Приказ о предоставлении документов в бухгалтерию

О последствиях нарушения сроков передачи в бухгалтерию первичной документации Своевременность является одним из факторов, способных ограничить уместность и надежность информации п. Поэтому важно не просто установить правила документооборота, но и добиться их соблюдения. Требования нормативных актов Первичные документы подписывают должностные лица, ответственные за оформление совершенной ими сделки, операции либо свершившегося события пп. Первичный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета.

График документооборота бухгалтерии бюджетного учреждения

Договор Нет В общем случае договор не является первичным документом, поскольку договор — это договоренность двух или более сторон, направленная на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей ч.

То есть договор не фиксирует факт осуществления хозяйственной операции. Им определяется порядок действий сторон при ее осуществлении. Заключение договора не вызывает изменений в структуре активов и обязательств, собственном капитале предприятия Да Договор может быть первичным документом, если в нем, помимо определения порядка действий сторон, зафиксирован и факт осуществления хозоперации. Например, в договоре на аренду прописано, что в момент подписания договора осуществляется передача объекта аренды от арендодателя арендатору.

Договор к первичным документам относит ГНАУ например, письмо от Типовые формы утверждены для отдельных видов продукции в форме товарно-транспортных накладных например, для перевозки хлеба, молочного сырья, спирта, алкогольных напитков и т.

Очень часто применяется накладная нетиповой формы, удобной для предприятия Акт выполненных работ предоставленных услуг Да Типовой формы нет.

При составлении акта для придания ему статуса первичного документа следует обязательно указать все реквизиты, присущие первичным документам см. Обязательно укажите в акте конкретный перечень выполненных работ предоставленных услуг , место и дату их выполнения предоставления , в чем выражен результат выполненных работ предоставленных услуг.

Если это не сделать, то, по мнению ГНАУ письма от Выписки по лицевым счетам клиентовявляются подтверждением выполненных за день операций и предназначены для выдачи или направления клиенту. Порядок, периодичность распечатывания и форма предоставления выписок в бумажной или электронной форме с лицевых счетов клиентов устанавливаются договором банковского счета, который заключается между банком и клиентом при открытии счета п.

В большинстве случаев в выписке фиксируется факт поступления средств от контрагентов Бухгалтерская справка Да На основании бухгалтерской справки, как правило,осуществляются корректировочные записи в учетных регистрах, что для ч. Поэтому бухсправка отвечает критериям первичного документа. За первичный статус бухсправки высказался и Минфин в письме от Сумма суточных определяется согласно приказу о командировке и соответствующим первичным документам.

Факт израсходования командировочных средств — документами, приложенными к Отчету, возврат неиспользованных наличных средств — приходным кассовым ордером. Отчет в этой связи представляет расчет, на основании которого определяется задолженность работника или предприятия Акт сверки расчетов Нет Акт сверки расчетов — это скорее выписка из регистра аналитического учета по учету расчетов с контрагентами, а не первичный документ.

С этим согласны и Минфин письмо МФУ от Подробнее см. Если это невозможно — непосредственно после ее окончания. Для контроля и упорядочивания данных информация из первичных документов может включаться в сводные учетные документы.

Обратите внимание: руководитель собственник предприятия обеспечивает фиксирование фактов осуществления всех хозяйственных операций, которые были проведены, в первичных документах и выполнение всеми подразделениями, службами и работниками правомерных требований главного бухгалтера относительно порядка оформления и предоставления для учета сведений и документов ч. Не стоит забывать, что именно руководитель собственник отвечает в целом за организацию бухучета на предприятии см.

А поэтому кто как не он заинтересован в надлежащем первичном документировании хозопераций. Информация, которая содержится в принятых к учету первичных документах, систематизирует на счетах бухгалтерского учета в регистрах синтетического и аналитического учета путем двойной записи их на взаимоувязываемых счетах бухгалтерского учета.

Для упорядоченности движения и своевременного формирования записей в бухучете из первичных документов приказом руководителя предприятия устанавливается график документооборота. В нем указываются дата создания или получения от других предприятий документов, принятия их к учету, передача в обработку и в архив п. Обычно график документооборота составляют в виде приложения к приказу об организации бухгалтерского учета на предприятия в виде схемы или перечня работ таблицы в разрезе каждого первичного документа, с которыми работает предприятие.

Ответственность за несвоевременное составление первичных документов и регистров бухгалтерского учета и недостоверность отраженных в них данных несут лица, которые составили и подписали документы ч. Предприятие принимает все необходимые меры для предотвращения несанкционированного и незаметного исправления записей в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета и обеспечивает их надлежащее хранение в течение установленного срока.

Частью 9 ст. При этом обязательно должен быть составлен реестр изымаемых документов в порядке, установленном законодательством. Извлечение оригиналов таких документов и регистров запрещается, кроме случаев, предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством. Что касается предоставления копий первичных документов, то в НКУ п. Требования к оформлению первичных документов Обязательные реквизиты. Первичный документ должен иметь обязательные реквизиты, перечень которых приведен в ч.

Поскольку эти нормы несколько разнятся, сравним их табл. Таблица 2. Обязательные реквизиты первичного документа Согласно ч. Название документа формы 2. Дата 1 и место 2 составления 3. Название предприятия, от имени которого составлен документ 4.

Содержание и объем хозяйственной операции 5. Единица измерения хозяйственной операции 5. Должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления 6. Должности и фамилии лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления 7.

Личная подпись или другие данные, которые дают возможность идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции 7.

Личная или электронная подпись или другие данные, которые дают возможность идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции — В зависимости от характера операции и технологии обработки данных в первичные документы можно включить дополнительные реквизиты: — код ЕГРПОУ; — основание для осуществления операций; — данные о документе, который удостоверяет личность получателя, и т. При реализации товаров за наличные допускается составление первичного документа не реже одного раза в день на основании данных кассовых аппаратов, чеков и т.

Следует учитывать и норму п. Как видим, в бухучете можно документ составлять и не в момент осуществления операции, а позднее, но сделать это надо в день осуществления операции.

В учетных регистрах бухучета хозяйственные операции должны быть отраженыв том отчетном периоде, в котором они были осуществлены ч. В свою очередь, записи в учетных регистрах осуществляются на основании первичных документов п. Налоговую накладную составляем в двух экземплярах оригинал и копия в день возникновения налоговых обязательств п. Если первичный документ оформляется за пределами населенного пункта, в месте, в котором осуществлена хозяйственная операция, следует указывать соответствующую административно-территориальную единицу.

В случае оформления первичным документом хозяйственной операции, осуществленной за пределами Украины, также следует указать название страны. Во избежание недоразумений, связанных с непризнанием документа первичным, рекомендуем ориентироваться на более расширенный перечень реквизитов первичного документа.

Так, в первичном документе не помешает указать фамилии лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления и др. В своей деятельности субъекты хозяйствования в зависимости от осуществляемых операций могут использовать первичные документы: — типовых и специализированных форм, которые не являются бланками строгого учета; — типовых и специализированных форм, которые являются бланками строгого учета перечень приведен в приложении к постановлению КМУ от К заполнению первичных документов следует подходить внимательно, поскольку для того, чтобы иметь юридическую силу первичного документа, они должны содержать все обязательные реквизиты.

В то же время незначительные описки, допущенные при составлении первичных документов, нельзя считать основанием для признания их недействительными. Обязательность применения типовых форм, их видоизменение. Большинство применяемых сегодня субъектами хозяйствования первичных документов являются типовыми формами, которые в свое время разработали органы статистики, Минфина и другие органы государственной власти.

Кроме того, документирование хозяйственных операций может осуществляться с использованием изготовленных самостоятельно бланков, которые должны содержать обязательные реквизиты или реквизиты типовых или специализированных форм. На это указывает Госкомстат в письме от Напомним: обязательные реквизиты первичных документов предусмотрены в ст.

Что касается возможности включения в первичный документ типовой формы дополнительных реквизитов, то это возможно. По этому поводу Госкомстат в письме от При этом Госкомстат не против включения в первичные документы в зависимости от характера операции и технологии обработки данных дополнительных реквизитов.

Аналогичный вывод Госкомстат делал и в отношении документации по статистике труда письмо Госкомстата от Если вы решите использовать первичные документы самостоятельно разработанной формы или хотите видоизменить типовые и специализированные формы, зафиксируйте свое решение в приказе об организации бухгалтерского учета на предприятии.

Что касается первичных документов, которые являются бланками строгого учета, то внести дополнительные реквизиты в их форму вряд ли возможно, поскольку они изготавливаются типографским способом по образцам типовых или специализированных форм.

Печать на первичном документе. Печать на документе не названа обязательным реквизитом первичного документа ни в ч. Таким образом, для того чтобы проставить печать, прежде всего первичный документ должно подписать соответствующее лицо. Из этого можно сделать вывод, что в общем случае печать на первичном документе не обязательна. В то же время оттиск печати надо проставлять, если нормативно-правовыми документами предусмотрено ее обязательное наличие.

Например, плательщик НДС обязан скрепить печатью налоговую накладную согласно п. Внесение записей. Записи в первичных документах следует осуществлять только чернилами темного цвета, пастой шариковых ручек, с помощью печатных машинок, принтеров, средств механизации и другими средствами, которые бы обеспечили сохранение этих записей в течение установленного срока хранения документов и предотвратили внесение несанкционированных и незаметных исправлений п.

Свободные строки в первичных документах следует прочеркнуть. На наш взгляд, не является нарушением составления первичных документов заполнение их частично при помощи печатных машинок, принтеров, средств механизации, а частично от руки. В то же время при заполнении налоговой накладной так лучше не делать, поскольку против этого ГНАУ. Так, в своем письме от Например, распечатанный бланк может быть заполнен от руки шариковой либо чернильной ручкой.

В любом случае в одной налоговой накладной отдельные поля не могут быть одновременно заполнены путем печатания, а отдельные поля — заполнены от руки шариковой или чернильной ручкой.

Однако мы с этим не согласны, так как п. Даже если занять позицию ГНАУ в отношении налоговой накладной, то ее нельзя распространять на все остальные первичные документы. Ведь мы помним, что первичный статус документу дает фиксирование факта осуществления хозяйственной операции и наличие обязательных реквизитов.

Обработка первичных документов. Работники бухгалтерии проверяют первичные документы по форме и содержанию, контролируя при этом наличие в документе обязательных реквизитов и соответствие хозяйственной операции действующему законодательству, логическую увязку отдельных показателей.

При этом следует помнить, что ответственность за несвоевременное составление первичных документов и недостоверность отраженных в них данных несут лица, которые составили и подписали их. Пунктом 2. Такие документы должны быть переданы руководителю предприятия для принятия решения. После обработки первичного документа работник бухгалтерии должен проставить отметку, дабы исключить возможность его повторного использования дату записи в учетный регистр, другую отметку.

Исправление ошибок в первичных документах. В тексте и цифровых данных первичных документов не допускаются подчистки и необусловленные исправления.

Бухгалтер участка "Расчеты с подотчетными лицами" Не позднее 3-х дней после возвращения из командировки, покупки ТМЦ Заявка на получение денег на представи- тельские расходы Специалист отдела кадров Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности За 5 рабочих дней до выдачи денег на руки

Приказ о своевременной сдаче документов в бухгалтерию

Договор Нет В общем случае договор не является первичным документом, поскольку договор — это договоренность двух или более сторон, направленная на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей ч. То есть договор не фиксирует факт осуществления хозяйственной операции. Им определяется порядок действий сторон при ее осуществлении. Заключение договора не вызывает изменений в структуре активов и обязательств, собственном капитале предприятия Да Договор может быть первичным документом, если в нем, помимо определения порядка действий сторон, зафиксирован и факт осуществления хозоперации. Например, в договоре на аренду прописано, что в момент подписания договора осуществляется передача объекта аренды от арендодателя арендатору. Договор к первичным документам относит ГНАУ например, письмо от Типовые формы утверждены для отдельных видов продукции в форме товарно-транспортных накладных например, для перевозки хлеба, молочного сырья, спирта, алкогольных напитков и т.

Приказ о документообороте между бухгалтерией и отделом продаж/закупок

Инфо-Право О документах и документообороте в бухучете До 1 января года Положение действовало в части, не противоречащей Федеральному "закону" от При этом, Минфин России, рекомендовал применять, в части, не противоречащей Закону , правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской финансовой отчетности, утвержденные уполномоченными федеральными органами исполнительной власти до дня вступления в этого закона. Министерство финансов СССР Минфином СССР Документ действовал в части, не противоречащей Федеральному закону от Минфином России сообщено, что правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской финансовой отчетности, утвержденные уполномоченными федеральными органами исполнительной власти до дня вступления в силу Федерального закона N ФЗ, применяются в части, не противоречащей Закону.

О последствиях нарушения сроков передачи в бухгалтерию первичной документации

Первичка является свидетельством совершения хозопераций компании. Первичные документы бухгалтерского учета, которые применяются при той или иной сделке, различаются в зависимости от особенностей каждой. Как правило, набор документов, сопровождающих сделку, готовит продавец.

Полезное видео:

ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ: составляем, заполняем, подписываем...

Зарегистрировано в Минюсте РФ 21 января г. Регистрационный N В соответствии с Таможенным кодексом РФ по письменным запросам лиц, осуществляющих оптовую и розничную реализацию товаров иностранного производства, таможенными органами представляются сведения о выпуске товаров, ввезенных на таможенную территорию РФ. В связи с этим установлена форма такого письменного запроса, а также форма предоставления указанных сведений. Сведения о выпуске товаров, ввезенных на таможенную территорию РФ, представляются не позднее 5 рабочих дней со дня поступления запроса в таможню в случае использования информационных ресурсов таможни, в которую поступил запрос заинтересованного лица, и не позднее 10 дней — в случае необходимости использования информационных ресурсов иных таможенных органов. При необходимости таможня может запросить у инициатора запроса дополнительные сведения для уточнения указанной в запросе информации. В этом случае срок представления сведений лицу исчисляется со дня получения таможенным органом дополнительных сведений.

Добиться сдачи первичных документов в бухгалтерию поможет специальный приказ

Порядок выдачи документов регулируется ст. Работнику должны быть выданы копии приказа о дисциплинарном взыскании; сведения о технических устройствах, порядок их использования и регламент действий ответственных лиц это сведения, которые принадлежат исключительно работодателю. Если в документе речь идет о деятельности работника в компании, выдайте его. Работник вправе получить копии приказа о взыскании, заключения проверки, объяснительной записки, должностной инструкции. Иначе конфликт перерастет в судебное разбирательство, а оно завершится в пользу работника. Если работник передумал получать копию документа, то он должен написать соответствующее заявление. Из-за отсутствия такого заявления суд может отклонить требование работника о моральном вреде за несвоевременную выдачу копий. Мнение инспекторов ГИТ по этому вопросу так же противоречивы.

Форма документа, образец. Приказ об установлении сроков предоставления в бухгалтерию первичных документов и отчетности ответственными.

Составляем приказ на право подписи первичных документов

Узнать подробнее Полистать журнал Подписаться Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. На нашем форуме уже более На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Кроме ежедневной первички по кассе, МПЗ и кадровому учету, включите в график и документы по операциям, которые случаются нечасто например, по представительским мероприятиям и рекламным акциям. Правильное оформление этих документов имеет большое значение для признания расходов. В графике надо описать и процесс движения документов, подтверждающих определенные факты хозяйственной жизни, о наступлении которых бухгалтер может не знать, но отразить которые в учете обязан.

И если при этом в организации сложилось партнерское взаимодействие бухгалтерии и кадровой службы, то никаких проблем в случае проверки налоговыми органами или Государственной инспекцией труда наверняка не возникнет. Однако на практике во многих случаях все бывает не так, как хотелось бы В процессе своей деятельности кадровая служба взаимодействует с другими структурными подразделениями организации, и в частности с бухгалтерией.

Поможет в этом специальный приказ директора. Образец приказа о предоставлении документов вы найдете ниже. В первую очередь в.

СВК п. Постановлением Правительства от Чем выше надежность СВК, тем выше вероятность получения аудиторского заключения с минимальным количеством замечаний. Например, если водитель-экспедитор вовремя не передал накладные в бухгалтерию, то впоследствии это придется исправлять как ошибку, потому что в целом для организации это не новая информация, а новая она только для бухгалтера, получившего документ с опозданием. Кроме того, чтобы принять к вычету НДС по счетам-фактурам, своевременно полученным организацией, но оказавшимся в бухгалтерии только в следующем квартале, по мнению налоговиков, надо подать уточненк у Письмо ФНС от Именно с помощью графика документооборота можно назначить ответственных за составление и передачу документов лиц, а также установить конкретные сроки по передаче первички в бухгалтерию. Это позволит бухгалтеру получать документы вовремя.

Когда бумага не нужна Приказ по срокам авансовых отчетов — Moneyprofy. Чтобы не допустить такой ситуации, вам следует четко регламентировать порядок выдачи денег в подотчет. Мы расскажем, какие для этого нужны документы, и дадим образец приказа на выдачу подотчетных сумм Образец новых приказов на подотчет Все организации, в соответствии с ч.