Сократить должность в штатном расписании приказ

Как правильно сократить работника по сокращению штата Законность увольнения работников предприятия, обусловленного реорганизацией штата или численности, во многом зависит от того, насколько точно и емко составлено распоряжение руководителя о планируемом сокращении единиц в ШР штатном расписании и последующий приказ об увольнении по сокращению сотрудников, и правильности проведения остальных сопутствующих мероприятий. Сокращение: основополагающие этапы процедуры увольнения Оформление сокращения штата на предприятии происходит в два этапа. Этап 1: Создается приказ о сокращении штата работников. Образец приказа о сокращении штата работников организации в типовых формах кадровых документах не представлен, поэтому за работодателем остается право самостоятельно формулировать его содержание.

Основные процедуры и нюансы сокращения должности в штатном расписании

Когда к власти приходит новый руководитель, он старается воплотить в жизнь свое видение организации рабочего процесса и применить имеющийся у него опыт. Сложно судить о результативности таких изменений, особенно в перспективе месяцев. Думаю, если кадровые перестановки не будут иметь кардинальный характер, а также будут осуществляться под четким контролем, возможен положительный результат. Наступивший кризис. Оптимизация может помочь предприятию выжить в трудные времена.

Применение инновационных методов управления. Бывает, что руководители или топ-менеджеры хотят опробовать на практике новые техники и подходы к управлению, однако последствия таких экспериментов могут быть непредсказуемыми. Повышение эффективности производства. Это непрерывный процесс, причем под производством я понимаю не только станки — это комплекс процессов, объединяющий проектирование систем, работу с цепями поставок, создание ценности и пр. То есть нужно подробное описание состава работ, чтобы оценить необходимое для их выполнения время.

На данном этапе обычно уже выявляются скрытые потери рабочего времени и необходимость в оптимизации некоторых рабочих процессов. Для оценки средних затрат времени для выполнения операций можно использовать различные методики — эксперимент, хронометраж либо экспертные оценки. Будет полезно воспользоваться статистикой по выполнению данных работ в течение прежних периодов. Чтобы обработать данные и прочие вспомогательные задачи, требуется привлечение сотрудника службы маркетинга либо персонала. При отсутствии специальных служб в компании либо если предстоит оценивать также и их, данной задачей может заняться любой толковый сотрудник организации.

Каждому сотруднику предстоит составить перечень выполняемых им операций с указанием примерных трат времени по каждой из них. Сотрудник-помощник данные операции обобщает. Важно не количество потраченных минут на отдельные элементы процедуры на отправку документов или совершение звонка , а конкретное время на выполнение всей операции.

После определения нормы времени на каждую операцию и установления объема работ в год будет определена трудоемкость выполнения задачи. Учитывая небольшое количество компаний в сферах среднего и малого бизнеса, довольно сложно рассчитать нормы численности в пределах одной организации: обслуживанием каждой функции занимается один сотрудник либо небольшой отдел, а для корректной выборки этого недостаточно. Для большей точности норматива будет полезно объединить свои усилия со схожей организационной структурой на аналогичном либо смежном рынке.

Компании в таком случае будут обмениваться обобщенными списками задач с рассчитанными затратами времени. Затем каждый работник компаний-участниц указывает одинаковые по сути операции, пусть и называющиеся в разных организациях по-разному.

Компания с учетом полученных таблиц сможет понять необходимое число сотрудников для выполнения поставленных задач. Данный метод предназначен для определения среднего, а не максимального значения, ведь в зависимости от склада, профессионализма, системы мотивации и стиля организации, а также множества прочих факторов сотрудник может трудиться с различным темпом. Как повысить эффективность персонала, если сотрудники считают себя незаменимыми Какие у работника есть права, чтобы его оставили на работе При изменении штатного расписания руководитель должен знать о наличии отсутствии у сотрудников преимущественного права на оставление на работе.

Данное право возникает по отношению к другим работникам той же должности, то есть кто-то из сотрудников после сокращения должности продолжит работать у работодателя. Наличие преимущественного права зависит от квалификации и уровня производительности труда. Перечень также может быть дополнен иными предусмотренными коллективным договором категориями сотрудников, имеющих преимущественное право на оставление на работе.

В случае если в ходе судебного разбирательства со стороны работодателя не будет приведено достаточно фактов, доказывающих то, что сотрудник, уволенный при сокращении должности, имел более низкий уровень квалификации, качества и производительности труда по сравнению с оставшимися работниками, действия руководителя могут быть признаны незаконными, что повлечет необходимость принятия работника обратно в штат апелляционное определение Брянского областного суда от Для сравнения производительности труда и квалификации работников руководителем может быть организована квалификационная комиссия, поскольку увольнение сотрудника без учета его преимущественного права является нарушением законодательства определение Санкт-Петербургского городского суда от В апелляционном определении Красноярского краевого суда от Кого нельзя уволить в связи с сокращением должности Руководитель перед внесением изменений в штатное расписание должен принимать во внимание также преимущественные права на оставление на рабочем месте отдельных категорий граждан.

Согласно ст. Так, рабочее место сохраняется за сотрудником, если: его заработная плата является единственным источником существования его семьи; на иждивении находятся нетрудоспособные граждане; он является инвалидом ВОВ или лицом, получившим инвалидность в результате участия в боевых действиях по защите Родины; у него имеется степень инвалидности, которая была приобретена на данном предприятии; им может быть предъявлен документ, подтверждающий беременность; работник является одинокой матерью или женщиной, на иждивении которой находятся дети-инвалиды до 18 лет; работник является женщиной, имеющей детей в возрасте до трех лет.

Бывают случаи, когда руководителю на момент сокращения должности неизвестно о беременности сотрудницы либо о том, что она является одинокой матерью. Разобраться в таких ситуациях поможет судебная практика, которая признает сокращение работников при указанных обстоятельствах незаконным: В постановлении президиума Пермского краевого суда от Исключением являются случаи ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуального предпринимателя.

Нормы законодательства, запрещающие расторжение по инициативе работодателя трудового договора с беременной женщиной приравниваются к трудовой льготе, направленной на поддержку материнства и детства в соответствии с ч. То есть осведомленность работодателя о состоянии беременности сокращаемого работника не имеет правового значения. Согласно определению Воронежского областного суда от Также работодателям необходимо знать, что согласно постановлению Конституционного Суда РФ от Порядок сокращения должности: пошаговая инструкция Шаг 1.

Принять решение о сокращении численности либо штата работников и утвердить новое штатное расписание. Здесь стоит обратить внимание именно на последовательность действий: непосредственно увольнение сотрудника следует за исключением его должности из штатного расписания, а не в связи с возможностью такого исключения в будущем.

То есть сокращению должности предшествует утверждение нового штатного расписания либо внесение коррективов в действующее расписание.

Новый документ внесенные изменения утверждается приказом или распоряжением, в котором должна быть указана дата вступления его в законную силу. Шаг 2. Оформить приказ. Приказ распоряжение об утверждении штатного расписания проходит регистрацию в установленном у работодателя порядке к примеру, в соответствующем журнале регистрации приказов , после чего оглашается сотрудникам.

Шаг 3. Уведомить в письменной форме органы службы занятости о предстоящем высвобождении работников. В соответствии с ч.

Если работодатель — организация, уведомление осуществляется не позднее чем за два месяца, а если работодатель — предприниматель, то не позднее чем за две недели до начала сокращения. Срок уведомления службы занятости может быть увеличен до трех месяцев, если существует вероятность того, что сокращение численности или штата работников повлечет за собой массовое увольнение сотрудников.

Направляемая в службу занятости информация регистрируется в установленном порядке например, в журнале регистрации исходящих документов.

Шаг 4. Определить работников, которых нельзя уволить по закону, и тех, кто имеет право на преимущественное оставление на работе.

Существуют категории работников, которые не могут быть уволены по закону, и работники, имеющие преимущественное право на оставление на работе. Перечень сотрудников, имеющих преимущественное право на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации, может быть дополнен позициями, которые предусмотрены коллективным договором. К примеру, коллективным договором может быть предусмотрено, что преимущественным правом обладают лица, работающие в организации больше 15 лет, либо сотрудники, которым остался год до пенсии, и так далее.

Все это необходимо учитывать в ходе пошаговой процедуры сокращения должности. По результатам сравнения, анализа и отбора сотрудников необходимо составить документ, подтверждающий соблюдение их преимущественного права. Это может быть сличительная таблица или протокол решение комиссии по сокращению численности и штата по вопросу определения преимущественного права оставления на работе , в тех случаях, когда комиссия создается. Шаг 5. Уведомить сотрудников о предстоящем увольнении в письменной форме.

После того как будет определен список работников, подлежащих увольнению, необходимо предоставить им уведомление о сокращении должности, с которым следует ознакомить каждого сотрудника персонально и под подпись.

Данный документ готовится в двух экземплярах по одному для каждой стороны , а также регистрируется в установленном порядке например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Первый экземпляр вручается работнику, а на втором который предназначается работодателю сотрудник должен указать, что с настоящим уведомлением он ознакомился и получил его экземпляр, поставить дату получения и свою подпись.

Напоминаем, что уведомление должно быть вручено сотруднику не менее чем за два месяца до увольнения. Шаг 6. Предложить сокращаемым работникам перевод на другую работу. Нормы законодательства, а именно ч. Главное, чтобы предложенная вакансия подходила работнику по состоянию здоровья.

Сотруднику должны быть предложены все подходящие вакансии, которые имеются у работодателя в данной местности, а также в других местах, если эта обязанность прописана в коллективном договоре, соглашениях либо трудовом договоре. Условия труда по предлагаемой вакансии в письменной форме указываются в предложении работодателя, также прилагается копия должностной инструкции для ознакомления работника с трудовыми обязанностями по должности с целью принятия решения о переводе.

Возможно предположить два варианта дальнейшего развития событий: Если сотрудник соглашается на предложенную должность, он ставит соответствующую визу на предложении о переводе экземпляр работодателя или пишет заявление о согласии на перевод. После этого начинается оформление перевода на выбранную должность.

Если предложение о переводе при сокращении должности отклонено, то это также фиксируется на экземпляре работодателя либо составляется отдельное заявление об отказе, зарегистрированное в установленном порядке в журнале регистрации заявлений работников. В случаях, когда вакансии не могут быть предложены сотруднику ввиду их отсутствия, необходимо задокументировать данный факт составить, к примеру, уведомление об отсутствии вакансии, о невозможности предложить перевод , после чего ознакомить с ним сотрудника под подпись.

Однако, если непосредственно перед увольнением появились подходящие вакансии, следует предложить их сотруднику. Шаг 7. Издать приказ о расторжении трудового договора с работником. Здесь нужно помнить о требованиях ст. Шаг 8. Зарегистрировать приказ распоряжение в установленном руководством порядке, к примеру, в соответствующем журнале регистрации приказов распоряжений. Шаг 9. Предоставить работнику для ознакомления под подпись приказ работодателя о расторжении трудового договора.

Если отсутствует возможность доведения приказа распоряжения о прекращении трудовых отношений до сведения сотрудника либо он намеренно отказался ставить подпись об ознакомлении, необходимо сделать об этом соответствующую запись ч. Шаг Оформить записку-расчет при прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении.

Провести расчеты с работником -ами. При сокращении должности выплаты начисляются в виде выходного пособия, равного среднемесячному заработку. Во время поиска новой работы бывший сотрудник также будет получать среднемесячную зарплату, но выплаты будут осуществляться только в течение установленного законом максимального срока, который равен двум месяцам со дня его увольнения с зачетом выходного пособия.

Выплата выходного пособия сотруднику производится за счет работодателя по прежнему месту работы. Если работодатель — ИП, то пособия и компенсации при сокращении должности начисляются согласно трудовому договору. Зафиксировать факт прекращения трудового договора в трудовой книжке и личной карточке каждого работника. Такие записи завершаются подписью увольняемого сотрудника. Пункт 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от

Издаем приказ о сокращении штатного расписания Актуально на 3 января Компания решила провести сокращение штатного расписания.

«СОКРАЩЕНИЕ ЧИСЛЕННОСТИ ИЛИ ШТАТА РАБОТНИКОВ УЧРЕЖДЕНИЙ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ. ЧТО ДЕЛАТЬ ПРОФКОМУ?»

Общая информация Штатное расписание — один из важнейших документов по предприятию любой формы собственности. В этой бумаге сосредоточены сведения не только о численном составе работников и их зарплате, но и указаны точные наименования профессий и должностей. Такой документ не обязательно иметь — это не возведено в ранг закона, но при любой проверке, даже если она направлена на выявление недочетов не по зарплате и не по кадровым вопросам, а по охране труда, то первым делом просят предъявить именно штатное расписание. Постановлением Госкомстата РФ от Главное, чтобы в нем содержалась такая информация: наименование предприятия или его структурной единицы; на какой временной отрезок распространяется действие документа чаще всего это календарный год ; название должностей, число штатных единиц по каждой из должностей; размеры тарифных ставок, величины надбавок. Штат может быть не заполненным, тогда на предприятии есть вакансии.

Издаем приказ о сокращении штатного расписания

Штатное расписание: исключаем должность образец Актуально на 30 марта Как происходит исключение должности из штатного расписания? В том числе, сведения о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. По мере необходимости в штатное расписание можно вводить новые должности. А как осуществляется исключение должности из штатного расписания? Приказ, подготовленный нашим специалистами, поможет кадровикам не тратить время на составление собственного документа. Свобода выбора Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, нужно ли фирме штатное расписание, или можно обойтись без него. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда ст. Трудовые отношения — это соглашение между работником и работодателем организацией или индивидуальным предпринимателем о выполнении работы, определенной договором, за плату.

Издаем приказ о сокращении штатного расписания

Начальнику департамента кадровой работы провести все необходимые мероприятия по уведомлению работников и оформлению процедуры увольнения по сокращению штата. Главному бухгалтеру рассчитать и своевременно выплатить все необходимые компенсации, увольняемым сотрудникам. Контроль за соблюдением установленной процедуры увольнения и соблюдением сроков возложить на заместителя директора по работе с персоналом Перевалова И. Информирование о сокращении должности После того, как руководство издаст распоряжение об исключении рабочих мест из локального нормативного акта, с этим документом ознакамливают сотрудников, попадающих под увольнение. Дополнительно необходимо вручить им письменное уведомление о предстоящем расторжении трудовых отношений. В случаях, определенных законодательством или коллективными соглашениями, необходимо поставить в известность о предстоящем высвобождении работников профсоюзный комитет и службу занятости. Сокращаемый сотрудник должен получить уведомление не позднее, чем за два месяца до даты увольнения. Этот документ составляется в двух экземплярах, один из которых вручается работнику, собственноручно свидетельствующему о его получении.

Штатное расписание: исключаем должность (образец)

Рассмотрим подробнее. Образец приказа о сокращении численности и штата Приказ о сокращении штата работников, образец года word Локальный нормативный акт об уменьшении штата работников подготавливается работниками отдела кадров на основании первичных документов, которыми являются: решение собственников компании об оптимизации численности предприятия и уменьшении издержек на персонал; решение собственников компании о ликвидации филиала, представительства, обособленного подразделения или юридического лица в целом; решения судов по основаниям, указанным в пункте 3 статьи 61 ГК РФ. Преамбула нормативного документа фактически идентична содержанию первичного документа, резолютивная часть приказа содержит: сроки проведения; перечень лиц, ответственных за проведение мероприятия; наименование и количество единиц, подлежащих ликвидации; проект нового штатного расписания и срок, с которого оно начинает действовать. Сокращение без увольнения Образец приказа о сокращении штата работников организации представлен ниже. Этот нормативный документ издается при необходимости внесения изменений в штатное расписание, которое не повлечет увольнение работающих сотрудников. В случае издания такого нормативного документа никого не надо уведомлять за два месяца до фактической даты, когда эта единица будет убрана из штатного расписания потому что никто не увольняется.

Сокращение должности — процедура увольнения

Тогда вам нужно тщательно изучить подробности процедуры сокращения, иначе вы рискуете встретиться со всеми работниками на этой должности в суде. Изменение штатного расписания при сокращении штата сопровождается объемной бумажной работой, но это необходимо для доказательства правомерности ваших действий. Чтобы сокращение должности в штатном расписании прошло как по маслу, а у сотрудников не осталось обид, читайте наш материал. Сокращение должности Один из способов расторгнуть трудовой договор со всеми работниками, занимающими конкретную должность, или вывести эту должность из расписания — сокращение должности через изменение штатного расписания. Для начала работодателю нужно выбрать тип: простое сокращение численности или изменение самого расписания, то есть штата. В первом случае — классика сокращений, нужно исключить рабочие единицы этой должности. Во втором случае вам предстоит убрать из расписания целую должность и всех, кто ее занимает. Упразднение должности должно быть проведено с аккуратностью, иначе можно нарушить права человека и несколько законов. Если вам придется выбирать, кого уволить, а кого оставить, руководствуйтесь ТК РФ — он регулирует преимущественное право работника.

Сначала руководитель предприятия издает приказ, в котором указывается, какие должности подлежат.

Как оформить сокращение должности в штатном расписании: процедура изменения документа

Распространенные вопросы и ответы на них Прогресс не стоит на месте и на смену человеческим мозгам активно приходят интеллектуальные технологии, которые полностью или частично сводят к нулю пользу человека на некоторых позициях. В статье расскажем про сокращение должности в штатном расписании, рассмотрим порядок действий и причины. Помимо прогресса существует и еще макроэкономическое влияние, кризис, сокращение расходов и остальные факторы, которые могут подтолкнуть работодателя к оптимизации численности рабочего персонала. Какие-то профессии уже давно остались в прошлом, а это означает, что в настоящее время любая компания может столкнуться с проблемой, как в правовом порядке сократить ту или иную должностью. Подготовка к сокращению должности в штатном расписании Любому руководителю или работодателю всегда очень нелегко сообщать своим подчиненным о перспективе грядущего сокращения. Это связано, как с личными психологическими моментами взаимоотношений между руководителем и подчиненным, так и с юридическими. Трудовое законодательство в нашей стране максимально защищает права и свободы рабочего персонала.

Приказ о сокращении штата

Приказ о прекращении ТД в связи с сокращением штата Используйте готовый образец Сокращение ставки в штатном расписании: порядок действий Иногда в результате изменения экономических условий у работодателей возникает необходимость провести сокращение штатного расписания. То есть, убрать из штатки либо целые подразделения, либо отдельные должности, либо сократить количество ставок по определенным позициям. Каждый этап завершается оформлением определенного документа. Этап Этап 1.

Оптимизация сети учреждений здравоохранения, которая проходит в последние годы в нашей области, не обходится без реструктуризации или ликвидации учреждений здравоохранения. Эти процессы, как правило, приводят к таким явлениям, как сокращение численности или штата работников. Между профсоюзной организацией и работодателем в большинстве учреждений здравоохранения нашей области налажено цивилизованное взаимодействие в рамках системы социального партнерства. Сегодня запустить механизм проведения сокращения численности или штата работников учреждения здравоохранения невозможно без участия в этих процедурах профсоюзной организации. Трудовым кодексом РФ ст. Данные методические рекомендации разработаны для председателей профсоюзных организаций во избежание на практике нарушений трудового законодательства при проведении сокращения численности или штата работников.

Быстро меняются современные технологии, и так же быстро меняется экономическая обстановка, что значительно сказывается на работе предприятий. Какие-то из них растут и развиваются за счет открытия новых филиалов, отделов. Другие — за счет введения новых, более совершенных технологий, что приводит к снижению количества рабочих мест, высвобождению отдельных должностей. Следствием этого является сокращение должности в штатном расписании или численности штатных единиц. Сокращение должности в штатном расписании проводится при снижении рабочих мест Разумеется, не все сотрудники будут согласны с увольнением, поэтому работодатель должен следить за тем, чтобы администрацией строго соблюдалась пошаговая процедура утверждения нового штатного расписания при сокращении штата и исключения должностей из старого. Сокращение численности или штата Одно из оснований для возможности расторгнуть трудовой договор, инициированной работодателем, — это изменение штатного расписания и соответствующее ему сокращение численности и штата. До проведения сокращения руководство и кадровая служба должны определить, будет сокращаться только численность или штат должностей.