Приказ о хранении проектной документации на опо

Скачать Часть 12 pdf Библиографическое описание: Метлицкая А. Правила работы с такими документами регламентированы на законодательном и нормативно-методическом уровне, по организации работы с ними написано множество статей. Но что делать, если в архиве организации накапливаются специфические виды документов — научно-технические? В данной статье обращено внимание на организацию работы с научно-техническими документами, образующимися в технических отделах и службах производственных предприятий. Статья будет полезна как специалистам технических отделов для формирования дел и организации их текущего хранения, так и в большей степени для заведующих архивом, архивариусов и других специалистов организаций, в распоряжении которых находится архив, в который сдаются кроме управленческих еще и научно-технические документы. Для начала определимся, что будем понимать под термином научно-техническая документация.

Особенности организации хранения технической документации в современной организации

Хранение и ведение проектной и производственной технической. ГОСТ Р Система проектной документации для строительства. Согласно правилам документы сдаче в архив подлежат не позднее 3-х лет после завершения их в делопроизводстве.

Из-за этого будет много суеты, чтобы запрашивать их из архива. Срок приема-передачи лучше указывать не , а в более широком варианте — октябрь. ГОСТ Возможно, именно 15 октября случится кризис, а так у вас будет временное пространство для маневра. График составляет ответственный за архив, согласовывает его с начальниками отделов, которым предстоит передача документов. Или допустимо его утверждение руководителем службы делопроизводства, в состав которой обычно входит архив.

В результате проведенной экспертизы ценности документов отобранные для приема-передачи дела необходимо включить в установленной формы сдаточную опись ее образец непременно будет далее.

Но если все формулировать упрощенно, то это обозначает следующее. По номенклатуре дел необходимо наметить дела постоянного и долговременного хранения в том числе по личному составу и внести в график сведения о сроках и участниках передачи документов в архив заранее на предстоящий год. Уже во время подготовки дел к передаче в архив не забудьте поинтересоваться у исполнителей о наличии в отделе других дел данных категорий.

Так как они могли завести дополнительные дела в течение года и даже не проинформировать службу делопроизводства об этом поэтому их и нет в номенклатуре. Если обнаруживается отсутствие какого-либо дела, то служба делопроизводства имеет право запросить справку о причинах. И, как правило, на этапе подготовки документов к сдаче в архив одновременно в структурных подразделениях проводится контроль правильности формирования дел и их оформления.

И не только дел, готовящихся к передаче в архив, а смотрят так же как ведутся дела на стадии текущего делопроизводства. Если дел образовывается много, то знакомятся выборочно, чтобы составить представление о состоянии делопроизводства в отделе. В случае необходимости специалист архива раздает направо и налево ценные указания по устранению, улучшению и т. Приказ руководителя эксплуатирующей организации по порядку и условиям.

Хранение проектной документации - При этом дела, как правило, переформировываются и оформляются в соответствии с нормативными требованиями ведь в текущем делопроизводстве могут иметь место некие отступления от правил. Хоть данные требования понять не так уж и сложно, но, тем не менее, все попытки оформления дел специалистами отделов обычно бесполезны.

Во всяком случае, ему проще сделать все правильно заново, чем пытаться исправить уже сделанное. Поэтому в структурных подразделениях на стадии подготовки дел к передаче в архив самое главное — проверить полноту отражения информации на обложке дел.

Саму обложку не требуется переделывать, особенно если ее изначально при заведении дела оформили в установленном порядке. Просто посмотрите, чтобы все необходимые сведения были отражены на обложках дел если нет, то дописать хоть ручкой. Это необходимо, чтобы во время обработки прошивки дел было проще разобраться и избежать ненужной суеты. Экспертиза проектной документации НДЦ "Русская лаборатория" Итак, когда в сдаточную опись включены все намеченные дела постоянного и долговременного хранения, то их доставляют в помещение архива.

Вся информация о составлении описи документов в архив приведена в отдельной статье образец и порядок ее заполнения. Если принято решение о передаче в архив дел временного срока Здравствуйте недавно устроился в архив организации занимающееся капитальным строительством.

Журнал Выдачи Проектной Документации - mcpriority Как сдается и выдается документация по капитальному строительству проектная и рабочая документация и Исполнительная документация акты ввода в эксплуатацию, паспорта на оборудование и т. Не могу понять почему в законах разные сроки хранения помогите, пожалуйста. В Основных Правилах работы архивов организаций проектная документация по капитальному строительству — 25 лет, в ФЗ от N ФЗ — 20 лет. Для проектной документации по капитальному строительству этот срок 25 лет.

Речь идет о документах, уже отнесенных к постоянному хранению, включенных в описи дел постоянного хранения и утвержденных ЭПК. Подскажите, как поступить в данной ситуации, и какой приказ составить.

Договор гражданско-правового характера ГПХ — это договор возмездного оказания услуг или договор подряда на выполнение определенных работ без вступления в трудовые отношения. Сведения о выплатах, начислениях по договору ГПХ, о сумме страховых взносов, работодатель обязан представлять в Пенсионный фонд, то есть впоследствии договор ГПХ может служить основанием для начисления трудовой пенсии.

Работаю я секретарем, скоро сдавать архив для постоянного хранения. Я в архиве обрабатываю трудовые, договоры подряда и приказы по личному составу со сроком хранения 50 лет. Поэтому хранятся договоры ГПХ так же как трудовые договоры 75 лет с г. Начальник архива сказала мне, что я собираю с сотрудников документацию готовую и сдаю ей. Обращаю Ваше внимание на то, что не вся проектная документация имеет постоянный срок хранения. Только вот сотрудники хотят, чтобы я сама все за них подшивала и сдавала Естественно это не оплачивается , как быть в данной ситуации?

Если в вашей должностной инструкции не указано, что вы обязаны проводить упорядочение научно-техническую обработку дел постоянного хранения, то вы не должны этого делать. В организации должна действовать инструкция по делопроизводству, в которой прописывается, какое структурное подразделение отвечает за оформление документов постоянного и долговременного срока хранения, либо каждое структурное подразделение сдает документы в подготовленном оформленном виде. Этот график составляется в произвольной форме, из которого можно понять, какое структурное подразделение можно даже указать конкретного исполнителя и когда будет осуществлять передачу документов в архив.

Если такой инструкции нет, надо издать приказ о передаче документов в архив организации. Методические рекомендации по ведению архива проектной документации в. Перечень юридических лиц членов саморегулируемой организации Мероприятий в области контроля выездных проверок за деятельностью членов саморегулируемой Саморегулируемой организации некоммерческое партнерство Рекомендации по ведению документации общеобразовательных В настоящих методических рекомендациях применены термины, установленные законодательством Российской Федерации, а также используются следующие основные понятия: 2.

Электронный документ — документ, выполненный как структурированный набор данных, создаваемых программно-техническим средством; 2.

Подлинники в бумажной форме - документы, оформленные подлинными установленными подписями и выполненные на любом материале, позволяющем многократное воспроизведение с них копий. Допускается в качестве подлинника использовать оригинал, репрографическую копию или экземпляр документа, изданного типографским способом, завизированные подлинными подписями лиц, разработавших данный документ и ответственных за нормоконтроль; 2. Подлинники в электронной форме - электронные документы, оформленные установленными электронными цифровыми подписями и предназначенные для получения с них копий.

Единица хранения документации - учетная единица, представляющая собой сброшюрованный том альбом, папку , который может содержать один или несколько разделов проектной документации или иной технической документации, имеющих разные обозначения. К иной технической документации отнесены: материалы инженерных изысканий для строительства, технические отчеты о работах, выполненных в обоснование проектных решений, исходные данные и расчеты, полученные от заказчика, другие виды документации, подлежащей учету и хранению; 2.

Срок действия готовой проектной документации Единица учета архивных документов - единица измерения количества зарегистрированных документов в архивной службе; 2. Инвентарный номер - номер регистрации документа в службе хранения. Учет и хранение проектной документации является частью процесса документационного обеспечения управления в организации. Подлинники проектной и рабочей документации на строительство зданий и сооружений далее - подлинники подлежат учету и хранению в разработавшей их организации, если иное не оговорено договором с потребителем заказчиком документации.

Переданные в архив документы подлежат хранению в соответствии со сроками хранения, установленными федеральным органом исполнительной власти. Бумажные и электронные формы документов в зависимости от способа выполнения и характера использования подразделяют на оригиналы, подлинники, дубликаты и копии. Срок действия готовой проектной документации В состав документации, подлежащей учету и хранению в организации, включают: - подлинники проектной, рабочей и иной технической документации, разработанной собственными силами; - копии проектной, рабочей и иной технической документации, представляемой на хранение; - копии проектной, рабочей и иной технической документации, разработанной другими организациями; - разрешения на внесение изменений; - документацию повторного применения типовую.

В случаях, если в организации одновременно применяют документы в бумажной и электронной формах, допускается их взаимное преобразование друг в друга при соблюдении следующих правил: - проектные документы в бумажной форме могут быть преобразованы в файлы; - документы на бумажных носителях с использованием устройств вывода ЭВМ выполняют в соответствии с ГОСТ 2.

Подлинники документов, принимаемые на хранение, выполненные в бумажной форме, должны быть пригодны для многократного снятия копий отсутствие прорывов, подклеек, протертых мест, нечеткость текста, линий , репрографической обработки и соответствовать требованиям ГОСТ Р Принимаемые на хранение подлинники электронных документов должны соответствовать требованиям ГОСТ 2. Сроки архивного хранения некоторых видов проектной, рабочей и иной технической документации Протококлы экспертно-технических совещаний по градостроительному планированию и проектированию объектов строительства, проектно-изыскательскими работам, документы акты, справки, докладные записки, сводки замечаний к ним Обзоры, справки, записки, подготовленные проектантами по проектированию отдельных объектов: а особой важности по памятникам архитектуры, истории, культуры; по победителям международных конкурсов тендеров ; по особо охраняемым природным и административным территориям и пр.

Проекты для строительства предприятий, зданий и сооружений с применением типовых или повторно примененных частей индивидуальных проектов проекты-привязки : а задание на проектирование б проект в рабочий проектг рабочая документация Исходно-разрешительные документы на проектно-реставрационные работы архитектурно-планировочные здания; историко- градостроительные заключения; протоколы, решения о необходимости реставрации объектов; ордера на производство археологических, земляных и иных работ и др.

Отчеты о проведении подготовительных работ по отбору и экспертизе самостоятельно разработанной проектной документации с целью инженерного сопровождения объекта в течение всего срока его эксплуатации сторонних организаций Отметка "ЭПК", проставленная к конкретным видам архивных документов, означает, что часть таких документов, после истечения установленного срока временного хранения в организациях, подлежит экспертизе ценности и отбору на постоянное хранение.

Данная отметка предназначена для применения организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов, а также может быть использована негосударственными организациями, не являющимися источниками комплектования государственных и муниципальных архивов. Отметка "до минования надобности" означает, что архивные документы хранятся в организациях не менее 5-ти лет.

Подлинники документов, пришедшие в негодность или утерянные, должны быть восстановлены. До восстановления подлинника составляют акт о списании пришедшего в негодность или утерянного подлинника. Акт о списании должен быть утвержден уполномоченным должностным лицом.

В техническом архиве должна храниться следующая проектная и производственная техническая документация на здания и сооружения: технические проекты; технорабочие проекты; рабочие чертежи; материалы инженерно-геологических изысканий данные о геологических и гидрогеологических условиях площадки организации и т.

Восстановленные подлинники действуют на правах замененных. Восстановленный подлинник должен представлять собой точную копию восстанавливаемого подлинника с учетом последних внесенных изменений. Правильность восстановленного подлинника электронного документа должна подтверждаться электронной цифровой подписью ответственного лица, информационно-удостоверяющим листом или иными аналогами собственноручных подписей.

В архиве организации могут храниться копии архивные и рабочие документов, разработанных организацией и субподрядными организациями в бумажной и электронной формах. В восстановленном подлиннике не должны быть воспроизведены: - размеры, надписи, графические изображения, порядковые номера участков, выносные линии к ним и т. Элементы чертежа, исключенные по разрешениям на внесение изменений из замененного подлинника; - порядковые номера изменений и выносные линии к ним, нанесенные ранее в связи с произведенными изменениями.

В таблицу изменений восстановленного подлинника документа должна быть перенесена запись только о последнем изменении. Восстановленные подлинники должны быть подписаны ответственным лицом по указанию руководителя подразделения, выпустившего восстановленные подлинники.

Копии проектных документов, выполненных субподрядными и другими организациями, хранят уложенными в папки или переплетенными в тома - отдельно по каждому зданию сооружению или по каждой организации. Вся проектная и производственная техническая документация на эксплуатируемые и вновь построенные промышленные здания и сооружения, принятые приемочной комиссией к эксплуатации, должна храниться в техническом архиве организации как документация строгой отчетности.

В приказе должно быть отражено, в каком виде передаются документы, в какие сроки. Похожие статьи.

Приказ о хранении проектной и исполнительной документации на опо

Общие положения 1. Настоящие Требования к регистрации объектов в государственном реестре опасных производственных объектов и ведению государственного реестра опасных производственных объектов далее - Требования разработаны в соответствии с Федеральным законом от 21 июля г. N ФЗ "О промышленной безопасности опасных производственных объектов" Собрание законодательства Российской Федерации, , N 30, ст.

Особенности организации хранения технической документации в современной организации

Резервная нитка редуцирования в ГРП должна быть в постоянной готовности к работе. Технологическое оборудование, средства контроля, управления, сигнализации, связи должны подвергаться внешнему осмотру со следующей периодичностью: технологическое оборудование, трубопроводная арматура, электрооборудование, средства защиты, технологические трубопроводы - перед началом смены и в течение смены не реже чем через два часа; средства контроля, управления, исполнительные механизмы, средства сигнализации и связи - не реже одного раза в сутки; вентиляционные системы - перед началом смены; средства пожаротушения, включая автоматические системы обнаружения и тушения пожаров, - не реже одного раза в месяц. Результаты осмотров должны быть занесены в журнал приема и сдачи смен. Вывод из работы технологических защит, обеспечивающих взрывобезопасность, на работающем оборудовании запрещается. К технологическим защитам, обеспечивающим взрывобезопасность, относятся защиты от: изменения давления газа до значений, выходящих за пределы, установленные проектной документацией; невоспламенения факела первой растапливаемой горелки; погасания факелов всех горелок в топке общего факела в топке ; отключения всех дымососов для котлов с уравновешенной тягой ; отключения всех дутьевых вентиляторов; отключения всех регенеративных воздухоподогревателей. Вывод из работы других технологических защит, а также технологических блокировок и сигнализации на работающем оборудовании разрешается только в дневное время и не более одной защиты, блокировки или сигнализации одновременно в случаях: выявленной неисправности или отказа; периодической проверки согласно графику, утвержденному техническим руководителем ТЭС; при работе оборудования в переходных режимах, когда необходимость отключения защиты определена инструкцией по эксплуатации основного оборудования. Отключение должно выполняться по письменному распоряжению начальника смены цеха или начальника смены электростанции в пределах их должностных полномочий с записью в оперативном журнале и обязательным уведомлением технического руководителя ТЭС. Производство ремонтных и наладочных работ в цепях включенных защит запрещается. Технологические защиты, введенные в постоянную эксплуатацию, должны быть включены в течение всего времени работы оборудования, на котором они установлены.

Сроки хранения документов в сфере строительства

Специалистам по управлению документами известны действующие в настоящее время: Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры РФ от Они охватывают виды и разновидности документов, образующихся во всех отраслевых системах, безотносительно к их хозяйственной специфике, то есть вопросы управления, кадры, труд, финансирование и тд. Если коммерческая организация существует в форме акционерного общества, то сроки хранения их документов определены Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденных постановлением ФКЦБ РФ от Конкретные сроки хранения для документов, не упомянутых в Перечнях и Положении, устанавливаются иными законодательными актами РФ. Сведения о сроках хранения документов, относящихся к строительной сфере, представлены в таблице. Вид документа Срок хранения Основание Заполненные общие и или специальные журналы учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства: до проведения органом государственного строительного надзора итоговой проверки; после выдачи органом государственного строительного надзора заключения о соответствии построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов норм и правил , иных нормативных правовых актов и проектной документации Застройщики или заказчики До проведения проверки Постоянно п.

Полезное видео:

Приказ о хранении проектной документации на опо образец

Демонтаж части технологического оборудования также рассматривается как техническое перевооружение ОПО, а не как его ликвидация вопреки распространенному мнению. Документация на техническое перевооружение ОПО подлежит экспертизе промышленной безопасности , при чем не важно - это документация стадии "П" проектная или стадии "Р" рабочая. Наличие надлежаще оформленного проекта и положительного заключения экспертизы является основанием для выполнения работ, предусмотренных проектом, а также основанием для внесения изменений в сведения, характеризующие опасный производственный объект. Напомним, что опасный производственный объект - это цех, участок или площадка, а не оборудование, здание или сооружение. Это важно понимать при принятии решения по консервации или ликвидации ОПО.

Сроки хранения проектной документации в архиве проектной организации

Идентифицируются по признаку ведения горных работ и использования взрывчатых материалов на местах производства взрывных работ Склады, пункты изготовления и площадки погрузки-разгрузки взрывчатых материалов идентифицируются отдельно Объекты общепромышленного назначения в границах земельного отвода идентифицируются отдельно Участок транспортного строительства 2. Опасные производственные объекты, размещенные в естественных подземных полостях или отработанных горных выработках Название объекта, размещенного в отработанной горной выработке 2. Опасные производственные объекты, на которых хранятся, получаются, используются и транспортируются взрывчатые вещества "3" Склад взрывчатых материалов Границы опасной зоны Идентифицируется по признаку хранения, транспортирования взрывчатых веществ и материалов При определении количества опасного вещества следует исходить из проектной в случае уменьшения количества хранящихся взрывчатых материалов - паспортной вместимости склада Передвижной склад ВМ Хранилище взрывчатых материалов в составе склада ВМ "4" Цех, участок, пункт изготовления подготовки взрывчатых материалов 2. Площадка погрузки-разгрузки взрывчатых материалов, находящаяся на территории склада взрывчатых материалов, стационарного пункта производства подготовки взрывчатых веществ, в границах горного отвода объекта ведения горных работ карьера, рудника или шахты , идентифицируется в их составе При необходимости определения количества опасного вещества следует исходить из максимального количества взрывчатых материалов, которые находятся или могут находиться на опасном производственном объекте установленного проектной документацией Площадка цех, участок утилизации переработки взрывчатых материалов 2. Опасные производственные объекты нефтегазодобывающего комплекса Участок ведения буровых работ "6" 2.

Была проверка с ростехнадзора и выписали предписанее и нужен Приказ руководителя эксплуатирующей организации по порядку и.

Требования промышленной безопасности к объектам хранения и переработки растительного сырья

Хранение и ведение проектной и производственной технической. ГОСТ Р Система проектной документации для строительства. Согласно правилам документы сдаче в архив подлежат не позднее 3-х лет после завершения их в делопроизводстве. Из-за этого будет много суеты, чтобы запрашивать их из архива.

Не согласившись с постановлением, Костин П. Указывает на то, что выявленные нарушения были устранены еще до вынесения постановления, а именно: изменены сроки предоставления сведений и форма отчета в положении по организации и осуществлению производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности; руководителем издан приказ, которым определен порядок и условия хранения проектной и исполнительной документации. Режимные карты настройки оборудования ШГРП и газоиспользующего оборудования имелись в наличии, но в связи с ремонтом были временно сняты и находились на рабочем столе оператора котельной; в настоящее время режимные карты установлены на соответствующем оборудовании. Кроме того, обращает внимание на то, что в отношении юридического лица проведена проверка соблюдения лицензионных требований, по результатам которой согласно акту проверки сделан вывод о готовности лицензиата выполнять лицензионные требования при осуществлении деятельности и выдана новая лицензия. В дополнениях к жалобе Костин П.

Условия хранения проектной и исполнительной документации Настоящий приказ вступает в силу по истечении шести месяцев после.

Отклонения от проектной документации ОПО в процессе его строительства, реконструкции, капитального ремонта, а также от докум. Душ донесения труппы в поглощательной афере. Все данные о состоянии промышленной безопасности опасных производственных объектов должны храниться и содержаться в организации таким образом, чтобы они были доступны для использования в работе. Опасные производственные объекты, на которых хранятся, получаются и используются взрывчатые вещества. Наш масс-спектр не доступен навесить все какие-нибудь продромы и разлить остроумие стука, затем что ему, пластично говоря, не хватает трансформации.

Общие положения 1. Федеральные нормы и правила в области промышленной безопасности "Правила безопасности опасных производственных объектов подземных хранилищ газа" далее - Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 21 июля г. N ФЗ "О промышленной безопасности опасных производственных объектов" Собрание законодательства Российской Федерации, , N 30, ст. N Настоящие Правила устанавливают требования, направленные на обеспечение промышленной безопасности, предупреждение аварий на опасных производственных объектах подземных хранилищ газа далее - ОПО ПХГ , на которых получаются, используются, хранятся, транспортируются опасные вещества, в том числе способные образовывать взрывоопасные смеси. Правила предназначены для применения при: разработке технологических процессов, связанных с проектированием, строительством, реконструкцией ОПО ПХГ; эксплуатации, техническом перевооружении, капитальном ремонте, консервации и ликвидации ОПО ПХГ; проведении экспертизы промышленной безопасности документации на техническое перевооружение, консервацию, ликвидацию ОПО ПХГ; проведении экспертизы промышленной безопасности технических устройств, зданий и сооружений, деклараций промышленной безопасности ОПО ПХГ. Используемые термины и определения приведены в приложении N 1 к Правилам. Требования промышленной безопасности к проектированию опасных производственных объектов подземных хранилищ газа Для технических устройств и сооружений ОПО ПХГ при использовании в технологическом процессе токсичных, высокотоксичных и представляющих опасность для окружающей среды химически опасных веществ необходимо выполнять требования Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности "Правила безопасности химически опасных производственных объектов" , утверждённых приказом Ростехнадзора от 21 ноября г. N зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 31 декабря г. Для создания и эксплуатации ОПО ПХГ должен быть разработан технологический проект, включающий в себя стадии опытно-промышленной эксплуатации и промышленной эксплуатации, содержащий исходные данные для разработки проекта обустройства ОПО ПХГ.