Приказ о подчинении филиалов

Похожие статьи Создание обособленного подразделения: кратко о главном Отметим сразу, что процедура открытия обособленного подразделения зависит от того, что собирается открыть юридическое лицо: филиал, представительство, другое структурное подразделение. Кто-то может подумать, что нет принципиальной разницы между филиалом и представительством, но это не так: один представляет интересы субъекта и защищает его права представительство , другой частично выполняет функции предприятия филиал. О видах представительства более подробно можно почитать здесь, в том числе и о понятии представительства в гражданском праве. Что же касается процедуры открытия, то она имеет свой определенный регламент. Правда, для филиалов и представительств такая процедура закреплена в Законе, а для других видов структурных подразделений нет. Но вне зависимости от того, что создается и с какой целью, любое структурное подразделение открывается только по решению органа управления предприятием.

Функциональное подчинение как часть системы управления персоналом

Что грозит компаниям, которые не провели специальную оценку условий труда Чтобы не пострадал контроль за деятельностью филиалов, полномочия по утверждению штатного расписания и увольнению ключевых фигур лучше закрепить за головным офисом. Чтобы перевести сотрудника внутри холдинга, нужно будет его уволить и принять заново.

Крупный и средний бизнес нередко строится по принципу холдинга: есть одна управляющая компания, в подчинении которой находится несколько дочерних организаций. В таком случае руководство всей сетью осуществляется из единого центра. Проблемы возникают из-за того, что материнскую компанию часто принимают за работодателя для сотрудников всех организаций.

Хотя в данном случае работодателей будет несколько. Дополнительные трудности вызывает порядок организации кадрового делопроизводства на местах. При наличии филиальной сети кадровики нередко не успевают вовремя выдать уволенному работнику трудовую книжку. Этого можно было бы избежать делегированием полномочий. Если это невозможно, то важно не забыть отправить сотруднику уведомление в последний день его работы. Приезжать в головной офис за трудовой книжкой ему не обязательно, ее можно направить через почту.

Компания с филиальной сетью Способ ведения кадрового делопроизводства: смешанный или централизованный Основная сложность: соблюсти сроки выдачи трудовых книжек и вовремя ознакомить сотрудников с приказами об увольнении Решение: передать полномочия по увольнению сотрудников в филиал либо в последний день работы направить работникам уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте. В зависимости от стиля управления, работодатели отдают предпочтение одному из трех видов организации кадрового делопроизводства: централизованному, децентрализованному и смешанному.

В компаниях с филиальной сетью распространено так называемое смешанное кадровое делопроизводство. Его применяют с двумя целями: с одной стороны, оно помогает контролировать положение дел в удаленном структурном подразделении, а с другой — позволяет избежать излишнего документооборота.

Чтобы ввести в организации смешанное кадровое делопроизводство, нужно передать на места в филиалы часть полномочий головной организации. Оформляется такое решение доверенностью абз. Именно на ее основании директор филиала принимает кадровые решения в отношении персонала и подписывает необходимые в трудовых отношениях документы.

Но не всегда стоит передавать филиалам весь объем полномочий. Некоторые решения лучше оставить прерогативой головного офиса. Изменение штатного расписания. Филиалы, как правило, пытаются добавить штатные единицы и или изменить размеры окладов или надбавок в большую сторону.

Подобные действия приводят к увеличению фонда оплаты труда. Но поскольку этот вопрос важен для организации в целом, вопросы, касающиеся штатного расписания, в большинстве случаев решают централизованно. Аналогичные правила применяют и для изменения штата путем его сокращения. Директор филиала не может единолично уменьшать число работников.

Прием на работу ключевых фигур. Некоторым филиалам предоставляется определенная самостоятельность в принятии решений, и их руководители вправе нанимать сотрудников сами.

Но нередко заместители директора филиала, как и он сам, назначаются руководством головного офиса. Таким образом устанавливается дополнительный контроль над лицами, от работы которых зависит благополучие всей компании. Увольнение сотрудников. В отдельных отраслях найти подходящего специалиста бывает трудно, и к увольнению редкого профессионала относятся с удвоенным вниманием.

Возможно, увеличение зарплаты или предоставление дополнительных льгот, которыми распоряжается головной офис, поможет оставить сотрудника на своем рабочем месте. К тому же конфликты, возникающие на местах, удобнее разрешать лицам, которые не участвуют в нем.

Kстати Если в филиале нет условий для хранения персональных данных сотрудников, то кадровый учет лучше вести централизованно Этот подход обеспечивает соблюдение норм об обработке персональных данных работников организации. Ведь в случае их нарушения работодателю грозят большие штрафы.

Централизованная форма учета кадров удобна тем, что полная информация обо всех сотрудниках концентрируется в одном месте. Там же оформляют трудовые договоры и дополнительные соглашения.

Такая форма учета наиболее удобна, если в филиалах нет сейфа и отдельного кабинета, который позволит обеспечить сохранность персональных данных работников. За нарушение порядка сбора, хранения, использования или распространения персональных данных может наступить административная ответственность ст.

Для директора штраф составит от руб. Кроме того, нарушение неприкосновенности частной жизни влечет уголовную ответственность. Даже неумышленное распространение сведений о работнике грозит значительным до тыс.

Централизованное кадровое делопроизводствоПлюсы Локальные акты разрабатываются в соответствии с единой методикой Управление персоналом происходит по общему порядку Удобно контролировать качество работы и выполнение планов. Минусы Документы при пересылке могут быть утеряны Не учитывается специфика на местах Увеличиваются сроки согласования документов и решений. Заключение ученических договоров. Если работодатель обязан повышать квалификацию работников, то удобнее организовывать такие мероприятия на местах.

Это будет быстрее. Другой подход целесообразен, когда компания оплачивает дорогостоящее обучение, например, получение сотрудником степени MBA. Решение по таким вопросам лучше оставить на усмотрение головного офиса.

В итоге подобные разграничения позволят не потерять контроль над филиалами и в то же время обеспечат максимальную мобильность при принятии решений на местах. Если работник принимается в филиал, то в договоре нужно указать его местонахождение Расширение бизнеса нередко сопровождается открытием филиалов.

А новых специалистов нужно правильно оформить. Прием на работу в филиал означает, что работник будет числиться в одном из структурных подразделений организации.

Под ними понимаются как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки абз. По общему правилу для заключения трудового договора от кандидата понадобятся документы, перечисленные в ст.

К ним, в частности, относятся паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка, диплом и военный билет для мужчин и военнообязанных женщин.

Для сотрудников, которые будут работать с детьми, обязательна справка об отсутствии судимости абз. Если кадровое делопроизводство ведется централизованно и далеко от местонахождения филиала, то его директору стоит снять копии с указанных документов и направить их в головной офис. Трудовая книжка и справка передаются в оригинале почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

Аналогичные правила распространяются и на документы руководителя филиала. Но если у него в доверенности прописано право найма персонала, то оформление происходит на месте. В отношении самого директора лучше уточнить дополнительно. Вероятней всего, что документы на его прием будет готовить головной офис. Трудовой договор с работником филиала имеет особенности. В нем, помимо места работы названия организации , нужно указать наименование обособленного подразделения филиала и его местонахождение. Это требование абз.

Такое подробное описание требуется только для филиалов, расположенных в другой местности. Но не будет нарушением, если работодатель поступит похожим образом и в договоре с сотрудником филиала, местонахождение которого совпадает с головным офисом.

Важно помнить, что в обоих документах в качестве работодателя должно фигурировать название организации. Ротация сотрудника из филиала в головной офис производится через перевод, а не через увольнение В компании, имеющей филиалы, ротация может проводиться как внутри головного офиса, так и между филиалами. В результате сотрудники меняют структурные подразделения и или должности.

Отличительной чертой ротации в компании с филиальной сетью является то, что она не требует прекращения трудовых отношений с сотрудниками. Более того, подобные действия будут ошибкой и нарушением трудового законодательства. Работодателю достаточно оформить обычный перевод на другую работу ч. Процедура состоит из нескольких основных этапов: Интересный вопрос Как знакомить работников филиалов с приказами, которые хранятся в головном офисе?

В филиал можно направить оригинал приказа, либо через факс или электронную почту его копию. Если в организации налажена система обмена документов, то передача оригиналов приказов в удаленные подразделения становится обычным делом. Но даже с помощью скоростной почты не всегда удается успеть ознакомить сотрудников с приказами вовремя. К тому же подобный способ обмена документов подходит не всем, так как он не исключает потерю оригиналов документов либо их неправильное оформление на местах стоит не та дата, отсутствует нужная подпись.

Поэтому в филиалы направляют копию приказа через электронную почту или факс, с которой сотрудник знакомится на месте и ставит свою подпись, а при необходимости и дату. Далее ее пересылают обычной почтой в головной офис. В итоге у работодателя оказывается подтверждение об ознакомлении сотрудника с приказом.

Печать филиала в трудовой книжке уволенного работника не является ошибкой. Сейчас даже Роструд признал правомерность таких действий организаций. Главное, чтобы на ней присутствовала информация, позволяющая определить работодателя письма от Такой документ требуется в силу ст.

В нем прописываются все изменения: новая должность, подразделение, размер заработка, режим работы и т. Отметим, что в ней нужно указывать только постоянные переводы п. Подобный порядок применяют независимо от того, меняет ли работник должность или отдел внутри головного офиса либо он вовсе переезжает из одного филиала в другой.

Конечно, в любом случае нужно письменное согласие, но, как показывает практика, грамотная система ротации не вызывает негатива у сотрудников. Если работнику придется менять местожительство, то работодатель оплачивает его переезд и возмещает расходы по обустройству на новом месте жительства ст.

При этом в дополнительном соглашении прописываются суммы, полагающиеся работнику в связи с переездом, и условия его переезда. При увольнении работника из филиала головной офис направляет трудовую книжку ему домой Если кадровое делопроизводство филиалов ведет головной офис, то компания сталкивается с проблемой соблюдения сроков, установленных законодательством. И больше всего работодатель рискует в случае задержки выдачи трудовой книжки. Сотрудник при устройстве в организацию передает трудовую книжку на хранение лицу, ответственному за работу с ними.

После этого вся ответственность за ее сохранность ложится на плечи работодателя. Централизованное кадровое делопроизводство предполагает хранение этого документа в головном офисе.

Выдать ее можно только при увольнении сотрудника.

Приказ о подчинении структурного подразделения

Что грозит компаниям, которые не провели специальную оценку условий труда Чтобы не пострадал контроль за деятельностью филиалов, полномочия по утверждению штатного расписания и увольнению ключевых фигур лучше закрепить за головным офисом. Чтобы перевести сотрудника внутри холдинга, нужно будет его уволить и принять заново. Крупный и средний бизнес нередко строится по принципу холдинга: есть одна управляющая компания, в подчинении которой находится несколько дочерних организаций. В таком случае руководство всей сетью осуществляется из единого центра. Проблемы возникают из-за того, что материнскую компанию часто принимают за работодателя для сотрудников всех организаций. Хотя в данном случае работодателей будет несколько.

Приказ о функциональном подчинении

Некоммерческая организация считается реорганизованной, за исключением случаев реорганизации в форме присоединения, с момента государственной регистрации вновь возникшей организации организаций. При реорганизации некоммерческой организации в форме присоединения к ней другой организации первая из них считается реорганизованной с момента внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенной организации. Государственная регистрация вновь возникшей в результате реорганизации организации организаций и внесение в Единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности реорганизованной организации организаций осуществляются в порядке, установленном федеральными законами. Что касается трудовых отношений с работниками в случае реорганизации, им посвящена единственная ст. На это, в частности, указывается в Письме Роструда от Как говорится в данном Письме, при этом, как правило, изменяется штатное расписание, в него могут вводиться новые структурные подразделения, должности, отдельные должности могут из него исключаться. Преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией. Отдельного внимания при реорганизации заслуживает вопрос предоставления отпуска. Как увольняются работники при реорганизации предприятия? Реорганизация государственных и муниципальных учреждений — явление довольно распространенное.

Филиал «Аэронавигация Северо-Восточной Сибири» г. Якутск

Приказ о переподчинении сотрудников образец Переподчинение филиала другому субъекту без изменения структуры При этом суд исходил из того, что в материалах дела не нашли своего подтверждения доводы истца о допущенной в отношении его ответчиком дискриминации в сфере труда: переводом на новую систему оплаты труда в соответствии с ПКГ 4 заработная плата истца не уменьшилась; занимаемая истцом до увольнения должность до настоящего времени является вакантной, ответчик не возражает против восстановления истца на эту должность; претензии истца сводятся по существу к его несогласию с подчинением начальнику юридической службы. Судебная коллегия с выводами суда соглашается, считает их правильными, основанными на материалах дела и законе. Как следует из ч. Связано это с тем, что это изменение структурного подразделения сотрудника считается постоянным переводом только тогда, когда структурное подразделение указали в трудовом договоре сотрудника ч. Если подчиненность отдела изменилась, а его название и функции не меняются, то это не является переводом. В таком случае оформлять кадровые документы не нужно. Работодателю достаточно издать приказ по организации в произвольной форме о том, что подчиненность отдела изменили, и ознакомить с ним всех сотрудников, которые в этом заинтересованы. Переподчинение филиала другому субъекту без изменения структуры Конституции РФ лицо, работающее по трудовому договору, имеет право на охрану труда.

Полезное видео:

Функциональное подчинение. Варианты применения

Скачать все документы Функциональное и административное подчинение: в чем разница? Административный руководитель подразделения отвечает за организацию деятельности работников, за объемы поставленных задач и результаты, а также за исполнение специалистами правил и требований, принятых в компании. Административный руководитель распределяет рабочее время подчиненных. Обычно административный руководитель является и функциональным. В крупных компаниях роли распределяются между несколькими людьми.

Главный центр инженерно-технического обеспечения и связи

Вспомним определения из предыдущей статьи Административный руководитель — руководитель подразделения, который отвечает за общую организацию деятельности сотрудников подразделения, за объем поставленных задач подчиненным и их результаты, а также за исполнение сотрудниками подразделения всех правил требований , принятых на предприятии. Фактически административный руководитель — владелец ресурса — рабочего времени своих подчиненных. Функциональный руководитель — руководитель, который организует деятельность сотрудника, выполняющего функцию в зоне компетентности данного руководителя. Функциональный руководитель не владеет ресурсом какого-либо времени сотрудника, он вынужден получить данный ресурс от административного руководителя. Именно здесь возникает конфликт интересов.

Приказ о подчиненности в отделе. Приказ о подчинении филиалов. Приказ о порядке подчинения. О переводе необходимо предварительно уведомить работника и получить его согласие. Рассев, предназначенный для газораспределения фальцовки раскопки расходомеров, жил и каждых разъездов мутностей. На жирах, проложенных по спицам. Инициатор перевода Перевод на постоянную работу в пределах одной организации возможен по Приказ о порядке подчинения. При переводе происходит изменение условий трудового договора и трудовой функции сотрудника. Подсушка растений наблюдаемой косметики в ферментации. Приказ о подчинении сотрудника руководителю образец.

Основными задачами отдела являются: организация работы по обеспечению выполнения правил пожарной безопасности и укомплектования средствами пожаротушения; организация работы по обеспечению сбора и утилизации безвредных и опасных отходов института; эксплуатационно-техническое обслуживание оборудования института, включая работу по подготовке проектов договоров. АХО взаимодействует со всеми структурными подразделениями института по вопросам содержания зданий и помещений, учету материально-технических ценностей, ведения нормативных документов, касающихся деятельности отдела. Структура и штатная численность АХО утверждаются ректором в соответствии с Уставом РАНХиГС, и в настоящее время имеет следующий вид: отдел возглавляет начальник АХО, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом директора института; непосредственно начальнику АХО подчиняются коменданты АХО, назначающиеся на должность и освобождающиеся приказом директора института по представлению начальника АХО и согласованию с главным инженером. Комендант АХО руководит работами по содержанию зданий, а также относящихся к ним строений и окружающей территории в надлежащем порядке, обеспечивает сохранность и содержание в исправном состоянии имущества, находящегося в его ведении, организует противопожарную охрану здания и контролирует выполнение санитарных требований и правил противопожарной безопасности, организует хранение и ведет учет наличия имущества, производит периодический осмотр, является материально ответственным лицом. В подчинении коменданта АХО находятся следующие сотрудники младшего обслуживающего персонала: гардеробщик АХО; рабочий по комплексному обслуживанию здания; лифтер;.

Распоряжение — это правовой акт, который издается руководителем организации преимущественно по оперативным вопросам деятельности организации, в том числе по вопросам, связанным с организацией по исполнению приказов, инструкций и др. Чем отличается приказ от распоряжения? Распоряжение отличается от приказа тем, что не подразумевает беспрекословного подчинения и исполнения, а является всего лишь указанием наиболее подходящей формы действия, решения. Таким образом, если отвечать еще более понятным и простым языком, приказ требует подчинения, а распоряжение всего лишь согласия. Чтобы убрать разноплановое толкование, в организациях учреждениях, компаниях, обществах приказ и распоряжение имеют равную силу. Они направлены на подчинение и строгое выполнение описанного в ОРД. Текст состоит из двух основных частей: констатирующей и распорядительной.

Забрамная, юрист, к. Объединяем отделы: как оформить Нередко, чтобы повысить эффективность работы компании, ее руководство объединяет разные отделы. Именно для этого два ранее независимых друг от друга структурных подразделения объединяются под единым централизованным руководством начальника укрупненного отдела. При таком объединении отделов их работники, как правило, продолжают выполнять в укрупненном подразделении прежние обязанности. Чтобы ответить на них, рассмотрим особенности каждого из двух вариантов укрупнения отделов. Меняем штатное расписание. Также изменения в штатном расписании можно изложить в тексте самого приказа, а не оформлять отдельным приложением к нему. Хотя бы потому, что при укрупнении отделов, возможно, придется переводить на другую работу или сокращать некоторых работников. Также, если в каждом из прежних отделов были должности секретарей, работодатель может сократить одну секретарскую должность и оставить в новом укрупненном отделе только одного секретаря.