Приказ о проведении снятия остатков на складе

На момент проведения инвентаризации бухгалтера складского учёта и кладовщики дают расписки о том, что все накладные проведены, весь товар оприходован, если собранный товар не отгружен, то заказ расформировывается, а накладные анулируются. Складу нужно дать минимум часа для подготовки товара к инвентаризации:проверить, чтобы товар стоял на своих местах, вскрытых коробок палет, пачек одного наименования было не больше одной, все приходы раставлены по местам хранения. Во время инвентаризации останавливается приёмка и отгрузка товара если есть срочная необходимость, то возможна выгрузка товара с отставлением его в сторону, а оприходование проводится после проведения инвентаризации. Не забудьте закрыть базу, чтобы в ней не производились никакие работы. Снятие остатков производится комисионно то есть минимум в присутствии 3-х человек , лицо материально ответственное показывает где хранится товар но считать не имеет права.

Проведение инвентаризации в учреждениях Минобороны

Общие положения 1. Настоящая Инструкция определяет порядок приобретения, перевозки, транспортирования, учета, хранения, использования, уничтожения, контроля за оборотом оружия в системе ГФС России.

Учет оружия ведется по установленным настоящей Инструкцией правилам и формам. Учетными документами являются книги, журналы, наряды, накладные, карточки, ведомости, акты и другие документы, на основании которых осуществляются приходно-расходные операции. Порядок награждения оружием и его временной выдачи, передачи, коллекционирования, экспонирования, проведения контрольного отстрела в системе ГФС России определяется отдельными нормативными правовыми актами ГФС России.

Начальники подразделений центрального аппарата и территориальных органов ГФС России в г. Начальники территориальных органов ГФС России, за исключением подразделений в г. Приобретение оружия 7.

Оружие, запасные части, принадлежности и другое имущество приобретаются за счет средств федерального бюджета, выделенных ГФС России по соответствующим подстатьям экономической классификации расходов бюджета Российской Федерации.

Прием боеприпасов и патронов в герметичной укупорке производится без вскрытия ее путем пересчета мест по данным маркировки на ящиках металлических коробках. Результаты приема оформляются приемным актом форма Приемный акт утверждается директором ГФС России или его заместителем. Принятое оружие заносится в учетные документы. Учет, хранение и ношение оружия Учет оружия и его ношение. Учет оружия заключается в ведении документов установленного образца в порядке, определенном данной Инструкцией, и включает в себя: - отражение наличия, положенности, обеспеченности, технического качественного состояния и местонахождения оружия на каждый день; - обеспечение контроля за сохранностью, использованием оружия, в том числе расходованием боеприпасов и патронов; - своевременное представление установленной отчетности в ГФС России.

Учету подлежит все оружие, имеющиеся в системе ГФС России, независимо от его назначения, источников поступления и способов приобретения. Должностные лица, ведущие учет оружия, отвечают за правильность оформления и своевременное ведение записей во всех учетных документах. Учет оружия осуществляется по следующим формам учетных документов.

В Хозяйственном управлении: в ред. На складе вооружения: Ведомость учета расхода патронов форма 4 ; Книга выдачи и приема оружия форма 5 ; Упаковочный лист форма 8 ; Стеллажный штабельный ярлык форма 12 ; Карточка учета технического состояния патронов форма 13 ; Приемный акт форма 24 ; Книга проверки наличия, учета и состояния оружия форма В территориальных органах: Книга учета и закрепления оружия форма 3 ; Книга учета и закрепления оружия форма 3а ; Ведомость учета расхода патронов форма 4 ; Раздаточно-сдаточная ведомость форма 4а ; Книга выдачи и приема оружия форма 5 ; Заявка на отпуск патронов форма 7 ; Карточка учета технического состояния оружия форма 15 ; Карточка-заместитель форма 18 ; Сводная ведомость на израсходованные патроны форма 19 ; Журнал регистрации учетных и приходно-расходных документов форма 20 ; Книга проверки наличия, учета и состояния оружия форма Учетные документы должны составляться разборчиво, без подчисток и помарок.

Исправление допущенных ошибок производится зачеркиванием одной чертой неправильной записи текста или цифры так, чтобы зачеркнутое было видно, и надписью над нем нового верного текста или цифры. Исправления в учетных документах заверяются лицом, их подписавшим в книгах - лицом, их ведущим. При исправлении записи в учетных документах одновременно производится исправление и последующих итогов.

В случаях, когда запись исправляется по истечении длительного периода времени, исправление производится путем исправления проводок по книгам и карточкам учета. При заполнении бланка учетного документа строки, оставшиеся свободными от записей, прочеркиваются зигзагообразной линией, чтобы между последней записью и подписью нельзя было что-либо вписать. Составляемые учетные документы нумеруются и регистрируются по журналу регистрации учетных и приходно-расходных документов форма Книги и журналы пронумеровываются, прошнуровываются, скрепляются печатью территориального органа и подписываются руководством Хозяйственного управления начальником территориального органа.

Все учетные документы хранятся в запирающихся шкафах ящиках , обеспечивающих сохранность документов. Хранение учетных документов в незапирающихся шкафах ящиках запрещается. Учетные документы, содержащие секретные данные, подлежат регистрации по учету секретного делопроизводства и хранятся установленным порядком. О записи приходно-расходных документов, операций в книгах карточках учета на этих документах делается отметка с указанием номера страницы книги учета и порядкового номера записи номера статьи.

Каждый учетный документ должен иметь номер, данные где, кем и когда составлен, дату совершения операции, наименование оружия, его категорию и количество, соответствующие подписи лиц, выдавших и принявших оружие. Учетные документы по оружию, предназначенные для отправки в территориальные органы, а также в другие организации, скрепляются печатью Хозяйственного управления.

Приходно-расходные документы считаются исполненными, когда по ним произведен прием или отпуск оружия, в том числе и не в полном объеме против назначенного количества. На оружие, не полностью полученное или сданное, при необходимости дополучить или досдать его, должен быть составлен новый учетный документ.

Исполненные и проведенные по учету документы вместе с приложениями к ним подшиваются в дело в хронологическом порядке их поступления или исполнения. Также в дело разрешается подшивать копии документов, проходящих по делопроизводству общего отдела и бухгалтерского учета и отчетности, и имеющих отношение к обороту оружия за исключением документов для служебного пользования.

Книги и карточки учета заводятся на основании данных инвентаризации или путем переноса в них выверенных остатков из оконченных книг, карточек, по которым осуществлялись приходно-расходные операции, и ведутся до полного заполнения.

Все записи в книгах и карточках учета о наличии и движении оружия производятся на основании подлинных учетных документов. Запрещается вести записи карандашом или фломастером. При массовых выдачах сдачах однородных предметов разрешается в книгах учета производить записи о движении оружия на основании сводной ведомости Приложение 9 , которая рассматривается со всеми приложениями к ней как единый документ. Оружие, а также принадлежности и снаряжение к нему в Хозяйственном управлении учитываются по книге учета оружия форма 1.

Лицевой счет открывается по данным инвентаризации оружия или путем перенесения в них выверенных остатков из оконченной книги учета оружия форма 1 , а также при первичном поступлении оружия. Учет последующего движения оружия производится по лицевым счетам на основании приходно-расходных документов.

Для быстрого нахождения нужного лицевого счета в начале книги учета оружия форма 1 приводится их перечень, в котором указываются наименования оружия и номера страниц книги. По лицевым счетам учитывается оружие, находящееся на складе вооружения, в территориальных органах в отдельности и ГФС России в целом.

Проводка документов производится инспектором по учету оружия после проверки правильности их оформления. О проводке документа по книге учета оружия форма 1 на нем делается отметка с указанием номера книги, страницы и строки по каждому наименованию оружия. Для отметок используется графа "Примечание" или чистое поле документов. По окончании проводки документов по книге учета оружия форма 1 оружие учитывается также по другим учетным документам формы 3, 3а, 13, 14, 15, 27, Запасные детали, запасные принадлежности к оружию, инструменты и материалы для ремонта учитываются по книге учета ЗИП, инструмента, материалов и оборудования форма 2 , за исключением принадлежностей к оружию, которые учитываются по книге учета оружия форма 1.

Учет наличия и движения оружия на складе вооружения осуществляется по карточкам форма 27 , которые заводятся на каждый вид оружия и выдаются под роспись начальнику склада вооружения. Хранить на складе вооружения неучтенное оружие запрещается. Первоначальные записи в карточках форма 27 производятся инспектором по учету оружия. Последующие записи осуществляет начальник склада вооружения на основании оформленных приходных и расходных документов.

В закончившихся карточках форма 27 начальником склада вооружения выводятся остатки, затем они предъявляются в отдел вооружения для сверки с данными учета, после чего заводятся новые карточки форма 27 , в которые переносится итоговая запись со старых карточек форма Новым карточкам форма 27 при регистрации по журналу регистрации учетных и приходно-расходных документов форма 20 присваивается дробный номер: в числителе - номер старой карточки, а в знаменателе - порядковый номер данной карточки.

Закончившиеся карточки форма 27 хранятся с вновь заведенными на складе вооружения до конца года, затем сдаются в отдел вооружения, где подшиваются в дело приходно-расходных документов.

Документы на приобретенное оружие регистрируются в журнале регистрации учетных и приходно-расходных документов форма 20 и передаются начальнику склада вооружения. Фактически принятое оружие начальник склада вооружения оприходует по карточкам форма 27 , а приемные документы наряды, накладные, акты со своей росписью о приеме оружия на ответственное хранение с приложением ведомостей номерного учета оружия Приложение 8 , в которых указывается серия, номер, год изготовления оружия и производственные данные боеприпасов и патронов партия, год изготовления, завод изготовитель, сведения о порохе , сдает под расписку инспектору по учету оружия.

На основании оформленных документов поступившее оружие приходуется по книгам и карточкам учета. Оружие, имеющее номера, в том числе и штык-ножи, заносится в книгу номерного учета оружия форма 29 , а количество и производственные данные боеприпасов и патронов - в карточку учета технического состояния патронов форма Выдача оружия со склада вооружения и прием его производятся по накладным форма 26 , подписанным начальником отдела вооружения или его заместителем и инспектором по учету оружия.

Накладная форма 26 на выдачу прием со склада вооружения оружия выписывается инспектором по учету оружия в трех экземплярах и регистрируется в журнале регистрации учетных и приходно-расходных документов форма Передача продажа оружия другим организациям осуществляется на основании приказа ГФС России, при этом накладные скрепляются печатью Хозяйственного управления. Первый экземпляр накладной остается в Хозяйственном управлении, второй выдается под роспись приемщику, третий передается в Управление тылового обеспечения ГФС России.

При выдаче приеме оружия начальник склада вооружения указывает во всех экземплярах накладной количество и категорию выданного принятого оружия; в отношении оружия, имеющего номера, - также серии, номера, год изготовления; при выдаче приеме боеприпасов и патронов - их производственные данные партия, год изготовления, завод изготовитель.

При большом количестве отпускаемого принимаемого оружия к накладной прилагается ведомость с указанием серии, номера и года изготовления оружия, а также производственных данных боеприпасов и патронов. Все экземпляры накладных и ведомостей подписываются начальником склада вооружения и получателем сдатчиком. Вторые экземпляры накладной и ведомости с отметками об отпущенном сданном оружии выдаются получателю сдатчику. По первому экземпляру накладной начальник склада вооружения списывает оприходует оружие по карточке форма 27 , после чего до конца рабочего дня сдает накладные и ведомости инспектору по учету оружия.

Оружие во временное пользование для учебных и спортивных мероприятий выдается со склада вооружения по книге выдачи и приема оружия форма 5, ч. На складе вооружения ведется книга проверки наличия, учета и состояния оружия форма В первой части книги отражается учет лиц, которые проводили ремонтные и строительные работы, обслуживание оружия на складе вооружения, а во второй части указываются недостатки, выявленные проверяющими, и их указания.

При изменении штатной численности лиц начальствующего состава территориальных органов руководители подразделений в десятидневный срок со дня получения приказа ГФС России об изменении штатного расписания представляют в Хозяйственное управление письменную заявку для изменения табеля положенности. Получение оружия, боеприпасов и патронов со склада вооружения, а также их сдача производится после согласования с Хозяйственным управлением.

Основанием для получения сдачи оружия является приказ ГФС России. Выдача учебного оружия, боеприпасов и патронов со склада вооружения, сдача учебного оружия на склад вооружения, передача неисправного оружия, негодных боеприпасов и патронов в Хозяйственное управление осуществляется по заявке начальника территориального органа с письменной резолюцией начальника Управления тылового обеспечения ГФС России.

Начальник отдела вооружения или его заместитель обязан проверить исправность, комплектность и готовность к отправке в территориальные органы передаваемого оружия, полноту и своевременность записей в карточках формулярах и паспортах об их состоянии. Москве, за которыми закреплено табельное оружие. При невозможности укомплектования вакантных должностей табельное оружие в территориальных органах может содержаться согласно списочной численности.

Хранение в территориальных органах оружия, излишествующего по табелю и нормам положенности, запрещается. Указанное оружие подлежит сдаче на склад вооружения, его хранение допускается в территориальных органах не более 1 месяца со дня утверждения табеля положенности боевого ручного стрелкового и иного оружия, боеприпасов и патронов к нему территориального органа Приложение Неисправное оружие сдается на склад вооружения с копиями материалов служебной проверки причин, приведших оружие в неисправное состояние.

Все записи о получении сдаче оружия производятся инспектором по учету оружия заместителем начальника территориального органа или сотрудником, ведущим учет оружия в книге учета и закрепления оружия формы 3, 3а, ч. Книга хранится у начальника территориального органа или его заместителя. В первой части книги указывается количество всего оружия, в том числе принадлежностей, боеприпасов и патронов, числящегося за территориальным органом.

Во второй части книги учитывается оружие, закрепленное за сотрудниками под роспись, а также незакрепленное табельное оружие без указания фамилий и номеров карточек-заместителей форма В конце второй части книги оформляется список всего закрепленного за территориальным органом оружия, имеющего номера, включая штык-ножи, с указанием его наименования, серий, номеров и годов изготовления.

Список заверяется начальником территориального органа и скрепляется гербовой печатью. Табельное оружие с комплектом патронов к нему закрепляется за сотрудниками на время службы в территориальном органе приказом начальника данного территориального органа на основании рапорта заместителя начальника территориального органа после проверки знаний материальной части, правил хранения, обращения и применения оружия, выполнения практических стрельб и назначения на должность.

В подразделениях в г. Москве табельное оружие закрепляется по рапорту начальника подразделения на имя начальника Управления планирования и организации служебной деятельности ГФС России с визой начальника отдела воспитательной работы и профессионального обучения ГФС России о выполнении соответствующим сотрудником практических стрельб.

Запрещается закреплять и выдавать табельное оружие во время прохождения испытательного срока. Одновременно с закреплением табельного оружия оформляется карточка-заместитель форма 18 для получения оружия и патронов к нему в количестве, соответствующем емкости одного магазина.

При необходимости оформляется дополнительная карточка-заместитель форма 18 на запасной магазин и патроны в количестве, соответствующем емкости одного магазина.

Образец приказа о снятии остатков продуктов питания

Приказ о проведении инвентаризации составляется по единому образцу, в котором в обязательном порядке всегда должна отражаться информация: Состав инвентаризационной комиссии, Что конкретно подлежит инвентаризации — имущество, обязательства, Срок проведения — дата начала и окончания, Причина — проверка, переоценка, смена материально-ответственного лица и др. Теперь очередь примера приказа о проведении инвентаризации. Липецк О проведении инвентаризации 1. Для проведения инвентаризации основных средств, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц Трубчаниновой И.

Приказ на списание материальных ценностей (образец)

Форма ЭСМ-1 рапорт о работе башенного крана. Скачать документ С целью ведения учета работы башенных кранов в организациях, специализирующихся в строительной сфере, ведется документация по форме ЭСМ-1, известной также под названием рапорт о работе башенного крана. В документе отображается количество отработанных работ. Комментировать просмотров Форма ОС-3 акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств После проведения ремонта ОС объектов основных средств или их модернизации и реконструкции, возникает необходимость в оформлении акта о приеме-сдаче. Документ имеет унифицированную форму ОС Его название отражает содержание — акт о приеме-сдаче отремонтированных, модернизированных или реконструированных ОС.

Приказ о снятии остатков топлива образец

Приказ на проведение инвентаризации — это распорядительный документ компании, в котором содержатся указания о том, по какой причине, в какие сроки и какими силами должно быть проведено это мероприятие. Мы подробно расскажем, как правильно составить документ. Это мероприятие проводят по определенным правилам в несколько этапов. Но для начала необходимо издать приказ о проведении инвентаризации. Когда проводят проверку Приказ на инвентаризацию образец года обычно составляют по распоряжению руководителя в плановом или внеплановом порядке. Ответственный за это главный бухгалтер либо иной работник бухгалтерии, а если он заболел или отсутствует, — лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерской документации.

Порядок проведения инвентаризации незавершенного производства

Содержание и порядок проведения инвентаризации ГСМ 7. Инвентаризация ГСМ на складах предприятий ВТ проводится с целью сличения фактического наличия каждой марки ГСМ, измеренной в единицах массы в день проведения инвентаризации в резервуарах, технологических трубопроводах, средствах заправки ТЗ, МЗ , мелкой таре и других емкостях, с данными бухгалтерского учета по движению и хранению ГСМ за отчетный период. Инвентаризация проводится в обязательном порядке: - в сроки, устанавливаемые в соответствии с " Положением о бухгалтерских отчетах и балансах" для нефти и нефтепродуктов - не реже одного раза в месяц ; - в случае смены материально ответственных лиц - на день приема-передачи дел; - при установлении фактов краж, ограблений, хищений или злоупотреблений, а также порчи ГСМ - немедленно по следам установления таких фактов; - после пожара или стихийных бедствий наводнение, землетрясение и др. Для проведения инвентаризации ГСМ на предприятиях ГА создают инвентаризационные комиссии в составе: - заместителя начальника предприятия, главного инженера или другого представителя руководящего состава предприятия - председателя комиссии; - представителей бухгалтерии, службы ГСМ, профсоюзной организации. Для участия в комиссии могут привлекаться представители других структурных подразделений служб предприятия ВТ. Персональный состав инвентаризационных комиссий утверждается приказом руководителя авиапредприятия, издаваемым ежегодно. В случаях, когда председатель комиссии временно не может выполнять свои обязанности по уважительным причинам болезнь, отпуск, учеба и т. Члены инвентаризационных комиссий за внесение в акт снятия остатков заведомо неправильных данных о фактических остатках ГСМ в целях сокрытия их недостач, растрат или излишков подлежат привлечению к ответственности в установленном законом порядке. Инвентаризация ГСМ проводится на первое число каждого месяца, следующего за отчетным, в присутствии начальника склада ГСМ или другого материально ответственного лица.

Архив форума

Форма предназначена для учета на кухне остатков продуктов, полуфабрикатов и нереализованных готовых изделий. Снятие остатков продуктов питания на складе Форма ОП — документ, который применяется для ведения учета на производстве кухне остатков продуктов, полуфабрикатов, а также изделий, которые в конечном итоге не были реализованы. Контрольный расчет расхода продуктов по нормам рецептур на выпущенные изделия форма N ОП Приказ распоряжение о переводе работников на другую работу. Приказ на списание испорченных продуктов О снятии остатков.

Указанные обстоятельства, как правило, выявляются лицами, ответственными за материальные ценности в организации. Во всех случаях учет таких материальных ценностей невыгоден для организации и влечет несение дополнительных расходов. Кроме того, несписание материальных ценностей может стать основанием для злоупотребления со стороны лиц, непосредственно работающих с матценностями. Ее состав утверждается приказом руководства и включает в себя, как правило, главного бухгалтера, материально ответственных лиц и других специалистов, если проведение списания требует специальных знаний в какой-то области. Исходя из решения комиссии составляется акт о списании материальных ценностей, в котором указываются все матценности, подлежащие списанию, и причины списания. Акт подписывается членами комиссии по списанию и материально ответственным лицом и должен быть утвержден приказом руководителя о списании матценностей. Порядок вынесения приказа Обязательная форма приказа о списании законодательно не утверждена.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов Проведение инвентаризации и оформление ее результатов 27 Января С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался любой человек в роли покупателя. Ее цель — найти расхождения по фактическому наличию товара с данными, которые находятся в учетной системе организации. Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью. В этой статье разберем весь процесс по шагам.

Как составить приказ о проведении инвентаризации к примеру, только на складе или в ином отделе, по всей компании;; период и.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Образец приказа о снятии остатков топлива в баках автомобилей ГСМ на складах предприятий ВТ проводится с целью сличения фактического наличия каждой марки ГСМ, измеренной в единицах массы в день проведения инвентаризации в резервуарах, технологических трубопроводах, средствах заправки ТЗ, МЗ , мелкой таре и других емкостях, с данными бухгалтерского учета по движению и хранению ГСМ за отчетный период. В затраты на содержание и эксплуатацию автотранспорта стоимость электронных карт следует списывать в соответствии с утвержденной учетной политикой организации. Акт контрольного замера расхода топлива Для проведения инвентаризации ГСМ на предприятиях ГА создают инвентаризационные комиссии в составе: — заместителя начальника предприятия, главного инженера или другого представителя руководящего состава предприятия — председателя комиссии; — представителей бухгалтерии, службы ГСМ, профсоюзной организации. Для участия в комиссии могут привлекаться представители других структурных подразделений служб предприятия ВТ. Образец приказа на инвентаризацию топлива в баках Оприходование ГСМ нужно производить на основании товарно-транспортной накладной и других первичных учетных документов. При заправке транспортных средств на автозаправочных станциях с использованием электронных карт автоматизированных систем оприходование ГСМ производят на основании отчета по отпуску нефтепродуктов, сжиженного автомобильного газа, товаров и оказанию услуг по электронным картам форма НТУ-АЗС или отчета по отпуску нефтепродуктов, сжиженного автомобильного газа, товаров и оказанию услуг по электронным картам форма НТУ-АЗС для выписки с применением ПЭВМ, утвержденных постановлением Минфина РБ от Учет ГСМ несколько различен, если организация имеет нефтехозяйство и если заправку автомобилей осуществляют на автозаправочных станциях.

Проведение инвентаризации в учреждениях Минобороны Проведение инвентаризации в учреждениях Минобороны Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств в учреждениях Минобороны регламентирован ведомственным Приказом от В соответствии с п. В статье рассмотрим основные положения, на которые следует обратить внимание при приведении инвентаризации в учреждениях Минобороны. Инвентаризация имущества и обязательств в Вооруженных Силах. Что должен знать бухгалтер? В силу п. Минфин в Письме от Аналогичные разъяснения в части обязательности проведения контрольных мероприятий в конце года были представлены финансовым ведомством и в более ранних письмах - от