Приказ по передаче личный дел и трудовых книжек

Каждый работодатель проводит в году ее по своему усмотрению с учетом порядка, который сложился на практике. В статье рассказывается, как составить акт приема-передачи дел. Из статьи вы узнаете: Как составить и оформить акт приема-передачи дел Хорошо принимать дела у предшественника, который пояснит, при каких обстоятельствах оформляли кадровые документы, и поможет составить акт приема передачи дел главного бухгалтера. Но нередко в первый день работы секретарь остается перед ворохом бумаг один на один, потому что прежний сотрудник уже уволился. Кто-то решает начать с аудита. Кто-то в панике исправляет ошибки в первых попавшихся документах, а потом несет ответственность за чужие недочеты.

Акт приема — передачи трудовых книжек и вкладышей в них

Осуществление передачи кадровых документов при реорганизации Вопрос: Учреждение находится в стадии реорганизации в форме выделения. В настоящий момент поданы документы для государственной регистрации выделяемого учреждения. Обязанность по передаче личных дел сотрудников, личных карточек, трудовых договоров, трудовых книжек в выделенное учреждение лежит на работодателе реорганизуемого учреждения.

Каким образом осуществить передачу вышеуказанных документов и кто из работодателей должен производить запись в трудовую книжку работников, уходящих в выделенное учреждение? Ответ: При реорганизации организации, как правило, проводится проверка наличия и состояния документов и дел. Порядок передачи дел в случае реорганизации организации регулируется Инструкцией по делопроизводству принятой в организации Приказ Росархива от Проверка наличия проводится путем сверки статей номенклатуры дел с описанием дел на обложке, а физическое состояние дел определяется путем их визуального просмотра Рекомендации Росархива от Все обнаруженные недостатки фиксируются в акте проверки наличия и состояния дел.

В случае утраты документов и дел проводится служебное расследование, по результатам которого лицо, виновное в утрате, несет ответственность в установленном порядке. При реорганизации документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемнику реорганизуемого юридического лица Федеральный закон от Порядок приема-передачи документов организации при реорганизации последней определяется распорядительным документом о реорганизации организации Решение Коллегии Росархива от При реорганизации организации передаются незавершенные делопроизводством дела, личные дела, лицевые счета сотрудников, трудовые договора, трудовые книжки, все документы по кадрам.

Прием каждого дела производится лицом, ответственным за ведение кадрового делопроизводства в организации правопреемника в присутствии работника сдающего, передающего дела. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела.

В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, номера отсутствующих дел, дата приема-передачи дел, а также подписи ответственного за ведение кадрового делопроизводства и лица, передавшего дела. При приеме особо ценных дел проверяется количество листов в делах. Дела, увязанные в связки, доставляются правопреемнику реорганизуемого юридического лица. Кадровые вопросы". Одной из форм реорганизации юридического лица организации является реорганизация в форме выделения ст.

Выделением юридического лица организации признается создание одного или нескольких юридических лиц организаций с передачей им части прав и обязанностей реорганизуемого юридического лица организации без прекращения последнего. Вопрос о том, какая из организаций будет производить записи в трудовую книжку, решается в зависимости от того, в какое конкретно время до или после внесения записи в ЕГРЮЛ производится запись в трудовую книжку.

После завершение процедуры реорганизации после внесения записи в ЕГРЮЛ работодателем для работников является выделенное юридическое лицо, и записи в трудовую книжку производит работодатель - выделенное юридическое лицо Трудовой кодекс РФ, Постановление Правительства РФ от

Утвердить и ввести в действие прилагаемую Инструкцию по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору РД

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

Процесс передачи трудовых книжек Просто так взять и передать трудовые книжки нельзя. Сначала необходимо издать от лица руководителя компании приказ, в котором будет указана необходимость передачи документов и назначено новое ответственное лицо. Затем на основании этого приказа производится непосредственная передача трудовых книжек, вкладышей в них и чистых бланков, которая должна сопровождаться их ревизией, то есть осмотром, проверкой, и подсчетом. Информация о передаче оформляется специальным актом, кроме того, это действие быть зафиксировано в журнале учета движения трудовых книжек. Грамотно проведенный процесс позволяет также снять с нового работника ответственность административного характера за отсутствие тех или иных трудовых книжек или вкладышей. Создание комиссии Если предприятие крупное и документов, подлежащих передаче много, то для проведения и оформления этой процедуры необходимо создание специальной комиссии. В нее могут войти сотрудники разных подразделений фирмы, в составе не менее двух человек. Комиссия также назначается путем выпуска отдельного приказа руководителя компании.

Акт приема-передачи трудовых книжек

Осуществление передачи кадровых документов при реорганизации Вопрос: Учреждение находится в стадии реорганизации в форме выделения. В настоящий момент поданы документы для государственной регистрации выделяемого учреждения. Обязанность по передаче личных дел сотрудников, личных карточек, трудовых договоров, трудовых книжек в выделенное учреждение лежит на работодателе реорганизуемого учреждения.

Прием-передача дел в кадровой службе

Тема: Документы кадровой службы Рубрика: Заполняем без ошибок В предыдущем номере журнала мы рассмотрели варианты организации работодателем кадровой службы. Как передать дела увольняющегося работника, на что следует обратить внимание при приеме дел и как поступать в том случае, если в процессе работы будет обнаружено отсутствие необходимых кадровых документов или они будут неверно заполнены? Процедура приема—передачи дел не регламентирована законодательством, и перед работодателем довольно часто встает проблема организации передачи хранящихся в кадровой службе дел и находящихся в работе документов новому работнику, который будет принят на эту должность. Идеальным вариантом был бы прием на работу нового работника принимающего дела до увольнения прежнего работника передающего дела. Оформлять с уволенным работником в целях приема—передачи дел договор гражданско-правового характера, например по оказанию услуг по передаче дел, невозможно, поскольку, во-первых, работа должна производиться в рамках рабочего времени, во-вторых, кадровая документация содержит персональные данные работников организации с ограниченным доступом, а также по другим причинам.

Полезное видео:

Акт приема-передачи дел: нюансы 2018 года

Ведение и учет трудовых книжек на предприятии регулируется законодательством. Работодатель должен обеспечить сохранность этих документов. Поэтому необходима периодическая проверка трудовых книжек , особенно при смене лица, которое назначено ответственным за их ведение. Когда составляется акт передачи трудовых книжек Любая передача трудовых книжек должна быть зафиксирована документально, чтобы работодатель в любой момент мог предоставить сведения об их движении. Акт передачи составляется, когда перемещается большое количество книжек. Это может быть в следующих случаях: Смена лица, на которое в организации возложена обязанность по ведению и учету этих документов; Реорганизация юридического лица, в случае, когда происходит выделение нового предприятия, либо одно поглощает другое. Передача части трудовых книжек в обособленные структурные подразделения и т. Иначе говоря, любая передача книжек, за исключением временной выдачи на руки владельцу, должна быть оформлена актом.

Как передать кадровые документы новому кадровику

Акт приема — передачи трудовых книжек и вкладышей в них Трудовые книжки являются важнейшим видом документации для работников. Именно по ним работодатели смогут узнавать об опыте соискателей, и именно по ним исчисляется стаж при расчете пенсии. Изначально ответственным за хранение этих документов является работодатель. Он же выбирает кадрового сотрудника, который должен будет взять на себя соответствующие функции. Если этот работник увольняется или переводится в другую организацию, то ему придется передать свои обязанности. Перед этой процедурой проводится проверка наличия всех книг и оценивается, насколько добросовестно работник делал свою работу. Как составить акт передачи трудовых книжек и вкладышей в них?

Акт приема-передачи трудовых книжек Любая передача трудовых книжек должна быть зафиксирована Она назначается приказом организации.