Приказ с угловым расположением реквизитов пример

Документы длительных свыше 10 лет сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм В Инструкции по делопроизводству организации стоит выбрать один из них. Лучше, чтобы он содержал индекс принадлежности приказа к определенному документопотоку как минимум с привязкой к сроку хранения и порядковый номер внутри него в течение года. Правила классификации и нумерации приказов см. Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка слева сразу от границы левого поля2.

Образец оформления акта с угловым расположением реквизитов

При утверждении документа наименование утверждающего документа приводится в творительном падеже. При утверждении документа несколькими лицами их подписи приводятся на одном уровне.

Реквизит Резолюция Резолюция — это надпись на документе, которую проставляет должностное лицо и содержит принятое им решение. Указания по исполнению документа должны содержать: фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения и срок исполнения.

Резолюция пишется от руки в заголовочной части документа на любом свободном от текста месте. Допускается оформление резолюции на отдельных листах бумаги с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится.

Боткину Подготовить проект контрактак Заголовок к тексту Заголовок текста — это краткое содержание документа. Грамматически заголовок согласован с наименованием вида документа: приказ о приеме на работу, протокол собрания акционеров, должностная инструкция инженера — технолога, положение об отделе внешних контактов, правила внутреннего трудового распорядка, распоряжение о предоставление отпуска работнику.

Заголовок располагается слева над текстом документа. Заголовок к тексту на документах формата А5 не указывается. Заголовок печатается под реквизитами бланка без кавычек и не подчеркивается. В конце заголовка точка не ставится. Объем не должен превышать 5 строк, в каждой не более 28—30 знаков. Отметка о постановке документа на контроль Отметка о контроле обозначает, что документ поставлен на контроль в процессе его исполнения с целью обеспечения установленных сроков, указанных в резолюции, или типовых сроков исполнения.

Контролю подлежат все документы, требующие исполнения. Для наглядности этот реквизит может быть выделен цветом. Текст документа Текст документа — это основной реквизит документа, который содержит объективную и достоверную информацию, изложенную кратко, точно, ясно и безупречно в юридическом отношении. В соответствии с законодательством РФ и субъектов РФ о государственных языках текст документа составляют на русском или национальном языке. Документ может быть представлен в виде анкеты, таблицы, текста.

Тексты большого объема разбиваются на параграфы, пункты, подпункты, разделы, которые нумеруются арабскими цифрами: 1. Раздел 1. Пункт 1. Подпункт Связанный текст большого размера, как правило, состоит из двух частей. В первой части указывается причина, основание и цель составления документа. Во второй части излагаются решения, выводы, просьбы, предложения и рекомендации. В документах приказ, распоряжение и т.

Текст в форме анкеты содержит постоянную информацию об одном объекте по ряду показателей. Анкетные тексты чаще всего используются в кадровых и маркетинговых документах. Текст в форме таблицы содержит информацию о нескольких объектах по ряду признаков. Таблицы широко используются в отчетных, плановых, финансовых и других документах. Если таблица размещается на нескольких страницах, графы нумеруются, и на следующих страницах печатаются только номера граф.

Связный текст может составляться произвольно либо на основе трафаретов, содержащих постоянную информацию и пробелы для внесения переменной информации: Применение трафаретных текстов позволяет значительно повысить быстроту составления документов, при этом исключаются стадии редактирования текста и перепечатки.

Особенно эффективно использование трафаретов при составления документов на компьютера. Отметка о наличии приложений В распорядительных документах сведения о наличии приложений указывают в тексте. Сведения о наличии приложений к письмам, справкам, планам, отчетам и т.

Если в тексте содержится полное наименование приложения, то отметка о наличии приложений оформляется сокращенно. Приложение: на 3 л. Если документ имеет приложение, не указанное в тексте, то в отметке о его наличии необходимо указать полное наименование входящих в него документов. Приложение: 1. Типовая инструкция по делопроизводству — на 2 л.

Перечень документов с указанием сроков хранения — на 4 л. Если к письму прилагается документ, уже имеющий приложение, то отметка о наличии приложений оформляется следующим образом. Приложение: Договор аренды от На сброшюрованных приложениях количество листов не указывается. Если документ отправляют в несколько адресов, а приложение к нему — не во все адреса, то это отражают в отметке о наличии приложения.

Подпись Подпись — это обязательный реквизит любого документа, как служебного, так и личного. Карпова Если документ подписывают несколько равных по должности лиц, их подписи располагаются на одном уровне, например.

Все экземпляры документов, остающиеся в делах предприятия, должны содержать подлинные подписи должностных лиц и визы согласования. Исключение составляют лишь копии исходящих писем, в которых вместо подписи ставится отметка о заверении копии. Если должностное лицо, подпись которого на проекте документа была предусмотрена, отсутствует, то документ может быть подписан его заместителем или лицом, исполняющим его обязанности.

При этом обязательно следует указать фактическую должность и фамилию лица, подписавшего документ. Документы коллегиального органа Общего собрания участников АО, Совета директоров и т. B документах, подготовленных комиссией, указывают не фактические должности лиц, составивших документ, а распределение обязанностей в составе комиссии Председатель, Члены комиссии. Гриф согласования Согласование — это предварительное рассмотрение вопросов, содержащихся в тексте документа, необходимое для принятия правильных управленческих решений.

Согласование может осуществляться как с должностными лицами внутри организации внутреннее согласование , так и с должностными лицами других организаций внешнее согласование.

К внешнему согласованию относится и согласование документа с общественными объединениями советами трудовых коллективов, профсоюзными органами и т. При внутреннем согласовании применяется визирование документов, при внешнем — гриф согласования. Маркин Визы согласования документа Визы согласования документа — реквизит документа, указывающий на согласие или несогласие должностного лица организации — автора документа с его содержанием.

Документ — визируется в зависимости от характера и содержания документа исполнителем, заинтересованными должностными лицами, ответственными лицами юридической, финансовой и экономической служб, заместителем руководителя организации, курирующим данный вопрос, руководителем службы делопроизводства.

О сайте Расположение угловое На линии ординат в масштабе откладывается время результат хронометража , а по линии абсцисс — масса детали влияющий фактор.

1.1. Оформление реквизитов

При утверждении документа наименование утверждающего документа приводится в творительном падеже. При утверждении документа несколькими лицами их подписи приводятся на одном уровне. Реквизит

Приказ по основной деятельности с угловым расположением реквизитов

Скачать таблицу полностью Структура приказа Правила оформления приказа, утвержденные локальным нормативным актом, могут содержать требования к его структуре. В документе принято выделять две основные части, каждая из которых выполняет определенные функции: Констатирующая Обосновывает распорядительные действия, предусмотренные в акте. Обоснованием для поручений может служить необходимость реализации целей и поставленных перед компанией задач, внутренний нормативный акт, решения вышестоящих административных подразделений или коллективных органов управления совета директоров , нормативные акты государственного или муниципального уровня. Эта часть служит пояснением к основному тексту и обосновывает принятое управленческое решение.

Открыта форма:

Дата может иметь формат В случае, когда дата указывается в документе несколько раз, рекомендуется выдерживать единый стиль написания. Присвоение регистрационного номера происходит в соответствии с той системой регистрации исходящей документации, какая принята в организации, и только после подписания документа. Номер регистрации состоит из порядкового номера документа, который может быть дополнен индексом дела или буквами.

Лабораторная работа "Бланк документа"

Члены комиссии: 1. Присутствовали: фамилии и инициалы присутствующих с указанием занимаемой должности Комиссией при рассмотрении вопроса о возможности дальнейшего использования и об уничтожении печатей и штампов Федерального агентства по управлению государственным имуществом далее - Росимущество , не подлежащих дальнейшему использованию, установлено: 1. В связи с изменениями в структуре и штатном расписании Росимущества подлежат уничтожению следующие печати и штампы: 1. Круглые печати с наименованием "Федеральное агентство по управлению государственным имуществом" и текстом внутри печати, соответствующим наименованиям структурных подразделений Росимущества: "Управление делами", "Управление Прямоугольные штампы с текстом: "Верно.

Реквизиты служебного письма

Схема расположения реквизитов По теме оформления реквизитов см. Реквизиты документов, заполняемые от руки. Формуляр-образец документа. Порядок оформления. Если в связи с производственной необходимостью в форму вносится изменение, нужно ли указывать ее код? Как правильно располагать визы должностных лиц организации в приказе, докладной записке?

Правила оформления приказов: как избежать ошибок

В качестве эмблемы можно использовать готовый рисунок их библиотеки рисунков Вставка — Рисунок — Из файла или создать эмблему средствами MS Paint. Тема 1. Построение формуляра-образца организационно-распорядительных документов 1. Составить проект бланка предприятия института общего вида и бланк для писем на основе формуляра-образца угловой и продольный варианты. Составить проект бланка института для конкретного вида документа приказа, акта, справки и т. Тема 2.

Оформляем приказ по обновленным правилам

Минтруд России , Москва, Биржевая пл. Заголовок согласуется с наименованием вида документа. Заголовок может отвечать на вопросы: о чем о ком , например: Приказ о создании аттестационной комиссии чего? Состав реквизитов в конкретном документе зависит от его вида и будет гораздо меньше. Обязательными для большинства документов являются: наименование организации- автора документа, наименование вида документа кроме письма , дата документа, его регистрационный номер, текст, подпись. Документ становиться недействительным, то есть утрачивает свою юридическую силу при отсутствии даже одного из таких реквизитов.

Автор: Непогода Александр + Семченко Петр, Образец оформления приказа по основной деятельности с угловым расположением реквизитов.

Приложение 13 Образец оформления постановления с продольным расположением реквизитов.

Организационно-распорядительная документация. Текст документа может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Пример 7. Она включает см. Пример 14 Лист согласования с грифами внешнего согласования в образце не были использованы реальные должности и Ф. Пример 15 Замечания к проекту документа в образце не использовалось реальное Ф.

Приложения

Бланк приказ с угловым расположением реквизитов образец Если ваш выбор пал на оформление уголка потребителя. Подготовку и оформление. Контракт на поставку товара Договор. Образец акт комплектации. Типового образца заявления о возврате нет, поэтому его можно составить в произвольной форме. Итогах об Отчет наставничества образец Отчет об итогах Утвердить. Образец титульного листа для курсовой работы. Существование Формы 5 в бухгалтерской отчетности до памятного года оправдывалось Приложением к бухгалтерскому балансу, утвержденное Приказом Сам же единый отчет был собран из оставшихся форм и переведен в файл. Субсидию на оплату коммунальных услуг в году можно оформить по месту жительства в Собесе, до 1 мая года, Для оформления субсидии в Украине. Кассовый ордер РКО.