Приказ по кадрам об изменении фамилии

В связи со сменой фамилии начальника отдела логистики Астаховой С. Приказываю: Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак. Основание: заявление Астаховой С. Генеральный директор Чижевский Л. Чижевский С приказом ознакомлена: начальник отдела логистики Астахова С.

Приказ о смене фамилии сотрудника: образец

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии — обязательная процедура работы с кадровыми документами. Рассмотрим, кто и как должен вносить изменения в сведения о сотруднике. Согласно статье 66 ТК РФ , этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку и личную карточку, а также в договор, должны быть внесены соответствующие корректировки.

Процедура оформления исправления персональных данных достаточно простая, и она должна быть произведена в обязательном порядке, в противном случае в будущем у человека могут возникнуть вопросы по назначении пенсии, вплоть до оспаривания права на получение обеспечения от государства. Разберем подробно порядок действий и дадим образец, как изменить фамилию в трудовой книжке.

Законодательная база Чаще всего смена фамилии производится при заключении брака. Федеральный закон "Об актах гражданского состояния" ФЗ, принятый еще в году , в ст. Фамилия — обязательный реквизит паспорта как удостоверяющего личность документа: эти сведения, согласно ст. Поэтому вполне логично, что при изменении таких персональных данных необходима замена паспорта это прямо указано в п. Трудовая книжка ТК , согласно ст. В двух подзаконных актах установлены форма и порядок ведения ТК: Правила ведения, они утверждены Постановлением Правительства РФ от На основании пп.

Следовательно, при изменении паспорта гражданина аналогичные правки необходимо внести и в ТК. Корректировки сведений о работнике производятся в соответствии с п. Материалы по теме Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон Внесение изменений в трудовую книжку Помимо информации о выполняемой работе, смене места работы, увольнениях и наградах за успехи в труде, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике.

К ним, согласно существующему законодательству, относятся: ФИО; дата рождения; информация об образовании и квалификации. Записи в ТК, касающиеся перечисленных сведений, могут быть исправлены, если для этого есть причины и документальное подтверждение.

В качестве причины, например, может выступать перемена фамилии вследствие замужества, а также ошибки в написании. Что касается документальных подтверждений, то в качестве них могут выступать свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о перемене фамилии или имени, о расторжении брака и другие официальные документы. Изменения вносятся работодателем по последнему месту трудоустройства. Если перемена сведений о работнике произошла после увольнения с работы, то правки вносятся предыдущим или нынешним работодателем.

Если организации, которая допустила неточность в написании, больше не существует, то изменения в трудовую книжку вносит новый работодатель. В остальных случаях в него вносятся соответствующие изменения. Запись в ТК делается на основании заявления работника. Оформлять решение руководителя необходимо соответствующим распорядительным документом: приказом. Данные о документе-основании вносятся на внутреннюю сторону первой страницы ТК.

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии При изменении фамилии соответствующая запись вносится с учетом следующих правил: старая фамилия зачеркивается; рядом или над старой фамилией указывается новая; отметка о перемене пишется на внутренней части обложки с указанием реквизитов, подтверждающего документа; ответственный за внесение правок сотрудник ставит свою подпись и расшифровку, а также печать организации. Отдельно стоит отметить, что вносить правки рекомендуется компактно, ведь они могут производиться не однократно, поскольку часто происходит изменение фамилии в трудовой книжке после замужества.

Печать организации необходимо размещать так, чтобы она не мешала прочтению сведений. Специалист по кадрам Подпись Сидорова А.

Образец смены фамилии в трудовой книжке В данном материале рассмотрен самый распространенный случай, требующий внесения изменений в ТК. Несмотря на разнообразие поводов для редактирования сведений в этом документе, общий алгоритм действий и формулировки остаются схожими. Куда еще внести изменения Помимо ТК поправки, содержащие информацию об актуальных персональных данных работника, вносятся в следующие учетные и кадровые документы: личное дело; трудовой договор; все иные кадровые и бухгалтерские бланки, где это необходимо то есть где указаны персональные данные.

В личной карточке старые данные могут быть зачеркнуты чертой и внесены актуальные, либо распечатывается бланк страницы из карточки с новыми сведениями, а на старом листе проставляется отметка о его замене. Обязательно указываются дата обновления, реквизиты документа-основания, данные о лице, вносящем поправки, проставляются его подпись и печать. По поводу обязательности внесения поправок в контракт есть разные мнения. Часть кадровых работников не видит в этом необходимости, ссылаясь на ст.

Но во избежание неприятностей поправки лучше утвердить допсоглашением. Ответственность сторон за достоверность информации За правильное заполнение документов о работнике несет ответственность работодатель. Сотрудники, оформляющие бланки, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности и иным санкциям, установленным законом, при допущении ошибок и ненадлежащем исполнении своих обязанностей. Ответственность работника за предоставление достоверной информации прямо в законодательстве не установлена.

Работодатель может по своей инициативе внести обязательство по предоставлению актуальных данных в конкретный срок в контракт или внутренние локальные акты. В этом случае при нарушении этих правил сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. При этом работник должен быть в обязательном порядке ознакомлен под роспись с такими документами, то есть знать о такой обязанности. Заявление о смене фамилии.

Вход на сайт

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак — документ, часто подписываемый в женских коллективах. Кроме того, даже сотрудник мужского пола иногда меняет фамилию по этой причине. А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе. Открыть и скачать онлайн ФАЙЛЫ Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр. Таким образом, любая уважающая себя организация должна иметь образец и бланк заполнения этого приказа. Основания Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов. Достаточно будет заявления самой сотрудницы, ее паспорта и свидетельства о заключении брака. Все бумаги при заполнении документа прикрепляются к нему. Свидетельство о вступлении в брак предоставляется при этом в виде копий, причем их понадобится две. Одна заверяется и подшивается в личное дело сотрудника, вторая — прикрепляется к приказу о смене фамилии в связи с вступлением в брак в качестве основания.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак: образец

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии — обязательная процедура работы с кадровыми документами. Рассмотрим, кто и как должен вносить изменения в сведения о сотруднике. Согласно статье 66 ТК РФ , этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку и личную карточку, а также в договор, должны быть внесены соответствующие корректировки. Процедура оформления исправления персональных данных достаточно простая, и она должна быть произведена в обязательном порядке, в противном случае в будущем у человека могут возникнуть вопросы по назначении пенсии, вплоть до оспаривания права на получение обеспечения от государства. Разберем подробно порядок действий и дадим образец, как изменить фамилию в трудовой книжке. Законодательная база Чаще всего смена фамилии производится при заключении брака. Федеральный закон "Об актах гражданского состояния" ФЗ, принятый еще в году , в ст.

Приказ о смене фамилии

Как правильно внести изменения в документы? В связи с изменением фамилии работника в организации, прежде всего, должен быть издан соответствующий приказ. Приказ об изменении фамилии относится к группе приказов по личному составу. Форма такого приказа не унифицирована, поэтому при его подготовке и издании необходимо руководствоваться общими требованиями нормативных правовых актов к оформлению и изданию приказов по личному составу. С учетом требований нормативных правовых актов приказ об изменении фамилии работника может иметь следующий вид см. К числу учетных и официальных документов, в которые в соответствии с приказом следует внести изменения, относятся трудовая книжка работника, документы личного дела, личная учетная карточка работника формы Т2, а также иные документы по учету личного состава организации, которые ведутся либо могут вестись в организации например, алфавитная книга, список работников и др.

Полезное видео:

Приказ об изменении фамилии: порядок и способы оформления, советы и рекомендации

Лицевой счет; График отпусков; Трудовой контракт — для этого создается дополнительное соглашение, отражающее изменения в личной информации на основании нового удостоверения личности. Также изменения вносятся во все документы, связанные с трудовой деятельностью работника и изданные ранее указы. Приказ об изменении фамилии составляется в стандартной форме с внесением конкретной по данному случаю информации. Образец оформления Образец приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак — скачать.

Приказ о смене фамилии

Приказ Основанием для смены учетных данных сотрудника для отдела кадров является не только заявление, но и документы, подтверждающие личность и изменение фамилии. Соответственно, перед тем как обратиться в отдел кадров, чтобы составили приказ о внесении изменений в фамилию и внесли изменения во все документы по предприятию, сотрудник обязан заменить паспорт. Унифицированной формы такого приказа на уровне нормативных актов не предусмотрено. Тем не менее Законом ФЗ предусмотрено, что такой документ должен содержать реквизиты первичных документов, которые являются основанием для составления приказа. Образец приказа на изменение фамилии должен выглядеть следующим образом: Вначале прописывается полное наименование предприятия.

Образец приказа об изменении (смене) фамилии работника

Лицевой счет; График отпусков; Трудовой контракт — для этого создается дополнительное соглашение, отражающее изменения в личной информации на основании нового удостоверения личности. Также изменения вносятся во все документы, связанные с трудовой деятельностью работника и изданные ранее указы. Приказ об изменении фамилии составляется в стандартной форме с внесением конкретной по данному случаю информации.

Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах

Табель учета рабочего времени Как составить приказ о смене фамилии сотрудника Унифицированной формы приказа об изменении фамилии в не существует, он пишется в вольной форме с соблюдением общих правил издания распоряжений. Чтобы избежать ошибок и лишней траты времени, разумно будет разработать готовую форму и утвердить ее ЛНА. Стоп-слова в кадровых документах: найдите и исправьте Женщины всегда будут выходить замуж, время от времени они будут разводиться, менять фамилии, так что готовый образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака или его расторжением будет полезен работодателю. Структура его проста, никаких специфических особенностей в процедуре нет, руководствоваться при разработке можно следующим алгоритмом: Шаг 1.

В компаниях эпизодически может выходить приказ о смене фамилии в А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе.

Заявление создается в свободной форме согласно установленным правилам, на бумаге от руки или в печатном варианте. Его можно написать до получения нового паспорта на основании подтверждающих документов, а позже представить его копию. Чтобы оформить новые персональные данные в компании, руководителю нужно выпустить приказ об изменении фамилии. Его проект подготавливается работником кадровой службы и передается на утверждение директору организации. После этого приказ фиксируется в книге регистрации приказов.

Как поменять фамилию в паспорте по собственному желанию? Кроме того, даже сотрудник мужского пола иногда меняет фамилию по этой причине. А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе.