Приказ об утверждении штатного расписания и структуры

Приказ об утверждении и форма штатного расписания Т-3 скачать Просмотров: 12 Июн Автор статьи: Редакция сайта Авторский состав проекта. В конце данной страницы вы можете скачать актуальный бланк формы штатного расписания Т-3 и приказ об утверждении штатного расписания. Штатное расписание является внутренним документом организации, описывающим структуру штата ее сотрудников. По сути, это перечень работников с указанием их должности и соответствующего этой должности размера зарплаты.

Приказ об утверждении штатного расписания

Приказ об утверждении штатного расписания пример Лекция 9 урок 16 : Положение о подразделении, штатное расписание, должностные инструкции, рабочие инструкции. Штатное расписание — документ, необходимый для формирования штатной структуры и численности организации в полном соответствии с Уставом предприятия.

Этот документ содержит перечень структурных подразделений организации, список должностей, наименование специальностей и профессий с указанием квалификации, а также данные о необходимом количестве определенных штатных единиц. Для его составления применяется унифицированная форма Т-3, которая утверждена Постановлением Госкомстата России. С точки зрения работодателя штатное расписание выполняет ряд важных функций и позволяет максимально оптимизировать и упорядочить работу учреждения.

Использование штатного расписания позволяет четко видеть всю структуру организации с ее подразделениями, фиксировать количество штатных единиц, контролировать численный и качественный состав сотрудников, отслеживать систему оплаты труда и размеры надбавок. А при появлении вакансий значительно упрощает подбор персонала. Обычно штатное расписание — это деятельность бухгалтерии, но в Квалификационном справочнике должностей указано, что заполнение штатного расписания — непосредственная обязанность экономиста по труду.

Но в связи со случаями отсутствия данной должности во многих организациях, руководитель компании самостоятельно принимает решение о том, кто будет заниматься вопросами штатного расписания в организации. В случае, когда ответственность за ведение штатного расписания возлагается на сотрудника, не имеющего в трудовом договоре данную обязанность, такое действие сопровождается оформлением приказа.

Приказ об утверждении штатного расписания пример Составлять штатное расписание целесообразно на один календарный год или полугодие. Это позволит при необходимости регулировать численность персонала организации и его качественный состав. Но, вместе с тем, можно утвердить штатное расписание и на несколько лет если в организации нет необходимости во введении новых должностей.

Унифицированная форма Т-3 штатного расписания не должна сокращаться, но в нее могут вноситься некоторые необходимые дополнения. Порядок расположения должностей и структурных подразделений в штатном расписании определяется непосредственно руководителем организации.

Каждое подразделение включает штатные должности с обязательным указанием специальности персонала. Указание должностей происходит в порядке убывания — начиная с высшего звена и заканчивая младшей должностью.

Структурные подразделения и должности указываются только в именительном падеже. Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности.

Первым источником для разработки должностных инструкций является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. Справочник содержит перечень требований к квалификации специалистов различных категорий. Каждая квалификационная характеристика является нормативным документом, регламентирующим содержание выполняемых функций работников, способствующим обеспечению оптимальной технологии трудовой деятельности, рационального разделения труда, высокой организованности, дисциплины и порядка на каждом рабочем месте, а также совершенствованию системы управления персоналом.

В качестве нормативной базы квалификационные характеристики должностей служащих предназначены для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных форм собственности, организационно-правовых форм и отраслей экономики независимо от их ведомственной подчиненности. На основе квалификационных характеристик разрабатываются должностные инструкции для конкретных работников.

Должностные инструкции должны быть составлены для каждой должности, предусмотренной штатным расписанием. Рабочая инструкция - это один из инструментов стандартизации рабочего процесса.

Рабочая инструкция представляет собой документ, в котором описаны правила выполнения конкретного процесса, вида работы, операции. У каждого работника может быть несколько рабочих инструкций по каждому виду работ. Относительного рабочего процесса должностная инструкции регламентирует только, ЧТО должен делать работник. А в рабочей инструкции указано, КАК ему это делать. Кроме того, должностная инструкция обычно это формальный документ, который создан только, чтобы выполнить требование законодательства.

Должностная инструкция в постоянной работе не используется. А рабочая инструкция как рецепт - нужно выполнить указанные в ней шаги и достичь требуемого результата. Рабочая инструкция позволяет сотруднику, следуя указанному алгоритму выполнить работу.

Качественно, без ошибок. Рабочая инструкция - это кратчайший путь к достижению результата. Работнику нет необходимости придумывать как выполнить работу, обращаться с этими вопросами к коллегам, пытаться найти советы в других источниках. Помимо алгоритма работы рабочая инструкция может содержать правила, позволяющие избежать ошибок, правила действий при различных внештатных ситуациях, перечень используемого оборудования, сырья, инструментов и другую информацию, необходимую работнику.

Немаловажную роль рабочие инструкции играют в случае найма нового сотрудника или временной замены. Рабочие инструкции позволяют избегать ситуаций, когда работник ушел в отпуск, а как выполнить тут или иную работу за него никто не знает. По-хорошему рабочие инструкции нужны всем! Но в первую очередь, конечно, инструкции необходимы работникам обеспечивающим основной процесс на предприятии.

Также имеет смысл создать рабочие инструкции для проблемных участков. Инструкция должна быть краткой, описывать определенный процесс, вид работы. По возможности все шаги алгоритма должны сопровождать фотографиями, рисунками. Чтобы работник мог видеть операцию не только в виде текста, но и наглядно. Рабочие инструкции должны создавать сотрудники, то есть тот кто работу выполняет тот ее и описывает. Задача специалиста по оптимизации помочь ему правильно все оформить и ничего не забыть.

Штатное расписание: правила составления и утверждения + образец бланка

Штатное расписание — это документ, который включает в себя информацию о структуре предприятия, его кадровом составе и должностных окладах сотрудников. Штатное расписание необходимо для всех государственных и коммерческих предприятий, но несмотря на это очень многие компании пренебрегают его оформлением. Зачем нужно штатное расписание В штатном расписании содержится много полезной информации, которая удобно собрана в одном документе: Все должности, существующие в компании Прописана структура организации, в том числе зарплаты или тарифные разряды сотрудников На основании этой информации руководители и менеджеры отдела кадров имеют возможность эффективно делать кадровые перестановки без риска трудовых споров. Помимо этого, штатное расписание помогает упростить пересчет зарплаты сотрудников. Если штатное расписание в компании оформлено правильно, то оно помогает быстрее и эффективнее работать с другими документами, сверяться по нему и избегать ошибок.

Организационная структура и штатное расписание должны соответствовать друг другу?

Вопрос если по нашей организационной структуре руководтсво"сидит" в правлении, то в штатном расписании оно там тоже должно числиться? Ответ Ответ на вопрос: Да, приказ об утверждении структуры и штатное расписание должны соответствовать друг другу в части указания наименований подразделений, общих положений о структуре организации. Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика Как не ошибиться в пяти главных графах штатного расписания. Читать статью По общим правилам, штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом Положением. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Поэтому, работодатель вправе самостоятельно принять решение о том вводить ли в штатном расписании те или иные подразделения и относить ли работников к этим подразделениям. Следует отметить, что для бюджетных учреждений действуют иные правила см. Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как распределить должности сотрудников по отделам внутри организации По общему правилу вопрос о распределении должностей по отделам решается по усмотрению руководства организации.

Приказ об изменении структуры и утверждении штатного расписания кредитной организации

Административные и экономические методы регулирования природопользования. Прежде чем приступить к составлению штатного расписания, необходимо определиться с организационной структурой предприятия. Организационная структура — это схематическое отображение структурных подразделений. В этом документе отражаются все подразделения организации, схематически прорисовывается порядок их подчиненности. В организационной структуре также можно отразить как вертикальные, так и горизонтальные связи между подразделениями. Организационная структура управления должна отвечать ряду определенных критериев, характеризующих ее оптимальность. Процесс формирования организационной структуры включает в себя: - формулировку целей и задач, - определение состава и места подразделений, - ресурсное обеспечение подразделений включая численность работающих , - разработку регламентирующих процедур, документов, положений, закрепляющих и регулирующих формы, методы, процессы, которые осуществляются в организационной системе управления. Весь этот процесс можно организовать по трем крупным стадиям: 1. Формирование общей структурной схемы определение характера выполняемой работы во всех случаях имеет принципиальное значение, поскольку при этом определяются главные характеристики организации, а также направления, по которым должно быть осуществлено более углублённое проектирование, как организационной структуры, так и др.

Полезное видео:

Приказ об утверждении организационной структуры

Это значит, что: Нет утвержденного законом образца приказа об изменениях ШР. Правда, есть ряд требований. Допустимо любое разумное обоснование корректировок. Наиболее частая формулировка: "В целях повышения эффективности работы". Вот главные требования, которые надо соблюсти: Указать реквизиты компании полное наименование, форма собственности, регистрационные коды из реестра и контролирующих органов. То есть утвердить, зарегистрировать, ознакомить с ним, отправить на хранение.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Приказ об утверждении штатного расписания образец. Для того, чтобы наглядно отобразить эту структуру, целесообразно использовать специальный документ — штатное расписание, которое включает: перечень структурных подразделений; оклады по должностям и персональные надбавки сотрудникам; общую численность и фонд заработной платы предприятия за месяц. Форма штатного расписания утверждена постановлением Госкомстата РФ от

Приказ о введении ШР не имеет строгой формы. к документу может быть само штатное расписание.

Образец приказа об утверждении штатного расписания

На первом листе штатного расписания центрального аппарата Федеральной службы судебных приставов: слова "федеральных государственных гражданских служащих ед. В разделе "Управление делопроизводства УДП, код - ": 2. В отделе документационного обеспечения код - : исключить должность: "ведущий специалист 3 разряда" - 1 единица; включить должности: "заместитель начальника отдела" - 1 единица; "советник" - 2 единицы; "ведущий консультант" - 3 единицы; "консультант" - 2 единицы.

Приказ об утверждении и форма штатного расписания Т-3 (скачать)

Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям. Штатное расписание составляется на основе структур и численности предприятия, предмета его деятельности и целей. При определении необходимой численности работников следует руководствоваться Методикой расчета численности отдельных категорий работников на основании норм по труду, утвержденной приказом Минтруда от При разработке и утверждении штатного расписания собственник или уполномоченный им орган должен присваивать штатным единицам только такие наименования должностей и профессий, которые соответствуют Классификатору профессий ДК , утвержденному приказом Госкомитета Украины по вопросам технического регулирования и промышленной политики от Штатное расписание утверждается, как правило, в начале года руководителем предприятия и действует в течение календарного года, что также следует из письма Минтруда от Необходимо отметить, что штатное расписание составляется и для вспомогательных работников предприятия с почасовой оплатой труда, обслуживающих основное производство. Однако для работников со сдельной оплатой труда составление штатного расписания, как правило, на практике не применяется. Штатное расписание следует составлять не поименно, с указанием наименований должностей и фамилий работников, как это иногда встречается на предприятиях, а по структурным подразделениям в порядке подчиненности, в том числе учитывая подчиненность внутри структурного подразделения например, гл. В этом случае издается приказ о внесении изменений в штатное расписание, который должен отражать обоснования внесения изменений и содержать формулировку этих изменений. Если руководителем предприятия издается такой приказ, то штатное расписание, утвержденное в начале года, можно не менять, а руководствоваться приказом о внесении изменений в штатное расписание.

Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень.

Разработка организационной структуры и штатного расписания организации: этапы и методы

Приказ об утверждении штатного расписания пример Лекция 9 урок 16 : Положение о подразделении, штатное расписание, должностные инструкции, рабочие инструкции. Штатное расписание — документ, необходимый для формирования штатной структуры и численности организации в полном соответствии с Уставом предприятия. Этот документ содержит перечень структурных подразделений организации, список должностей, наименование специальностей и профессий с указанием квалификации, а также данные о необходимом количестве определенных штатных единиц. Для его составления применяется унифицированная форма Т-3, которая утверждена Постановлением Госкомстата России. С точки зрения работодателя штатное расписание выполняет ряд важных функций и позволяет максимально оптимизировать и упорядочить работу учреждения. Использование штатного расписания позволяет четко видеть всю структуру организации с ее подразделениями, фиксировать количество штатных единиц, контролировать численный и качественный состав сотрудников, отслеживать систему оплаты труда и размеры надбавок. А при появлении вакансий значительно упрощает подбор персонала. Обычно штатное расписание — это деятельность бухгалтерии, но в Квалификационном справочнике должностей указано, что заполнение штатного расписания — непосредственная обязанность экономиста по труду. Но в связи со случаями отсутствия данной должности во многих организациях, руководитель компании самостоятельно принимает решение о том, кто будет заниматься вопросами штатного расписания в организации. В случае, когда ответственность за ведение штатного расписания возлагается на сотрудника, не имеющего в трудовом договоре данную обязанность, такое действие сопровождается оформлением приказа.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Нужен ли Приказ об утверждении штатного расписания на 1 января года? Законодательством РФ не установлен срок действия штатного расписания. После того как единожды штатное расписание составлено, по мере необходимости в него вносятся изменения, которые утверждаются приказом. Однако это не очень удобно. Предпочтительнее будет пользоваться актуальным документом, а не выискивать где, когда и что поменялось. Поэтому рекомендуем составлять новые штатные расписания, по мере изменений данных, утверждать их приказом, а не вносить в них изменения. Если изменений на 1 января нового года не происходит, то создавать и утверждать новое штанное расписание нет необходимости. Последнее время ИФНС рассылают налогоплательщикам требования предоставить в налоговый орган обоснование низкого уровня заработной платы в организации. К ответу на такое требование рекомендуем прилагать Приказ об утверждении штатного расписания и штатное расписание.