Приказ виза согласования

ГОСТ Р 6. На основном документе в месте, предусмотренном для расположения грифов согласования, делается отметка "Лист согласования прилагается" Согласование проводится внутри учреждения и вне его. Внутреннее согласование проводится с теми подразделениями, участие которых предусмотрено при реализации данного документа. В учреждениях, имеющих юридическую службу, документы до подписания согласовываются с юристом. Документ может быть также согласован с заместителем руководителя учреждения, курирующим вопросы, отраженные в документе. Если выполнение документа связано с финансовыми затратами, требуется согласование с финансовой службой главным бухгалтером.

Согласование документа

Гриф согласования располагается ниже реквизита "подпись" на последнем листе документа слева. Лист согласования составляется в случаях, когда содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций.

При этом делается отметка на месте грифа согласования. Например: Лист согласования прилагается. Подпись, дата. Подпись После визирования документы подписываются. Подпись — обязательный реквизит документа и состоит из наименования должности лица, расшифровки подписи ее не заключают в скобки и пишут на уровне последней строки наименования должности , а между ними — личной подписи. При этом в расшифровке подписи инициалы должны проставляться перед фамилией.

Если документ готовится на бланке учреждения, в должности подписывающего лица название учреждения не повторяется, например: Директор института А. Васильев Подписывается, как правило, один первый экземпляр документа. При размножении документов на множительных аппаратах, также подписывается только оригинал, а в оттисках подпись воспроизводится автоматически факсимиле.

Две или более подписей ставятся на документе, за содержание которого несет ответственность несколько лиц. При этом подпись старшего по должности ставится выше. При подписании документов должностными лицами, не соподчиненными по службе, их подписи на документе располагаются на одном уровне.

Если документ составлен комиссией, то при его подписании указываются не наименования должностей, а распределение обязанностей в составе комиссии фамилии членов комиссии пишут в алфавитном порядке. Наименование должности в реквизите "подпись" пишется строчными буквами, кроме заглавных, например: Начальник Технического управления Подпись располагается ниже реквизита "текст", не отступая от границы левого поля документа. Не допускается подписывать документы с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности.

В реквизите "Подпись" инициалы и фамилию должностного лица, подписавшего документ расшифровка подписи , следует печатать на уровне последней строки наименования должности без скобок. Подпись является одним из реквизитов, при отсутствии которого, документ не имеет юридической силы. При оформлении документа на бланке в реквизите "Подпись" наименование должности указывается без наименования организации, например: Директор завода ПодписьЛ. Андреев В документах, оформленных не на бланке, в реквизите "Подпись" наименование должности дастся с указанием наименования организации, например: Начальник Управления кадров коммуникаций Республики Беларусь Подпись Е.

Лавникевич В научных и учебных организациях в составе реквизита "Подпись" могут указываться ученые степени и звания, например: Ректор, профессор Подпись П.

Кухарчик На документах, принимаемых коллегиальными органами постановлениях высших органов государственной власти и управления, протоколах и др. Документы финансового характера имеют две подписи. Право первой подписи принадлежит руководителю организации или его заместителям в соответствии с должностными обязанностями, а право второй — главному бухгалтеру или лицу, уполномоченному на это, например: Ректор Подпись П.

Кухарчик Главный бухгалтер Подпись Е. Белевич Если документ составлен комиссией, то при оформлении подписей указывается лишь распределение обязанностей в составе комиссии председатель, члены комиссии. Подписи членов комиссии располагаются в алфавитном порядке, например: Председатель комиссии Подпись В. Кривцов Члены комиссии Подпись А. Андреев Подпись М. Севрук Если документ подписывает несколько должностных лиц, их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.

При подписании исходящих документов, подписывается, как правило, первый экземпляр документа, в организации остаются заверенные копии. Если подписываются распорядительные документы, то допускается подписание только первых экземпляров, а последующие тиражируются. При оформлении актов и протоколов подписи проставляются на всех экземплярах документов. В подписанные документы вносить какие-либо исправления и добавления без разрешения лица, подписавшего документ, не допускается.

Соседние файлы в папке делопроизволство-бу.

Дата Документ визируется исполнителем и заинтересованными в документе должностными лицами финансовых, экономических и иных служб, заместителем руководителя организации, курирующим данный вопрос, юристом и руководителем службы ДОУ при необходимости.

Визирование

Справочные вопросы Внутреннее согласование документов. Задумывались ли вы, насколько они нужны? Или это просто обычай делового оборота и лишняя головная боль для делопроизводителей? Постараемся разобраться. Согласование производится в случаях, когда документы содержат какие-либо правовые нормы и требуется их экспертиза на предмет соответствия действующим нормативным правовым актам, когда они затрагивают интересы других организаций, должностных лиц и т. В ходе согласования документа его текст корректируется и изменяется на основе замечаний, дополнений, вносимых специалистами в первоначальный вариант документа. Процедура согласования документа — одна из важных составных частей процесса своевременного принятия единственно верного управленческого решения. Виды согласования Обратите внимание! Процедура согласования проекта документа с заинтересованными должностными лицами по общему правилу не является обязательной. Но в тех случаях, когда действующие у работодателя локальные нормативные акты по делопроизводству предусматривают согласование тех или иных документов, оно становится обязательной процедурой в процессе создания документа Согласование может быть внешним или внутренним.

Приказы и распоряжения в швейном производстве образцы. Как правильно написать распоряжение образец

Виза согласования документа: когда и кем ставится? Составление служебной документации, как правило, начинается с разработки проекта. Ответственное должностное лицо оформляет черновой вариант официального документа, чтобы впоследствии иметь возможность доработать его в соответствии с потребностями организации. Это необходимо, чтобы все заинтересованные должностные лица убедились в том, что данная служебная бумага действительно необходима, целесообразна, содержит актуальные сведения и не дублирует существующую документацию. Прежде чем передать проект на подпись генеральному директору, исполнитель должен согласовать проект со всеми специалистами в тех областях, которым он посвящен. При этом коллеги могут либо согласиться с изложенным, либо предложить свои варианты тех или иных положений. Данная процедура называется визированием документа. Она подразумевает заверение документа должностным лицом.

Гриф согласования и Виза

Личная подпись Н. Коротков В организации должен быть перечень важнейших документов с указанием лиц, визы которых необходимы при их оформлении. Виза включает личную подпись, должность визирующего лица, расшифровку подписи инициалы имени, отчества перед фамилией и дату визирования. Руководитель технического отдела Личная подпись А. Орлов

Полезное видео:

ПОРЯДОК УТВЕРЖДЕНИЯ И СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

При наличии замечаний к документу их следует изложить на отдельном листе, который прикладывают к документу. Конкретное место проставления визы зависит от вида документа. На подлиннике документа, который остается в организации, визу проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа на многостраничном документе это оборот последнего листа. На копии документа, подлинник которого отправляют в другую организацию, визу проставляют на лицевой стороне, в левой нижней части. В многостраничных документах особой важности допускается визирование каждого листа например, договоры, протоколы. Кроме того, возможно проставление виз документа на отдельном листе согласования. В зависимости от вида документа в визу ознакомления можно включить различные дополнения. В случае спорной ситуации в суде не нужно будет доказывать, что сотрудник получал свой экземпляр. Расположите визы согласования в нижней части оборотной стороны документа.

Тест по теме «Тест с ответами по теме основы документации»

Гриф согласования располагается ниже реквизита "подпись" на последнем листе документа слева. Лист согласования составляется в случаях, когда содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций. При этом делается отметка на месте грифа согласования. Например: Лист согласования прилагается. Подпись, дата. Подпись После визирования документы подписываются. Подпись — обязательный реквизит документа и состоит из наименования должности лица, расшифровки подписи ее не заключают в скобки и пишут на уровне последней строки наименования должности , а между ними — личной подписи. При этом в расшифровке подписи инициалы должны проставляться перед фамилией.

Виза согласования приказа проставляется на обратной стороне последнего листа проекта, непосредственно под тестом или на.

Лист согласования

Кузнецов Виза согласования Используется для внутреннего согласования документов. Виза показывает, что должностное лицо ознакомилось с содержанием документа и выразило отношение к нему. Состав должностных лиц, визирующих документ, определяется нормативными актами положениями, инструкциями организации. Отказ от визирования не допускается. Смехов Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

Гриф и виза согласования документа

Гриф и виза согласования документа Опубликовано 2 Комментарии Процедура согласования документа знакома каждому секретарю и исполнителю. Для тех, кому незнакома, напоминаем: проект документа, старательно подготовленный исполнителем, прежде чем получить подпись генерального директора, проходит процедуру согласования. Специально назначенные должностные лица смотрят проект каждый в своей области и либо соглашаются с тем, что написано согласуют либо не соглашаются не согласуют. Все это должным образом отражается в специальном реквизите. Кто такие согласующие лица? Как уже говорилось, согласующие — это должностные лица, которым необходимо предъявить проект перед подписанием. Перечень согласующих лиц каждая организация составляет самостоятельно, но каждый из руководителей — что логично — должен смотреть проект только в рамках своей компетенции. Возьмем для примера обыкновенный договор. Добросовестность контрагента проверит начальник службы безопасности.

Замечания прилагаются При наличии разногласий по проекту документа и невозможности их устранения на стадии согласования окончательное решение по содержанию документа принимает должностное лицо, подписывающее утверждающее его. Кроме визы согласования в делопроизводственной практике часто применяется и так называемая виза ознакомления. Виза ознакомления проставляется на официальном документе, то есть уже подписанном, утвержденном и вступившем в действие3. Необходимость оформления визы ознакомления возникает, например, при поступлении документа из другой организации, если с содержанием этого документа должны ознакомиться должностные лица в соответствии с их служебным положением и должностными обязанностями. Кроме того, для организации качественного и своевременного исполнения документов с содержанием не только поступившего документа, но и внутреннего, требующего исполнения приказа, распоряжения и др.

Дата Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу. По усмотрению организации допускается полистное визирование проекта документа или возможность оформления виз документа на отдельном листе согласования. Это означает, что в одно и то же время проект документа может находиться только у одного из согласующих должностных лиц. На практике часто бывают такие случаи, когда проект документа должны согласовывать руководители одного уровня, и очередность их согласования не имеет никакого значения. Соответственно, последовательный маршрут согласования документа не всегда является оптимальным решением. Ведь проект документа на бумажной основе необходимо самостоятельно относить согласующим должностным лицам или передавать через службу документационного обеспечения управления далее — служба ДОУ.