей, иностранных граждан и лиц без гражданства далее - граждане в учреждениях и органах УИС регламентируются Федеральным законом от

N О внесении изменений в приказ Федеральной службы исполнения наказаний от Регистрационный N В соответствии с требованиями Федерального закона от Внести в Регламент Федеральной службы исполнения наказаний, утвержденный приказом Федеральной службы исполнения наказаний от Контроль за исполнением приказа возложить на организационно-инспекторское управление А. Подпункт 1. Абзац первый подпункта 2. Подпункт 2.

Приказом Федеральной службы. исполнения наказаний. от 10 августа г . N ИНСТРУКЦИЯ. ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В УЧРЕЖДЕНИЯХ И.

Бланки на основе углового расположения реквизитов используются для оформления служебных писем. Бланки на основе продольного расположения реквизитов используются для оформления приказов, распоряжений. Изображение геральдического знака — эмблемы ФСИН России на бланках с угловым расположением реквизитов помещается на верхнем поле бланка над серединой строк наименования Федеральной службы исполнения наказаний, а на бланках с продольным расположением реквизитов — в центре верхнего поля. Диаметр изображения не более 20 мм. Сокращенное наименование учреждения или органа УИС помещается на бланке после полного наименования учреждения или органа УИС. Распоряжения издаются в целях оперативного управления и, как правило, имеют ограниченный срок действия и касаются конкретных лиц. Не допускается совмещение в одном документе приказов по основной деятельности и по личному составу.

Оказывается, однако, что некоторые наши государственные органы уже используют электронное кадровое делопроизводство. Судебная коллегия по гражданским делам Пермского краевого суда рассматривала в апреле года дело см. Суть спора С мая года С. Данный приказ С. В исковом заявлении С.