Приказ о передаче материальных ценностей путем проведения инвентаризации

Общие положения 1. Инвентаризации подлежат также товарно - материальные ценности, не принадлежащие предприятиям, как числящиеся в учете на ответственном хранении, в арендном пользовании, полученные для переработки , так и не учтенные по каким-либо причинам. Инвентаризации проводятся в обязательном порядке: в сроки, устанавливаемые в соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах и балансах; в случае смены материально ответственных лиц - на день приемки - передачи дел; при установлении фактов краж, ограблений, хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей - немедленно по установлении таких фактов; после пожара или стихийных бедствий наводнений, землетрясений и др. Проведение инвентаризации при коллективной бригадной материальной ответственности обязательно при смене руководителя коллектива бригадира , уходе его в очередной отпуск, при выбытии из коллектива бригады более пятидесяти процентов членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива бригады.

Актуальные вопросы о проведении инвентаризации.

Обратите внимание: Согласно п. При проведении годовой инвентаризации ее результаты отражаются в годовой бухгалтерской финансовой отчетности. Можно ли формировать и заполнять инвентаризационные описи с помощью компьютера? Пункт 2. Надо ли проводить инвентаризацию при смене материально ответственного лица только на период отсутствия работника учреждения, например, несколько месяцев? По мнению Минфина, проведение инвентаризации при смене материально ответственного лица на период временного отсутствия одного из работников можно не осуществлять в случае заключения учреждением письменных договоров с материально ответственными лицами о коллективной бригадной материальной ответственности за вверенное им имущество Письмо от Специалисты финансового ведомства, отвечая на данный вопрос, рассуждали следующим образом.

Случаи полной материальной ответственности работников, порядок заключения письменных договоров о полной материальной ответственности работников, порядок взыскания причиненного ущерба, коллективная бригадная материальная ответственность за причинение ущерба и другие положения о материальной ответственности установлены ТК РФ. Материальная ответственность работника возникает с момента подписания договора о полной материальной ответственности и распространяется на все время работы с вверенным работнику имуществом, если иное не предусмотрено указанным договором.

При этом индивидуальные договоры о полной материальной ответственности, а также договоры о коллективной бригадной материальной ответственности заключаются только с работниками определенных категорий, указанных в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденном Постановлением Минтруда РФ от При возложении материальной ответственности на время отсутствия материально ответственного лица на иного работника необходимо производить инвентаризацию материальных ценностей, проводимую на дату приемки-передачи дел.

Возможно ли проведение инвентаризации имущества путем видео-, фотофиксации в режиме реального времени с присутствием членов комиссии? Данная ситуация была рассмотрена Минфином в Письме от В частности, соблюдаются условия проведения инвентаризации имущества по его местонахождению п. При этом, несмотря на объемы работ, а также объемы экономии бюджетных средств от проведения инвентаризации имущества путем видео-, фотофиксации фактического наличия или отсутствия имущества в режиме реального времени с присутствием отдельных членов комиссии по месту нахождения упомянутого имущества, Минфин считает необходимым осуществлять с определенной периодичностью выездные проверки по месту нахождения имущества в полном составе комиссии.

Должен ли бухгалтер входить в состав инвентаризационной комиссии? Сотрудники Минфина рассмотрели вопрос о включении бухгалтера учреждения в состав комиссии по проведению инвентаризации финансовых активов и обязательств, нефинансовых активов и выразили следующее мнение. Участие работников бухгалтерской службы в инвентаризационной комиссии, наделенной полномочиями по инвентаризации финансовых активов и обязательств, является обязательным. Участие бухгалтерской службы в работе комиссии по инвентаризации нефинансовых активов должно обеспечивать предоставление информации, необходимой для проведения инвентаризации Письмо Минфина РФ от Как отразить выявленные в ходе инвентаризации излишки нефинансовых активов?

Неучтенные объекты нефинансовых активов, выявленные при проведении проверок и или инвентаризаций активов, принимаются к учету по их текущей оценочной стоимости, установленной на дату принятия к бухгалтерскому учету п. Под текущей оценочной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к учету п.

И поговорим о том, как правильно оформить передачу материальных ценностей при смене материально ответственного лица например, при уходе его в отпуск, переводе на другую должность или увольнении.

Как составить приказ о проведении инвентаризации

Согласно данному документу, передать возможно лишь закрепленное за предыдущим работником имущество, но не более того. Для определения такового созывается инвентаризационная комиссия организации. Именно руководитель определяет персональный состав инвентаризационной комиссии, а также срок осуществления проверки, указав эту информацию в соответствующем приказе. Стоит отметить, что создание такой комиссии — дело предельной важности, поскольку отсутствие даже одного из её членов позволит признать результаты проведённой проверки недействительными. Выявленные результаты фиксируются в Акте инвентаризации. Обнаружение недостатка или излишка материальных ценностей должно быть отображено в Ведомости учёта результатов. Важные нюансы, на которые стоит обратить внимание: Перед инвентаризацией все документы на учитываемое имущество необходимо передать в бухгалтерию, вновь прибывшие ценности должны быть оприходованы, а выбывшие из пользования — оформлены в расход. При проведении проверки обязательно должны присутствовать материально-ответственные лица. День осуществления проверки также должен являться и днём оформления акта приема-передачи материальных ценностей. В этой же разберемся с тем, какой приказ требуется составить в зависимости от особенностей увольнения.

Инвентаризация при смене материально-ответственного лица

Приказ по результатам инвентаризации Правила проведения инвентаризации товарно материальных ценностей: оформление приказа N Инструкция о порядке проведения инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов в объединениях, предприятиях и организациях Министерства здравоохранения СССР 1. Общие указания 2. Сроки проведения инвентаризации 3. Общий порядок проведения инвентаризации 4. Инвентаризация основных средств фондов 5. Инвентаризация товарно-материальных ценностей 6. Инвентаризация незавершенного производства 7. Инвентаризация незавершенного капитального строительства 8. Инвентаризация незаконченных капитальных ремонтов 9. Инвентаризация животных и молодняка животных Инвентаризация денежных средств, ценностей и бланков строгой отчетности Инвентаризация расчетов Составление сличительных ведомостей по инвентаризации Порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформления результатов инвентаризации.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей

Приказ о проведении инвентаризации Инвентаризация имущества налогоплательщика При этом инвентаризация готовой продукции осуществляется так же, как и инвентаризация материалов. Совет Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении. При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается например, опломбировывается , и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Полезное видео:

Решаем проблемы с материальной ответственностью работников

Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации Инвентаризация — это то, с чем любая организация обязательно столкнется, ведь согласно ст. При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами ст. Иными словами, руководитель организации устанавливает случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации и утверждает его, например, в качестве приложения в учетной политике п. Случаи обязательного проведения инвентаризации установлены п.

Приказ по результатам инвентаризации

Общие положения 1. Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бюджетного учета и выявление отклонений; проверка полноты отражения в учете принятых обязательств. В ходе инвентаризации проверяется соблюдение условий и порядка хранения материальных ценностей и денежных средств, правил содержания и эксплуатации основных средств, а также документируются факты финансово-хозяйственной деятельности, которые не были отражены в учете. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются командиром воинской части, за исключением случаев, когда ее проведение обязательно. Проведение инвентаризации за исключением инвентаризации драгоценных металлов обязательно: перед составлением годовой бюджетной отчетности; при смене материально ответственных лиц; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; при реорганизации или ликвидации воинской части; при проведении ревизии финансово-экономической и хозяйственной деятельности воинской части; при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже; в случаях стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Инвентаризации подлежат: все имущество воинской части независимо от его местонахождения; все виды финансовых обязательств, а также учтенные на забалансовых счетах; обязательства и имущество, в том числе полученное в безвозмездное пользование; арендованное; не имеющее стоимостной оценки или находящееся на ответственном хранении. Для проведения инвентаризации в воинской части приказом командира назначается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. . Инвентаризация проводится путем осмотра каждого предмета.

ТМЦ, хранящиеся на складах других организаций ТМЦ, хранящиеся на складах других организаций: - заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение; - в описях на эти ТМЦ указываются их наименование, количество, сорт, стоимость по данным учета , дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов пункт 3. ТМЦ, переданные в переработку другой организации ТМЦ, переданные в переработку другой организации: - в описях на эти ТМЦ указываются наименование перерабатывающей организации, наименование ценностей, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи ценностей в переработку, номера и даты документов пункт 3. МБП, находящиеся в эксплуатации МБП, находящиеся в эксплуатации: - инвентаризируются по местам их нахождения и материально ответственным лицам, на хранении у которых они находятся, - путем осмотра каждого предмета; - заносятся в описи по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухучете; - при инвентаризации МБП, выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных за эти предметы лиц, на которых открыты личные карточки, с распиской их в описи пункт 3. Предметы спецодежды и столового белья, отправленные в стирку и ремонт Предметы спецодежды и столового белья, отправленные в стирку и ремонт: - записываются в инвентаризационную опись на основании ведомостей-накладных или квитанций организаций, осуществляющих эти услуги. МБП, пришедшие в негодность и не списанные МБП, пришедшие в негодность и не списанные: - в инвентаризационную опись не включаются; при этом составляется акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях пункт 3. Тара Тара: - заносится в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.

ИНВ образец заполнения Обязанность нести ответственность за сохранность вверенных ценностей — важный аспект работы материально-ответственного лица МОЛ. Периодически проводимые инвентаризации всех видов имущества в компании являются залогом осуществления нормального рабочего процесса и элементом контроля. Поэтому инвентаризация при смене материально-ответственного лица признана законодателем обязательной процедурой п. Поговорим об особенностях инвентаризации при смене МОЛ. Порядок осуществления инвентаризации Проверку ценностей проводят в день передачи дел от одного МОЛ другому. Этапы подготовки к операции не отличаются от подготовительных процессов для любого вида инвентаризаций, т. Если сплошным порядком измерить объем передаваемых материалов нельзя, пересчитывают выборочно.

Соблюдение порядка проведения инвентаризации как условие Факт утраты товарно-материальных ценностей устанавливается в ходе инвентаризации, путем передачи имущества работникам: результаты инвентаризации, Проверка наличия товарно-материальных ценностей.

Инвентаризация имущества и обязательств в Вооруженных Силах. Что должен знать бухгалтер? Приказом Минобороны РФ от У бухгалтеров экономической службы воинских частей сразу возник вопрос: что изменилось?

Приказ на проведение инвентаризации — это распорядительный документ компании, в котором содержатся указания о том, по какой причине, в какие сроки и какими силами должно быть проведено это мероприятие. Мы подробно расскажем, как правильно составить документ. Это мероприятие проводят по определенным правилам в несколько этапов. Но для начала необходимо издать приказ о проведении инвентаризации.