Приказ на списание представительских расходов

Первичка составляется в момент возникновения учитываемого хозяйственного факта либо в крайнем случае непосредственно после его возникновения п. Руководитель фирмы должен утвердить формы первички, используемой в организации, в учетной политике п. Для того чтобы использовать представительские расходы в уменьшение налоговой базы, предприятие должно корректно их оформить. В этих целях финансовое ведомство РФ предписывает задействовать такие документы, как отчет о представительском мероприятии, а также первичную документацию, дополняющую его.

Представительские расходы в 2019 году: нормирование, оформление, списание

Главная — Документы Отчет о представительских расходах Отчет о представительских расходах и первичка по ним — это все документы, которые налоговики вправе запрашивать при проверке обоснованности и производственного характера данных затрат. Приказ о проведении мероприятия, программа, смета предварительная и фактическая , акт по расходам больше не нужны. Такие разъяснения недавно выпустили чиновники Минфина России письмо от10 апреля г.

Обратите внимание! Безопаснее составлять отдельный отчет на каждый прием представителей контрагентов. Иначе налоговики могут посчитать, что расходы документально не подтверждены. Конечно, вы можете и дальше оформлять весь пакет документов, это не запрещено.

Если же вы решите подтверждать представительские расходы только первичкой и отчетом, то рекомендуем сделать его максимально подробным. То есть все основные данные, которые ранее содержались в других документах, предусмотрите теперь в отчете. Отчет по представительским расходам Составляют его в произвольном виде. Образец мы привели ниже. На каждое мероприятие всегда оформляйте отдельный отчет, даже если встречи проходят с одним и тем же контрагентом, но по различным вопросам и в разные дни.

Этого всегда требуют инспекторы на местах. Из отчета должно следовать, что представители компаний собрались для достижения конкретной бизнес-цели, а не про- сто отдохнуть. Что должно быть в отчете Чтобы у налоговиков не было сомнений в обоснованности расходов, отчет должен быть максимально подробным.

Приведите в нем все основные данные о прошедшей встрече. Если есть отдельный приказ о проведении мероприятия, сделайте на него ссылку.

Это дополнительно докажет производственную необходимость мероприятия. Готовый отчет должен утвердить руководитель компании. Цель деловой встречи 1. Она должна отражать производственный характер мероприятия. Например, намерение сторон в результате переговоров заключить договор, подписать соглашение о скидках, заключить предварительное соглашение, договориться о купле-продаже доли в уставном капитале компании и т.

То есть цель может быть любой, главное, чтобы она была связана с бизнесом. Не стоит, например, указывать в отчете, что после официальной части представителей сторон ждут развлечения в оздоровительно-банном комплексе и прочий расслабляющий или активный отдых.

Инспекторы точно признают такие расходы необоснованными, поскольку они прямо запрещены Налоговым кодексом РФ п. Дата и место проведения официального приема 2. Место проведения может быть любым — хоть ресторан, хоть офис, хоть база отдыха. Статья Налогового кодекса РФ прямо говорит, что расходы на официальные мероприятия признаются представительскими независимо от места проведения. Дата мероприятия, как правило, должна совпадать с датами, которые стоят на первичке.

Например, если кассовый чек из ресторана будет пробит раньше или позже того дня, когда проходила встреча, инспекторы снимут расходы по нему. Если мероприятие оплачено по безналу, то на первичке, конечно, может быть другая дата, но тогда в ней должна стоять оговорка, что деньги перечислены в счет оплаты мероприятия, которое пройдет в такой-то день.

Если встреча запланирована на несколько дней, то в отчет напишите конкретный период, например с 26 по 28 мая года.

Иначе инспекторы могут решить, что это были разные мероприятия. А значит, потребуют на каждый день отдельный отчет либо снимут расходы. Если переговоры длятся несколько дней, укажите в отчете конкретный период. Иначе инспекторы могут потребовать отдельный отчет на каждый день.

Программа мероприятий 3. Из разъяснений чиновников следует, что программу официального приема как отдельный документ можно не составлять. Тем не менее подробный перечень мероприятий, которые компания проводила в связи с переговорами, мы советуем включить в отчет.

Это покажет, что расходы на конкретные мероприятия например, деловой завтрак обоснованны. Иначе инспекторы могут посчитать, что какие-то затраты компании не связаны с официальным приемом контрагентов.

Тогда компании нужно будет оспоривать решение налоговиков в суде. Впрочем, судьи в подобных случаях обычно поддерживали налогоплательщиков постановление ФАС Уральского округа от23 августа г. Состав участников 4. Приведите в отчете данные, которые раньше обычно включали в программу переговоров, в частности, это состав участников с обеих сторон. С помощью этих сведений налоговики смогут убедиться, что сумма расходов пропорциональна количеству участников.

Не должно быть в отчете такого, что в переговорах участвовали, к примеру, четыре человека, а расходы на еду по затратам получились как на целую армию.

В таком случае инспекторы точно усомнятся в обоснованности затрат. Результаты мероприятий 5. Если в результате переговоров компании заключили сделку, проблем с учетом расходов не будет. Ведь деловая цель достигнута. Но расходы можно учесть, даже если договор в итоге не подписан письмо Минфина России от10 апреля г.

Однако в этом случае вопросы инспекторов не исключены. Укажите в отчете, какой договор компания подписала по итогам представительского мероприятия. Это сразу покажет инспекторам, что деловая цель достигнута. Поэтому по возможности лучше оформить по итогам деловой встречи какой-либо совместный документ.

Например, в нем можно зафиксировать предварительные договоренности сторон. Нелишним будет также подробный протокол переговоров. Из этого документа должно быть ясно, по каким причинам компания не заключила договор или не выполнила другую цель мероприятий.

Например, в связи с тем, что покупатель затребовал слишком большую скидку. Суммы расходов 6. В отчете безопаснее привести не только общую сумму расходов, но и детализировать их по видам. Это покажет, что все траты, которые фигурируют в первичных документах, относятся к представительскому мероприятию и компания их утвердила.

Какие документы приложить к отчету К отчету нужно приложить первичные документы: товарные и кассовые чеки, накладные, акты по оплаченным услугам и т. Возможно, менеджеры вашей компании оформляют и другие бумаги по мероприятию в маркетинговых или управленческих целях: приказ о проведении приема представителей контрагентов, смету расходов и программу мероприятия.

И хотя они для налогового учета не требуются, пусть в бухгалтерии останутся копии. Ведь на практике налоговики могут запросить какие-либо уточняющие пояснения, и тогда дополнительные документы могут вам пригодиться. Апрель г. Документальное оформление представительских расходов Для развития бизнеса, для расширения взаимовыгодного сотрудничества со своими партнерами и клиентами и заключения новых и новых договоров компания должна проводить разного рода мероприятия.

Зачастую они затрагивают большинство сотрудников. Обычно руководитель поручает организацию встреч и банкетов секретариату, но такое счастье иногда выпадает и на долю отдела кадров. Это значит, что кадровику нужно будет составить план мероприятия и смету расходов.

Если руководитель одобрит задуманное, то можно начинать подготовку к проведению встречи. Но самое главное испытание будет ждать кадрового работника не во время мероприятия, а уже после того, как "отшумит веселье". Дело в том, что на организатора ложится бремя по сбору и подготовке документов по корпоративному мероприятию. От того, насколько грамотно он с этим справится, будет зависеть возможность учесть расходы.

Напомним, что затраты на проведение таких мероприятий принято называть представительскими расходами. Существует одна насущная проблема, связанная с представительскими расходами. Чтобы списать их, расходы нужно экономически обосновать и подтвердить документально, иначе государственные ревизоры при первой же проверке могут придраться. Однако на настоящий момент законодательно не утвержден конкретный перечень документов, которые необходимо оформить для включения представительских расходов в общие затраты.

Поэтому организации должны самостоятельно определить порядок их документального оформления и контроля. Автор расскажет, как документально оформить представительские расходы и каковы особенности их учета. Разумные принципы В соответствии с п. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, заверенные документами, которые оформлены в соответствии с законодательством РФ.

Поэтому оформлению документов на представительские расходы кадровый работник должен уделить особое внимание. Речь идет как о внутренних распорядительных документах, так и о внешних первичных документах счета-фактуры, накладные, акты, товарные чеки и т.

Поскольку конкретного перечня документов, которые необходимо оформить для включения представительских расходов в общие затраты, не существует, компания может самостоятельно определить порядок расходования средств по данной статье, их документального оформления и контроля.

С одной стороны, это действительно преимущество. Ведь организация может в произвольной форме отразить подобные расходы, а затем списать. С другой стороны, такая "произвольность" дает простор для придирок со стороны государственных контролеров. Итак, какими документами должны быть подтверждены представительские мероприятия?

Внутренняя документация Представительские расходы оформляются следующими внутренними организационно-распорядительными документами: Приказом руководителя организации об осуществлении расходов на указанные цели.

Программой мероприятий, составом делегации с указанием должностей приглашенной стороны. Списком представителей организации, которые принимают участие в переговорах или в заседаниях руководящего органа.

Перечнем должностных лиц организации, которые имеют право получать под отчет средства на проведение представительских мероприятий. Порядком выдачи под отчет средств на представительские мероприятия. Сметой представительских расходов. В ней следует указать предполагаемую величину расходов с разбивкой по конкретным статьям расходов.

Кроме того, необходимо определить лицо, которое будет отвечать за прием делегации и за все произведенные расходы.

Представительские расходы: образец приказа 2019

Буфетное обслуживание во время переговоров Оплата услуг приглашенного переводчика из расчета 1 переводчик на 5 человек в час До 2. Назначить ответственным за расходованием средств на представительские расходы, правильное и своевременное оформление связанных с ними документов заместителя генерального директора Иванюшкину Е. Представлять отчет о приеме каждой делегации в течение трех рабочих дней после окончания приема. Однако очевидно, что эти документы должны не только содержать информацию о фактах несения расходов, но и подтверждать их непосредственную связь с представительским мероприятием. Примечание Минфин России в Письме от IV Плана мероприятий "дорожная карта" "Совершенствование налогового администрирования", утвержденного Распоряжением Правительства РФ от В частности, это может быть отчет о представительских расходах, утвержденный руководителем, при этом все указанные в нем расходы должны быть подтверждены первичными документами. Направляя данные разъяснения финансистов для доведения до сведения нижестоящих налоговых органов и налогоплательщиков Письмом от При этом из содержания такого документа должно следовать, что расходы понесены организацией при проведении мероприятий, предусмотренных п.

Составляем приказ о представительских расходах - образец

Первичные документы Как составляется приказ о представительских расходах Представительские расходы — это траты подотчетного лица в интересах компании, перечисленные в п. Для их произведения необходимо оформить приказ, где будет указана сумма к расходованию, а также сведения о направлении представительских трат. Образец приказа можно скачать ниже. К числу представительских расходов можно отнести затраты подотчетного лица на проведения различных мероприятий, встреч партнеров, деловых бесед, организация проживания гостей компании, их питания например, завтраки, обеды с представителями контрагентов , траты на перевозку гостей фирмы до места их проживания, затраты на услуги переводчика для иностранных гостей. Денежные средства для произведения подобных мероприятий выдаются в подотчет представителю компании на основании его заявления, обосновывающего траты. После согласования заявления с руководителем и подтверждения отсутствия долгов по ранее выданным авансовым суммам подотчетное лицо может получить денежные средства на представительские расходы. Компания может установить нормы подобных трат на год вперед, ограничив размеры расходов нормами по различным видам представительских затрат.

Акт на списание представительских расходов

Представительские расходы: образец приказа Актуально на 15 января Чтобы минимизировать риски непризнания расходов, нужен образец приказа о представительских расходах Форму, актуальную в этом году можно скачать в статье. Спорные расходы Важно понимать, что представительские расходы — это одни из самых спорных затрат предприятия. Налоговые инспекторы с большой неохотой признают их в составе налоговой базы.

Полезное видео:

Приказ на представительские расходы

Для их произведения необходимо оформить приказ, где будет указана сумма к расходованию, а также сведения о направлении представительских трат. Образец приказа можно скачать ниже. К числу представительских расходов можно отнести затраты подотчетного лица на проведения различных мероприятий, встреч партнеров, деловых бесед, организация проживания гостей компании, их питания например, завтраки, обеды с представителями контрагентов , траты на перевозку гостей фирмы до места их проживания, затраты на услуги переводчика для иностранных гостей. Денежные средства для произведения подобных мероприятий выдаются в подотчет представителю компании на основании его заявления , обосновывающего траты. После согласования заявления с руководителем и подтверждения отсутствия долгов по ранее выданным авансовым суммам подотчетное лицо может получить денежные средства на представительские расходы.

Представительские расходы. Первичные документы

Затраты на представительские мероприятия продолжают оставаться одними из самых спорных. Уж такова их юридическая природа. Что к ним относится? Как они нормируются? Поможем снизить налоговые риски, расскажем как оформить в году и приведем образец проводок. Мероприятия К представительским расходам относятся затраты на официальный прием и обслуживание представителей других организаций или участников совета директоров, владельцев бизнеса. При налогообложении можно учитывать представительские расходы. Документальное оформление в году при этом продолжает оставаться необходимостью. В эту категорию входят затраты на проведение следующих мероприятий: Ведение переговоров с партнерами компании или клиентами.

Приказ о представительских расходах - образец документа представлен на нашем портале - может потребоваться для подтверждения данного вида.

Приказ о списании представительских расходов

Потому основной вопрос в данной теме, это как оформить представительские расходы, чтобы их можно было учитывать при снижении суммы налога. Что такое представительские расходы Законодательство к представительским расходам относит следующее: затраты на проведение бизнес — мероприятий в которых принимают участие представители сторонних организаций с целью заключения деловых соглашений, либо сотрудники компании, участвующие в совете директоров общем собрании правления ; транспортные расходы, связанные с вышеуказанным мероприятием; услуги переводчика, при проведении данного мероприятия. Представительские расходы: документальное оформление году Для того, чтобы иметь возможность отнести затраты на представительские мероприятия к расходам, снижающим прибыль, необходимо правильно оформить все документы, их подтверждающие. Чаще всего при их оформлении используется три типа документов, — это приказ, отчет и акт.

Оформление представительских расходов

Но прежде чем, это сделать нужно, знать какие расходы относятся к представительским, а какие нет. Так как налоговики при проверки с некоторыми могут не согласиться. Поэтому для правильного проведения этих расходов необходимо документально их оформить.

Списание представительских расходов

Скачать бесплатно образец на год Учет представительских расходов в году В перечень представительских расходов в году можно включить следующие затраты: Организация официального приема с учетом затрат на алкоголь. Исключение - развлекательные учреждения; Организация трансфера до места проведения приема и обратно; Буфетное обслуживание. Причем у такого вида затрат спорным моментом остается приобретение чая, кофе и сладостей для угощения гостей; Оплата услуг переводчиков во время представительских мероприятий; Расходы на оплату услуг переводчика, не состоящего в штате организации. В составе представительских расходов вы вправе учесть затраты на проведение официальных приемов, перечень подобных затрат не уточнен. Правда у компании есть шанс списать такие расходы, если на сувенирах есть логотип организации и их вручили участникам деловой встречи постановление ФАС Московского округа от 31 января г. В каких размерах учитывать представительские затраты Организации-налогоплательщики налога на прибыль вправе включить представительские в состав прочих расходов ст.

Скачать пустой бланк приказf о представительских расходах. Такие затраты позволяют бизнес-субъектам уменьшать налогооблагаемую базу, поэтому должны быть: фактически обоснованы; надлежащим образом оформлены. Расходы могут покрывать: организацию банкетов, фуршетов и иных подобных мероприятий; транспортные услуги; услуги переводчиков, если таковых нет в штате компании. В качестве представительских налоговые службы не примут затраты, произведенные компанией на лечение, развлечения и организацию отдыха. Чтобы контролирующими органами были подтверждены расходы по ведению переговоров, а налоговая база бесспорно уменьшена, налогоплательщику необходимо: находиться на общей системе налогообложения; учитывать только затраты, которые не превышают 4 процента от суммы, направленной работодателем на оплату труда в том же отчетном периоде. Согласно Письму Министерства финансов РФ от Структура документа Распоряжение составляется на официальном бланке компании. Официально утвержденной структуры приказа не существует.