Приказ о материально ответственных лицах

Архивная публикация Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета. Полная матответственность — без ограничений Нанесение предприятию, учреждению, организации далее - предприятие ущерба работником никогда не было редкостью. Ущерб наносится хищением, утерей, повреждением имущества предприятия, совершением других противоправных действий, невыполнением или ненадлежащим выполнением своих профессиональных обязанностей и т. Законодательство разрешает возмещать убытки, нанесенные предприятию его работниками, за счет этих работников. Правда, социально ориентированный характер норм трудового законодательства, защищая работников, устанавливает ограничение размеров такого возмещения среднемесячным заработком.

Приказ о назначении мат ответственного лица

Архивная публикация Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета.

Полная матответственность — без ограничений Нанесение предприятию, учреждению, организации далее - предприятие ущерба работником никогда не было редкостью. Ущерб наносится хищением, утерей, повреждением имущества предприятия, совершением других противоправных действий, невыполнением или ненадлежащим выполнением своих профессиональных обязанностей и т. Законодательство разрешает возмещать убытки, нанесенные предприятию его работниками, за счет этих работников.

Правда, социально ориентированный характер норм трудового законодательства, защищая работников, устанавливает ограничение размеров такого возмещения среднемесячным заработком.

Это значит, что, независимо от размера причиненного предприятию ущерба, на работника может быть возложена обязанность возместить убытки только в пределах его среднемесячного заработка. Однако есть и исключения.

О них - подробнее. Договоры о полной материальной ответственности п. Однако их применение нередко сопровождается рядом нарушений, допускаемых должностными лицами предприятий по незнанию норм закона см. Руководителям и другим должностным лицам предприятия независимо от формы собственности следует иметь в виду, что сфера применения упомянутых договоров ограничена, т. Этот документ содержит исчерпывающий перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми можно заключить договор о полной ответственности.

Договоры, заключенные с работниками, не занимающими указанные должности не выполняющими работы , являются ничтожными и не влекут юридических последствий. Так, в перечне отсутствуют такие должности, как главный бухгалтер, бухгалтеры, водители, охранники, сторожа и т. Также договоры о полной материальной ответственности не могут заключаться с лицами, не достигшими летнего возраста.

В то же время договор о полной материальной ответственности может быть заключен с работником, если его основная должность работа не допускает заключения с ним договора, а должность работа , которую он занимает выполняет по совмещению, дает такую возможность.

Покажем на примере, каким образом на работника можно возложить полную ответственность согласно упомянутому правилу. Но законодательство не допускает такой возможности. Что делать? Воспользоваться тем, что такая возможность предусмотрена для других должностей работ , например для экспедиторов. Поскольку водители грузовых автомобилей нередко выполняют функции экспедиторов по перевозке грузов, то этим можно воспользоваться.

Что нужно для разрешения поставленной задачи? Предусмотреть в штатном расписании предприятия должности экспедиторов в количестве, отвечающем количеству водителей, и оставить должности вакантными. Вместо того, чтобы принимать экспедиторов, на водителей следует возложить обязанности экспедитора по совмещению, издав соответствующий приказ.

В приказе необходимо указать, что водителю поручается дополнительная работа в порядке совмещения профессий должностей , а именно дополнительно возлагается выполнение функций экспедитора.

Ознакомить работника с приказом под роспись с указанием о согласии работника на введение совмещения при отсутствии такого согласия процедура совмещения несколько усложняется: необходимо принять решение об изменениях в организации производства и труда, оформив это соответствующим приказом, и не позднее чем за два месяца до введения совмещения предупредить об этом работника. Кстати, в подавляющем большинстве случаев доплаты и надбавки за совмещение они определяются коллективным договором, чаще всего - указанием на их верхние пределы можно установить сугубо формальные по усмотрению администрации.

Заключить договор о полной материальной ответственности. Содержание договора о полной материальной ответственности не может определяться по усмотрению сторон. Работник, с которым заключен договор о полной материальной ответственности разумеется, при условии соблюдения требований законодательства , приобретает статус материально ответственного лица.

Одна из обязанностей работодателя, о которой должно указываться в тексте договора о полной ответственности, - это обязанность ознакомить работника, с которым заключен такой договор, с действующим законодательством относительно материальной ответственности работников за ущерб, нанесенный предприятию, а также с инструкциями, нормативами и правилами хранения, приема, обработки, продажи сбыта , перевозки или применения в процессе производства переданных ему материальных ценностей.

Не стоит игнорировать этот пункт договора, ведь невыполнение упомянутой обязанности при решении судом вопроса о полной ответственности работника может стать причиной если не отказа в удовлетворении исковых требований предприятия, то, по меньшей мере, уменьшения суммы возмещения.

Поэтому предлагаем все же выполнить это условие договора. Проще всего это сделать следующим образом: предоставить работникам извлечения из соответствующих нормативных документов под роспись: "С текстом главы раздела, статьи нормативно-правового акта работник ознакомлен" с обязательным проставлением даты ознакомления.

Также работодатель обязан создать работнику условия для обеспечения полной сохранности ценностей. Следует также помнить, что на основании договора полная материальная ответственность возможна только за необеспечение целости имущества и других ценностей, переданных работнику.

За другие виды прямого действительного ущерба работник, подписавший договор о полной материальной ответственности, может нести такую ответственность только в случаях, предусмотренных законодательством. Допущенная ошибка не позволила взыскать с поставщика стоимость недостающих товаров.

Допущенное заведующим складом нарушение не может квалифицироваться как необеспечение целости имущества, переданного для хранения. За это нарушение заведующий складом может нести только ограниченную материальную ответственность в соответствии со ст.

В отличие от основания по п. Распространена практика предприятий поручать собственным работникам, независимо от того, входит ли это в их должностные обязанности, получать со склада предприятия или от посторонних организаций материальные ценности. Нередко такие функции на предприятии выполняют работники подразделений по материально-техническому обеспечению, завхозы, а также очень часто - водители.

Для получения материальных ценностей работникам выдают так называемые "зеленые" доверенности, а при получении ценностей работник расписывается в накладных.

Независимо от того, какую должность занимает работник, в случае утери, повреждения ценностей, полученных им на основании указанных документов, он будет нести за это полную ответственность.

Вместе с тем при возникновении спора работник может хлопотать перед судом об учете степени его вины в причинении ущерба, ссылаясь на то, что его должность, квалификация, уровень знаний и навыки не дали ему возможности принять необходимые меры для сохранения ценностей.

Ответственность за недостачу, уничтожение или повреждение предметов, выданных работнику в пользование п. Указанное основание полной ответственности предусматривает ответственность за материальные ценности различного рода. Здесь говорится, во-первых, о ценностях, являющихся предметом труда например, материалы , а во-вторых - о ценностях, являющихся средством труда например, инструменты. Когда говорят о передаче ценностей в пользование работнику, то чаще всего речь идет именно о средствах труда: всякого рода инструментарии, рабочих принадлежностях, одежде и т.

А предметом труда является материал, из которого будет изготовлен другой предмет - какое-либо изделие. Такие ценности передаются работнику для использования в процессе производства. Так, например, работник будет нести ответственность за допущение брака при производстве деталей, потому что допущение брака означает порчу материалов, из которых изготовляется деталь. Готовые изделия передаются для хранения, например, на складе. Передача ценностей работнику должна быть оформлена документально и заверена подписью работника.

Распространена практика, когда в процессе инвентаризации материальных ценностей главным образом основных средств документально ценности закрепляют не за всеми работниками, которые фактически ими пользуются, а за начальниками структурных подразделений, которые, как принято говорить, "расписываются" за то или другое имущество. Доходит даже до того, что за завхозом, главным инженером и т.

Трудно прогнозировать последствия такой "передачи". В любом случае при выявлении недостачи, уничтожения или повреждения такого имущества работник может настаивать на том, что реально материальные ценности ему не передавались и, ссылаясь на доказательства свидетелей, обосновывать этим свои возражения в суде.

Кстати, подписание руководителем предприятия приказа относительно "назначения" начальников структурных подразделений или других работников материально ответственными лицами и обязательства их на этом основании документально принять ценности, которыми пользуются подчиненные им работники, не делает этих лиц действительно материально ответственными и не обязывает их принимать имущество, которое они не будут использовать.

Кроме того, следует учитывать, что судебная практика идет таким путем, что не относит основные средства к категории предметов, о которых речь идет в п.

И уже с полной уверенностью можно утверждать, что на того же завхоза или главного инженера не может возлагаться полная ответственность за необеспечение целости зданий и сооружений, "закрепленных" за ним исключение составляет разве что случай причинения ущерба преступными действиями, но это уже совсем другое основание полной ответственности.

Следует обратить внимание и на следующую особенность ответственности работника на основании п. Если такое уничтожение или порча произошли по неосторожности, работник будет нести ограниченную ответственность.

В случае же недостачи для полной ответственности достаточно и неосторожной формы вины. Если в случае ограниченной ответственности предприятие может самостоятельно приказом руководителя взыскать с работника сумму нанесенного убытка, то полная ответственность реализуется исключительно через суд. Ошибки, допускаемые руководителями предприятий при возложении на работников полной ответственности: заключение договоров о полной ответственности со всеми работниками предприятия однако признаем, что это имеет некоторое профилактическое действие ; заключение договоров по произвольному содержанию отклонение от содержания Типового договора.

Такой договор может быть признан недействительным в судебном порядке как противоречащий действующему законодательству; возложение на работников полной ответственности приказом руководителя предприятия.

Такой приказ не влечет никаких юридических последствий, даже если работник ознакомлен с ним под роспись и такой работник не возражает против возложения на него полной ответственности; работодатели забывают перезаключить с работником договор о полной ответственности при переводе такого работника на другую работу вместо перезаключения договора можно указать в приказе о переводе, что договор сохраняет свою юридическую силу.

Виды ответственности, возлагаемой на работников распоряжениями руководства, зависят от специфики деятельности конкретного предприятия. Форма приказа о назначении ответственного лица и правила заполнения Приказ о назначении ответственного лица не имеет официально установленной формы.

Образец приказа о назначении материально ответственных лиц

Форма приказа о назначении ответственного лица свободная. Ответственность лиц устанавливается работодателем за конкретное направление деятельности в рамках подразделения или всего предприятия. Например, работники могут быть назначены ответственными за: охрану труда; пожарную и электробезопасность; сохранность материальных ценностей материальная ответственность и т. Работодатель ограничен в выборе ответственных лиц по направлениям профессиональной деятельности. Это ограничение обусловлено требованиями законодательства. Например, ответственным за охрану труда на предприятии может быть исключительно работник, который: прошел обучение по соответствующей программе; подтвердил свои знания на квалификационном экзамене и получил документ государственного образца диплом ; соответствует профессиональному стандарту специалиста по охране труда. Аналогичная ситуация с пожарной и электротехнической безопасностью. Пример приказа о назначении ответственного лица за электротехническую безопасность предприятия Скачать Материальная ответственность В отличие от иных видов, матответственность может быть распространена на весь персонал предприятия. Рамки такой ответственности ограничиваются пределами среднего месячного заработка работника либо устанавливаются в рамках обязанности возмещения полного объема причиненного ущерба упущенная выгода взысканию не подлежит.

Как составить приказ о назначении ответственного лица

Положение о материальной ответственности работников Вопросы надежности персонала и его ответственности при выполнении должностных обязанностей — едва ли не самые важные составляющие успеха любого предприятия. Именно поэтому работодателю для того, чтобы организовать производство продукта и получать при этом максимальную прибыль, необходимо четко определить рамки ответственности сотрудников. Назначение ответственных лиц за тот или участок работы позволяет упорядочить процессы труда и производства, но наиболее значимой является материальная ответственность МО. О ней, аспектах ее оформления и реализации пойдет речь в нашей статье. Материальная ответственность в предприятии Этот термин означает обязанность сотрудника возместить причиненный ущерб, если он отвечает за использование или хранение материальных или денежных активов. Обозначают рамки ответственности сотрудников заключением договоров о МО. Но прежде работодателю предстоит издать приказ о назначении материально ответственного лица МОЛ.

Приказ о назначении материально ответственных лиц

Увольнение материально ответственного лица В каких случаях к работнику может применяться полная материальная ответственность Во время исполнения своих непосредственных обязанностей многим работникам приходится иметь дело с материальными ценностями, за которые отвечает наниматель. Естественно, что если что-то поломается или пропадет, то работодатель захочет взыскать ущерб с работника, причинившего убытки. Но не всегда это можно сделать. В трудовом законодательстве вопрос материальной ответственности работника детально расписан.

Полезное видео:

Приказ о материальной ответственности работника: образец

Например, для должностей кассира , контролера, кладовщика и заведующего складом, начальников строительных участков, лаборантов, фармацевтов и заведующих аптеками предусмотрена полная индивидуальная материальная ответственность. Полная коллективная бригадная ответственность предусмотрена для таких видов работ, как прием платежей через кассу, реализация товаров и услуг, депозитарная деятельность, доставка и сопровождение багажа или почтовых отправлений и т. Но передача сотруднику материальных ценностей не делает его автоматически ответственным за их сохранность — сначала нужно соблюсти целый ряд условий, предусмотренных законодательством.

Приказ о назначении материально ответственного лица в ДОУ

Оформление приказа Обеспечить сохранность имущества предприятия можно не только посредством организации системы видеонаблюдения и найма охранников, но и через формы материальной ответственности по условиям договора о сотрудничестве между работодателем и наемным персоналом. Для этого издается приказ о назначении материально ответственных лиц кстати, образец типового шаблона может быть видоизменен. Вводная информация Возникновение обязательств денежного характера у работника перед фирмой возможно, если ущерб был нанесен по его вине. При этом, не допускается привлечение к ответственности физического лица в случаях, когда урон является следствием естественной убыли, износа, влияния факторов, к которым работник не имеет отношения. Если приказ о назначении материально ответственного лица издан, вина упомянутого в нем человека доказана, то этот работник обязан возместить ущерб компании. Это положение распространяется и на имущество, которое не принадлежит организации на праве собственности, а является арендованным активом.

пример приказа о назначении ответственного.

Полная матответственность — без ограничений

Материальная ответственность устанавливается приказом. Он издается в любом случае: есть договор о МО с работником или его нет. Документ служит основанием для привлечения человека к МО тогда, когда разграничить ее между сотрудниками не представляется возможным. Однако основанием для привлечения закон признает договор об ответственности. Существуют должности и профессии, для которых ответственность устанавливается самим фактом их существования. Например, для руководителя организации МО устанавливается с момента вступления в должность, независимо от того, есть с ним договор или нет.

Порядок назначения материально ответственных лиц на предприятии

Игра на повышение". Работник, принимающий ответственность за ценности, несет обязательства за их сохранность. Между работодателем и работником должен быть заключен договор о материальной ответственности. На предприятии издается приказ о назначении лица и круге его обязанностей. Приказ не имеет юридической силы для определения ответственности лица. Только соглашение может быть основанием для признания работником ответственности и готовности покрыть недостачу при ее выявлении. Категория материально ответственных лиц определяется видом работ. Исключение для приема на должность составляет несовершеннолетний возраст.

Приказ об утверждении материально ответственных лиц. Напомним, что в общем случае за причиненный работодателю ущерб.

Приказ о назначении материально ответственного лица

Акт подписывается передающим и принимающим сотрудниками, утверждается подписью руководителя предприятия или структурного подразделения. Назначение материально-ответственных лиц Для директора ответственность предусмотрена в полном размере. Замдиректора, главный бухгалтер назначаются ответственными, если этого не произойдет, они несут такую же ответственность, как и прочие сотрудники предприятия. Для этого достаточно такое условие включить в трудовой договор. Полная ответственность сотрудника, коллектива устанавливается договором, на основании которого готовится приказ. Договор об ответственности коллектива подписывает руководитель и все члены коллектива. Обязательными условиями заключения договора являются: работающий достиг совершеннолетия; выполнение работы невозможно без обслуживания и применения материальных ценностей. Ответственность в бюджетном учреждении отличается отсутствием оборота денег и ценных активов. Должности, связанные с такой деятельностью, отсутствуют. Чтобы избежать противоречий при обращении в судебные органы, следует уточнить нюансы материальной ответственности, их должна содержать должностная инструкция.

Как назначить материально ответственное лицо

Петрова Петра Ивановича, водителя — экспедитора. Ознакомить с приказом работников, на которых возлагается полная материальная ответственность. Отделу кадров заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с лицами, указанными в пункте 1 настоящего Приказа. Контроль за выполнением приказа возложить на коммерческого директора. Коммерческий директор Сафин О. Процедура передачи полномочий и обязанностей по материальной ответственности начинается с издания приказа о смене материально ответственных лиц. Структура приказа будет дополнена отдельными положениями, связанными с передачей ответственности.